加强财务精益管理实现烟草行业的降本增效

江燕云

随着全球化进程的不断加快，当前社会上的竞争压力越来越大，想要得在激烈的竞争中存活下来，最直观的措施就是降本增效，本文主要从财务精益管理的角度来分析烟草行业的降本增效。

一、什么是财务精益管理

精益管理是一种先进的企业管理方式，可以帮助企业更好的进行自我管理和提升，对整个企业的发展起到了很好的推动作用。顾名思义，精益管理是管理方式的一种，精就是精密、浓缩的意思，也就意味着要将企业生产经营过程中的各种成本降到最低，益就是利益、收益，也就是要实现收益的最大。因此，精益管理的核心思想就是力争用最小的投入换取最大的产出。在激烈的市场竞争中只有通过不断降低成本提高收益才能谋取生存的必然途径，才能在竞争中立于不败之地。

精益管理的起源可以追溯到20世纪，最早用于丰田。当时的丰田正处于生死关键点，整个企业的成本很高，盈利状况惨不忍睹，如果企业再不进行有效整改，那么结果一定是被市场淘汰。就在生死存亡之际，丰田的领导想出了精益管理的思想，试图通过努力将企业生产各个环节的成本不断压低，降低成产成本，试图以最低的投入获得最大的利益，实现真正的效益化，通过一段时间的管理和控制，最终企业摆脱了随时可能倒闭的危机。丰田的成功也让更多企业看到了精益管理这个先进的企业管理方式。

二、如何实现财务精益管理

(一)完善管理制度

要实现财务精益管理，首先要制定财务方面的管理制度。精益财务管理必须有制度做为依靠,不断的推进战略化调整,不断加快财务管理目标的顺利实现。制定相应的管理制度，最好是自上而下模式进行制定的，企业的管理是有一个特别明显的管理框架，管理制度能保证企业实现快速高效运转。其次就是管理政策的落实，要实现财务精益管理，就需要一个规范、科学、高效的管理制度，然后确保这个制度的贯彻落实，要不然也不过是一纸文书，没有任何效益，只有真正将制度落实到实处，才能实现真正的科学高效管理，才能实现财务的精益管理。在这一个过程中，除了企业高层下发的管理制度还需要在企业内部进行相关的宣传，让员工们理解这个管理制度实行的原因做好宣传工作，保证制度的顺利执行贯彻落实。

(二)加强预算管理

预算是一个企业在进行生产经营活动前根据活动所需而进行的一个提前估算财务措施，它的主要内容是对企业活动的成本和收益进行一个简单的估算。预算的结果与最后的结果进行对比有利于企业掌握活动的整个流程，对活动的收益有一个大的把握，事先的预算有利于企业对活动所要进行的成本有一个估算，也能对最终的收益做到心里有数，最终实现真正的降本增效，实现利益最大化。这对企业的长远发展是非常有利的。烟草企业面对复杂多变的市场环境和控烟压力与日俱增的严峻形势下，预算就能够帮助企业进行一个大概的评估，是非常重要的环节。

(三)注重成本管理

顾名思义，降本就是通过努力将企业的各项成本降到最低，也就是注重生产成本的管理。降低生产成本的方法有很多，比如提高生产效率、简化生产流程等等。生产是一个漫长的生产流程，提高生产效率就是要提高生产各个环节的效率。材料采购的环节、产品生产的环节、产品销售的环节等等，每一个环节都有进一步提高效率的可能，要采用科学高效的管理政策加强对各个环节成本的管理；还有一个方面就是企业内部的管理方面，有些企业的管理体制也有待进一步完善，直观的管理体制，负责到个人往往是比较有工作效率的，相反，如果管理层太过复杂就很难找到相对应的负责人，最糟糕的是还有可能会出现推脱的情况，所以也需要对企业的管理制度进行优化，注重管理成本。

(四)优化财务流程

财务工作是一个很细化的流程，精益管理能够帮助优化财务的工作流程，财务工作有一个特点是能够通过财务报表分析出这一段时间的财务情况，所以可以根据企业自身的情况强化对财务报告的要求，不断进行完善和优化；要实现精益管理需要定期进行检查管理，还需要召开财务报告会议，让企业内部的更多人员了解到企业目前的财务状况，以便企业经营工作的进一步优化，对企业内部出现的问题及时调整处理。

三、结果与分析

要实现财务的精益管理需要企业全体员工的共同努力，这是一个逐步提高的过程，在这个过程中也可能出现制度不够完善、监管不到位、宣传力度不够、预算与现实脱节等等诸多问题。这是一个曲折前进的过程，需要及时处理财务精益管理道路上遇见的各种问题。

首先是要确保制度的贯彻落实，制度的落实需要一定的监督考核机构，考核是一个非常重要的管理手段，最好可以专门制定一个考核细则，通过员工的工作岗位、具体工作等进行考核，还可以有一些奖励惩罚措施，以此激励员工，进而达到提高工作效率的目的。

其次就是精益预算管理。预算就是在活动开始前根据一些活动信息所进行的经济方面的提前预估行为，但是也不局限于经济方面，还有人力资源和最后的评估报告。为了使实际结果与财务预算更加贴合，可以通过对比分析财务报告，找到一些规律，并通过分析差异找到形成差异的原因，多次总结经验利于做出差异化最小的财务预算。

最后就是成本管理，这里的成本不只是烟草生产过程中的成本，还有企业的一些固定资产的管理成本。企业的固定资产管理一般都是一个常态化的过程，财务精益管理需要做的就是尽量减少不必要资源的消耗，固定资产是一个很容易被忽略的问题，改革一般都习惯于从身边最先看到的角度入手，作为常态的固定资产很容易被遗忘，需要加强对固定资产的管理，精简完善，减少不必要的资源损耗。

本文主要从完善管理制度、加强预算管理、注重成本管理、优化财务流程四个方面来分析如何实现财务精益管理，同时提出相应的实施策略。财务工作者及决策者要从财务精益管理看到整个公司的精益管理，树立精益管理的文化，不断加强完善企业管理机制，实现真正的降本增效。

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