论企业合同备案的现实意义和几点实施经验

刘 冬

一、企业合同备案的现实意义

（一）利于促进我国社会主义市场经济的健康发展

随着社会整体经济水平的高速发展，社会主义市场经济制度和体制也在逐渐完善，但是仍存在着一些风险和危机，影响了企业的生存与发展。在现行的社会主义市场经济制度下，企业为实现自身价值与经济效益最大化而进行的生产与经营活动，必须以法律所规定的合同签订规则作为约束条件。因此，企业合同备案工作的开展，能够促进企业工作的合法性，从而在根本上减少恶意违约、偷工减料等危害企业根本利益等不良现象出现，最终促进我国社会主义市场经济的健康发展。

（二）利于增强企业的法制观念，维护自身的合法利益

社会主义市场经济的蓬勃发展下，我国企业合同管理相对薄弱的缺点逐渐暴露出来，利用合同进行欺诈的现象层出不穷，并逐渐成为危害各企业生存与发展的最大阻碍之一。随着《合同法》的颁布，合同备案工作的重要性逐渐得到各企业管理层和工作人员的重视，合同备案工作的深入开展，促使企业运用法律武器维护自身的合法利益。实现了法律观念的有效提升，有利于企业防患于未然，促进企业合同签订及执行工作的规范化、合法化，从而在最大限度上减少合同相关的欺诈、违法现象出现，保护合同签订双方的合法权益，促进企业的健康发展。

（三）利于促进企业战略发展目标的最终实现

企业合同备案工作的良性开展，有利于明确和分析合同中的各项要求，从而有效提高企业内部各部门及工作人员对合同工作开展的重视程度，并在企业战略发展规划的指导下，进行资源使用与分配的合理化、科学化调整，减少各类资源浪费的同时提高合同项目完成的综合效率与整体质量，促进企业战略发展目标的最终实现。

二、推动企业高效开展合同备案工作的几点建议

（一）提高法律意识，增强企业对合同备案工作重要性的认识

与高速发展的社会经济和层出不穷的合同问题相对应的，是现阶段大量企业对合同备份工作重要性认识的缺乏。而企业若想抓住重要的发展机遇期，从容应对瞬息万变的社会经济市场，在日益激烈的市场竞争中获得持续、稳定的发展机会，就必须从战略发展的高度出发，制定自身发展与完善的详细规划，提高法律意识。通过邀请专家、学者开办专场讲座，开展合同备案相关知识竞赛和专项知识宣讲会等多种方式，切实增强企业内部各部门及工作人员对合同备案工作重要性的认识，以在最大程度山减少合同备案工作开展过程中的各种阻碍，提高合同备案工作开展的整体效率。

（二）建立健全企业合同备案工作管理制度

为了应对日益激烈的经济市场竞争，妥善应对各种合同风险与危机，实现持续性发展，企业必须从组织结构的优化升级出发，建立健全合同备案工作管理制度。通过实行合同备案前、备案中、备案后的联动管理模式，保证合同备案工作的高效、高质开展。

第一，企业要立足于实践，根据经济市场的最新变化，制定合同签订的一般示范文本，特别是要对容易产生纠纷的部分进行详细分析与阐述，明确合同备案工作开展过程中的注意事项，明确和细化合同签订双方的义务与责任，从而为相关工作人员的工作开展提供依据，减少因工作人员主观原因造成的工作失误。

第二，建立企业合同备案工作责任制，明确工作开展的主要负责人或部门，从而促进合同备案管理工作的科学化、合理化、明确化，出现问题及时明确责任归属，以在最短的时间内，制定解决问题的针对性策略，减少各类损失。

第三，合同备案工作开展过程中，要增强对合同内容的核查与校对，核查内容主要包括资信调查、审批登记、授权委托等，从而有效控制合同备案工作的全过程及合同的签订、执行和评价。

（三）提高企业合同备案相关工作人员队伍的综合素质

企业合同备案工作是一项政策性、专业性、法律性较强的现代化企业管理工作，具有较强的综合性。同时，随着近些年来网络信息技术的逐渐发展与普及应用，合同备案工作开展过程中的电子信息化水平与日俱增，对合同备案相关工作人员的综合素质要求也越来越高，不仅要求其拥有扎实的基础知识积累和丰富的实践操作经验，而且需要具备良好的适应和学习能力，能够根据不断变化的时代和市场实际，学习新知识、新技能，不断实现工作方式方法的优化升级。基于此，企业要从战略发展的高度出发，致力于提高合同备案相关工作人员的综合素质：

第一，基于时代和市场变化的最新情况加强内部培训与学习，通过开展多样化的教育实践活动，使工作人员了解和掌握合同备案工作的相关知识与操作技巧，并着力增强其理论联系实际的能力，最终促进企业合同备案工作的整体效率提高。

第二，企业在进行工作人员招聘时，要坚持公平、公正、公开的原则，从长期的战略发展规划出发，选拔兼顾合同备案理论知识与实际操作能力的、符合时代与企业未来发展方向的、拥有真才实学的人才，从而通过促进工作人员队伍综合素质的提高。

（四）对企业合同备案工作的开展进行定期总结与评价

面对经济市场中日益增多的合同问题，企业不能一成不变，必须通过对企业合同备案工作的开展进行定期总结与评价，及时发现合同备案工作开展过程中错误的、落后的部分，并加以改正和升级，与时俱进，不断实现自我完善与自我发展。

第一，近些年来，阴阳合同、假合同、恶意违约等合同问题层出不穷，已经成为限制企业获得稳定发展的最大桎梏之一。因此，企业要建立和落实合同备案工作责任制，明确合同备案工作执行过程中的责任人，以从根本上增强企业规避合同风险，解决合同问题的能力。

第二，立足于整体，采用科学、先进的分析与评价方法对现阶段企业合同备案工作的开展实际进行宏观分析，发现工作流程与方式方法中错误的、落后的部分，并根据经济市场的最新变化，予以改正和升级，推动企业合同备案工作的优化升级。

第三，着力发掘内部潜力，加强对合同备案相关工作人员的工作考核与评价，对考核与评价不合格的员工进行警告，对成绩优异的员工进行奖励，发挥模范带头作用，以不断提高工作人员队伍的整体工作水平与综合效率。

三、总结

随着我国社会经济水平的不断提高，日益激烈的市场竞争中充斥着各种各样的风险与危机，对企业的生存与发展形成了巨大的威胁，而在诸多问题中，首当其冲的就是合同问题。基于此，企业要想妥善应对合同签订与执行过程中的各类风险与危机，就必须深化落实合同备案制度，从根本上减少各种合同问题出现的可能，获得持续、稳定的发展机会。