中小企业管理存在问题及解决对策

2018-07-14 02:17满运河
中国乡镇企业会计 2018年11期
关键词:管理决策科学性管理机制

满运河

在我国经济腾飞的伟大进程中,中小企业日渐成为一股不可忽视的力量,在推动我国市场经济飞速发展的道路上发挥着不能替代的重要作用。中小企业数量多、规模小、人员少,其独特的生产经营方式也产生了独特的问题,这些问题阻碍着中小企业更好更快地成长。资金问题是影响中小企业发展的首要问题,因此解决财务管理问题、完善管理机制已经成为了中小企业当前面临的首要任务。

一、中小企业在我国国民经济中的地位与作用

根据中国工商报在2017年10月份发布的对我国十八大以来的企业数量分析报告,在2012年9月至2017年9月的5年期间,我国中小企业尤其是小微企业的数量迅猛增长,是我国企业数量增长的主力军,贡献率高达85%。中小企业在我国经济中的重要性不言而喻。

迅速增多的中小企业创造了数量庞大的就业岗位,有效地缓解了我国的就业压力。中小企业的涌现也是对政府“大众创业,万众创新”号召的响应,遍布各行各业的中小企业为市场注入了新鲜血液,带来了新思想、新观念,对促进生产创新、更新技术水平也大有帮助。发挥着带动相关产业发展、促进改善当地经济状况等重要作用。

二、中小企业财务管理中存在的问题

(一)融资困难,资金短缺,抗风险能力差

资金不足是阻碍中小企业成长的主要因素,中小企业融资困境也是备受关注的话题。一方面,中小企业大多存在信用水平较低的问题,这直接导致了中小企业在向银行等金融机构筹集资金时受到更多的限制。另一方面,社会上对中小企业的融资担保扶持力度仍有很大的提高空间,各金融机构中专门服务于中小企业的信贷业务还比较少。融资困难使中小企业在生产经营中没有充足的可调动资金,也不利于开展新业务、扩大规模,同时使得中小企业应对风险的能力不强,很多中小企业在遭遇一次挫折后就一蹶不振。

(二)多为家族模式,管理机制不健全,财务工作缺乏监督

我国的中小企业中很多由亲朋好友共同建立,是家族经营模式,投资者同时也是企业管理者,企业中的重要岗位往往由“自家人”担任,尤其是财务管理岗位。中小企业规模小、人员少的特点也决定了企业人员身兼数职的现象不在少数,很多管理程序也是能省则省,没有建立起规范化的管理体系。财务管理人员通常是企业投资者信得过的亲近人员,这使得财务管理工作缺乏有效的监督机制,财务问题不能及时发现,财务风险不能提前避免。

(三)决策人员和财务人员综合素质不高,企业对人才的吸引力不高

决策人员和财务人员的综合素质不高是家族模式企业的另一个弊端。投资者同时是决策者,但他们有些没有受过专业的管理培训,缺乏相关的专业素养,因此管理决策常出现失误,这也制约了中小企业扩大生产经营的步伐。有些中小企业的财务管理人员专业能力差,对财务管理工作没有形成正确的认识,工作内容局限于简单的会计核算,远远没有发挥出财务管理的真正作用。中小企业管理不善、资金不足、规模小等原因还阻碍了中小企业建立良好的雇主品牌形象,难以吸引更多的优秀人才。

(四)项目投资和管理决策科学性检验不足,失败率高

财力雄厚的大型企业在进行重要决策时会在充分掌握行业和市场状况的前提下,由企业内的专业人才或外聘专家对项目进行指导,因而决策更具有针对性和有效性。反观中小企业,信息来源相对较少,不完善的决策支持系统不能充分保证投资决策和管理决策的科学性,更容易出现决策失误,项目投资的失败率较大型企业也更高,这一不足往往会加剧中小企业在资金方面的劣势。

三、解决中小企业财务管理问题的对策

(一)从中小企业自身角度

1.提高中小企业信用水平,增强融资能力。目前我国各金融机构对开展面向中小企业信贷业务积极性不高,究其原因是中小企业平均信用水平偏低。因此,中小企业首先应该打破金融机构的这一认知,自觉树立良好的信贷形象,保持优秀的征信记录,与各金融机构建立友好关系。此外,开辟新的融资途径是中小企业增强融资能力的另一种行之有效的办法。除银行以外,中小企业也应当与保险公司、信托公司等非银行金融机构建立合作关系,通过多种途径筹措资金,缓解资金短缺的压力。

2.建立健全适合自己的管理机制,引进互联网+财务管理。中小企业可以学习其他成功企业的管理实践来完善自己的管理机制,但对外学习应该有所选择,不能全盘照搬。中小企业应该将其他企业的成功经验与自身的生产经营特点相结合,建立起适应自身发展需要的管理机制。在财务管理方面,中小企业更应该学习最先进的财务管理技术,顺应大数据的时代潮流,引进互联网+财务管理的先进技术。这既是中小企业及时掌握行业前沿信息、减少信息不对称弊端的要求,也是提高资金使用效率、为扩大生产经营奠定基础的要求。

3.提高投资决策的科学性,引进卓越的财务管理人才。中小企业要提高资金投入和变革决策的科学性和可靠性,最大限度的减少决策失误。企业首先应该大力引进高素质员工,特别是财务管理人才,还要增加员工培训与开发方面的投入,有效提高决策人员和财务人员的素质,为企业决策提供强大的智力支撑。中小企业在重大决策前也应该寻求行业内专家的意见,进一步保障决策科学性。

4.将预算管理和绩效管理结合起来,规避财务风险。合理有效地预算管理工作应该在项目实施之前对各项收支做出合理预测,在项目实施后及时找出预算和实际情况的差异,并分析差异原因,发现预算管理工作和项目实施过程的不足,然后据此改进,为今后的生产经营提供指导。对预算和实际情况的差异分析还应该同企业的绩效管理结合起来,一方面能帮助企业成员发现自己工作中的问题,另一方面也能激励其改进,有利于中小企业的财务管理更具有前瞻性和预见性,有利于中小企业提高风险防控能力,规避风险。

(二)从外部环境角度

为中小企业发展提供一个平稳的外部环境,促进中小企业发展也是政府和社会应该担负的责任。推动市场上形成专门服务于中小企业的信用担保体系,鼓励金融机构开展更多针对中小企业的信贷业务,都是能帮助其解决资金难题的有效举措。另外,政府可以为中小企业提供免费的法律和管理决策等咨询帮助,为中小企业健康成长出一份力。

四、结语

中小企业在我国市场经济体系中肩负着不可取代的重要职责,帮助中小企业解决发展难题,促进其更好更快成长是整个社会的责任。企业从自身内部完善管理机制,政府和社会为其提供良好的外部发展条件,双管齐下,我国的中小企业发展前景必将更加广阔。

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