王忠新
国有企业在我国的经济组织形式中,占据着主导地位,是我国进军国际社会、塑造大国经济强国形象的中坚力量。如今,国有企业的规模不断扩大,经营实力不断增强,资产逐步增长。值此之际,更需要加强国有企业的财务管理工作,创新管理模式和管理思维,持续为国有企业更好的明天注入更多新鲜的血液。因而,探讨提升国有企业的财务管理效率的途径,是十分必要的。
国有企业财务管理工作,不仅是财务部门的工作,而是贯穿于企业供、产、销的所有管理过程,并与每一个部门都休戚相关。因此,不能将财务管理效率的提升工作仅视为财务部门自己的事,其它部门也要积极参与并配合财务部门推动相关工作的及时到位。在国有企业中,各个部门既要相互竞争,也要相互配合。企业的其他职能部门,不仅不能拖财务管理部门的后腿,而是要主动参与到财务部门管理效率提升的工作中来,主动熟悉财务管理业务流程,譬如向财务部门报账时,主动询问所需资料,自主学习相关材料的填写规范标准,积极向身边同事宣传此项工作的基本流程和要求,这样,才能有利于国有企业财务管理工作效率的提升,进而促进国有企业的健康发展。
在一些国有企业中,依然存在故步自封、不思进取的思想,面对新的社会经济形势,有的领导不能与时俱进及时跟进时代步伐,思想观念陈旧、知识更新不足,严重影响企业的生存和发展。对于自身思想观念上存在的问题,领导要及时自查自省,还要发挥先锋带头作用,倡导开拓进取、勇于创新的企业文化,鼓励广大员工的自我革新、积极进取,进而在国有企业中发光发热,争先创优。财务管理部门更应如此,员工也应该严格要求自己,对财务管理工作过程中出现的新问题、新法规、新政策,要积极主动的去学习和更新知识结构,提高财务人员发现问题和解决问题的,努力企业财务管理效率,更好的应对新形势下的新的挑战。
在当下这个经济形式逐步多样化、信息化的时代下,经济全球化是大势所趋,在我国,经济信息化的热潮正在慢慢融入经济生活的方方面面,也许就是当下,在各行各业中,信息战已成为一场没有硝烟的战争,信息化能力的强弱,也成为一个企业在同行业中竞争力大小的根本决定因素。而在国有企业中,最常见的财务管理,从财务数据的传递到财务报表分析,从经营业绩的追踪到目标绩效的考核等等,无不需要强大的信息处理系统给予支持。好的信息平台,必定能够为企业管理层决策,提供更优、更快、更稳定的财务信息和数据。因此,信息平台的不断升级和更新,是提高国有企业财务管理效率的一大“硬件基础”。
在国有企业的财务管理中,内部控制一直是一个老牌支柱,内部控制对财务管理的助推作用,主要体现在以下三个方面:其一,对财务风险起着预防作用。内部控制会对企业项目的全程进行提前规划和风险防范,从而确保财务工作的顺利开展,进而推动项目的完成。其二,对国有资产安全起着保障作用。借助内部控制,国有企业能够督促有关部门落实国有资产的所有人和定期清查工作,大大提高财务管理水平的基础上,有效降低国有资产的流失率。其三,对财务信息质量起着保证作用。国有企业的特性,决定了其需要向国资委和社会公布财务信息,且国家法律规定,企业所提供的财务信息要确保真实性和完整性。所以,内部控制能够监控会计信息,从而对会计信息质量作出保证。
财务管理工作,离不开专业化的财务队伍。然而,现在的实情是,一些国有企业的财务工作者因其不能适应新的财务系统操作,或者其对计算机、新开发的软件的接受能力较弱,难免出现不适应、不喜欢、不想做的想法,从而导致财务工作的受阻,乃至于裹足不前。
内部控制作为国有企业财务管理的重要“软件支持”,应该坚定不移地执行下去,尤其对财务工作上,要建立严格的财务信息披露制度、财务预算和管理制度、财务监督制度、财务风险防范制度。管理层要委派合适的人员到合适的岗位,以确保内控工作的执行力度。在制度建立的基础上,要督促工作的落实,严令各个有关部门积极配合,共同推动财务管理工作的快速完成。
财务管理离不开财务监督,有效的监督机制和管理制度,是财务管理制度得以落实和执行的抓手和保障。国有企业可以建立独立的内审机构,或者是独立的财务管理监督管理部门,建立有效的监督机制和管理制度,让监督人员依制度办事,行使自身权利,履行好监督职责,与财务管理部门共同维护好国有企业的经济利益。
借助信息科技的新技术,有利于缩减人力资源成本和保证国有企业的财务信息安全。国有企业一方面要注重内部人员的培训和学习工作,帮助他们能够创建新的财务管理平台和维护好信息平台打下坚实基础。另一方面,在信息系统建设方面加大投入力度,在硬件和软件设施上,努力构建适合企业经营和发展所需的财务管理信息系统,并及时升级换代,为企业提高企业财务管理效率创造物质条件。
国有企业的蓬勃发展,离不开新鲜血液的不断注入,因此,国有企业要注重形成人才的培养机制,做好员工的新老交替工作,营造出良好的“老人带新人,新人求自学,全员终生学”的企业学习氛围。让老员工的经验能够传承下去,让新员工的活力能够注入进来。所以,企业在人力资源方面方面,要为员工搭建好学习平台,及时汲取经验,提供和更新与经济发展同步的员工培训课程,向员工不断提供有内涵、有层次、有深度的学习机会,让他们能够快速适应自身的财务岗位,投入到企业的建设热潮中去。
总而言之,要想提高国有企业财务管理的效率,“一手抓”或者“抓一手”都是片面的、低效的。唯有借助内部控制的这个大平台,紧跟时代经济特性和国家经济政策、科技信息的进步,不断加强国有企业财务人才队伍建设、财务信息平台的创建和更新,加强财务风险的防范措施。那么,国有企业财务管理效率提升一定能够有所成效!财务管理工作必将迎来一个个美好而绚烂的春天!