分析财务管理信息化建设中存在的问题与对策

贾怡然 首都经济贸易大学

对于传统意义上的财务管理而言，主要是对企业现有的资本进行整合，并且实现资本的合理分配及应用，从而达到资源利用最大化。随着计算机技术、互联网技术的出现，财务管理有了全新的发展方向，即财务管理信息化，该概念激发了企业的活力，使其能够在有限的资源下创造更多利润。但是，财务管理信息化在建设过程中仍然存在问题，本文从该方面入手，详细分析了问题的解决对策，对于企业财务管理效率以及企业竞争力的提升具有重要意义。

一、财务管理信息化建设的作用

（一）拓宽财务管理涉及范围

利用远程手段实现财务管理内容的集中处理，已经成为现阶段财务管理的必然趋势。对于目前的财务管理工作，可以采用网络进行数据的远程处理和审计，而且运用此种手段也便于整理和查找。同时，上级领导在采集、处理网络数据时，也能增强运作效率。此外，信息化建设使原本内部财务整合变成了企业的整体财务整合，特别是在信息化环境下，各个部门之间的资源共享已经变成常态。采用网上支付、网上采购等方式，既提高了资金的使用效率，还拓宽了企业财务的涉及范围。

（二）强化财务管理运营效率

财务管理的信息化能够预防在运作活动中出现时间差，从而实现业务、财务之间的协同管理。企业各部门可以利用网络获取财务部门发布的相关信息，并且在网络上共享，由静态管理向动态管理转变。在这种情况下不仅促进了企业各职能部门之间的衔接，也彻底改变了信息不对称的情况，强化财务管理的运营效率。

（三）提高财务管理部门能力

基于网络信息化，企业财务信息已经被网页数据化，由原本的传统纸质载体逐步变成网络数据，在某种程度上提升了企业管理有效性。企业管理与时代发展的接轨，为企业创造了更多的发展机遇。

（四）为财务集中管理提供信息

财务管理的重点为资金管理，而财务管理信息化能够实现资金融通，有效解决资金短缺问题，进而提升企业内部的资金使用效率。资金的集中管理还能有效监督下属单位财务经营状况，有效排除财务风险造成的隐患。

二、财务管理信息化建设中存在的问题

（一）缺乏对财务管理信息化的全面认识

部分企业在信息化建设上面投入力度较少，如企业不使用财务处理、报表处理软件，未建立费用控制信息系统、预算管理信息系统等，甚至有些企业认为财务管理信息化建设不过是信息技术替代人工操作，缺乏对财务管理信息化的全面认识。没有认识到财务管理信息化在企业管理中的重要作用，不利于企业的现代化管理及持续发展。

（二）信息化程度较低

对于企业管理而言，最关键的就是信息管理，只有充分掌握企业的信息才能实现企业资金、物流等方面的控制。但是，目前我国大部分企业在信息收集方面不是特别完善，导致很多有用的信息无法被应用，数据对接不统一[1]。而且，各个部门之间为了获取利益，对信息保管与信息处理的局限性较强，只确保资料信息的安全性，不愿意与其他部门分享信息，没有做到与财务部门进行有效沟通，对财务部门做出科学合理的决策非常不利。此外，财务管理部门信息系统与业务部门信息系统接口不完善，无法按照统一编码采集信息，信息的应用效率较低。如果企业内部信息无法及时上传到资源共享平台，在企业内部的传递就会受到影响，从而阻碍企业的良好发展。

（三）财务管理基础较弱

财务管理信息化建设的难点是，大部分企业在财务管理过程中财务信息比较分散，特别是大型企业。我国大多数大型企业实行跨地区、多元化经营模式，有些企业在发展过程中主要以扩大规模为主，忽略了子公司基础工作的建设，导致财务管理基础薄弱，严重影响了财务管理工作的落实。企业资金管理随着规模的扩大不断转变，资金管理效率降低的现象经常出现，不利于财务管理的信息化建设。

（四）财务管理信息化人才不足

目前，越来越多的企业重视人才培养，企业中有很多技术方面的人才，销售、生产、科研方面的人员更是非常众多，但是，一些企业财务管理部门在人员配备方面严重不足。我国有很多私营企业招聘亲戚、文化程度较低的人员作为财务人员，他们不仅缺少财务信息化管理的能力，在管理理念上也与当前企业发展需求相违背。所以，为了实现企业的良好发展，应该聘用具备财务管理能力及信息化管理能力的人才。

三、财务管理信息化建设的策略

（一）更新信息化理念，构建信息化系统

一个企业要想实现快速发展，一定要具备全新的信息化理念，要求财务管理人员学会站在企业的角度分析和考虑财务管理及企业管理问题。企业负责人也要认识到财务管理在企业中的重要性，建立完善的财务管理信息化系统，体现财务信息化管理的重要地位。在财务管理信息化系统建设过程中，应该将财务管理作为核心，而资金管理是财务管理的核心。为了能够实现企业财务管理的可持续发展，将财务管理软件应用在企业发展中，借鉴具有先进经验企业的发展方式，促进财务信息化管理的同时提升企业整体信息化程度。此外，企业可以在实际情况的基础上进行规划，要求财务管理部门按照步骤实施，将财务管理信息化系统分成多个子系统，如销售系统、生产系统等，最终实现信息、资金的全方位管理。

（二）推进信息化发展建设，完善财务管理规章制度

企业管理水平、企业运行情况主要取决于领导的认知能力，而企业领导是否能够正确认识财务信息化管理的作用，是企业财务管理信息化建设能否成功的决定因素。而且，企业财务管理信息化发展过程中不仅需要对各个部门进行有效协调，规范信息化发展目标，确保信息化管理的持续性和有效性，而且需要明确企业领导者的职责，充分发挥企业管理人员及各部门的创造性，争取做到职责分明、分工明确。只有促进企业信息化管理，才能实现财务管理信息化的有效落实。另外，企业财务管理中存在大量问题，应该对其进行适当管理和规范，需要企业在结合自身实际情况的基础上，采取有效的管理措施，实现数据的优化整合。具体实施措施可以在财务管理信息系统构建的基础上实现审计工作的全面控制，最终由企业领导实现财务管理部门的深入管理。总之，企业财务管理信息化的建设，需要建设完善的规章制度，只有具备一定的限制，财务信息化管理工作才能得以落实。

（三）规范信息化流程，结合财务管理及业务管理

在企业日常管理工作中，经常要重复录入相同业务的信息，这样就会增加工作人员的任务量，而过多的重复工作不利于工作效率的提升。在企业信息化管理理念的影响下，要对原本的流程加以规范，实现信息化改革，比如，在遇到关于业务方面的问题时，信息化系统能够根据相应内容进行处理，对于有用的信息会录入到电脑中，可以已经录入的信息，不再重复录入，人们如果需要使用信息，可以随时在资源共享平台中进行查看。企业中各个部门的业务人员可以通过输入身份进入系统，为了预防信息泄露，可以利用密码确保信息的安全[2]。另外，要想突显出财务管理的有效性，可以结合财务管理与业务管理，实现两者的一体化。也就是说，在实际管理过程中，企业需要采用同一个信息管理人员，在各部门之间建立信息编码，增强信息的整合度，充分满足企业信息化利用需求，实现信息化系统的建立。企业还可以引进ERP系统软件，促进企业内部信息化发展，而且还可以建立统一平台，采取相应的信息管理软件，确保生产系统、销售系统中资源的共享，同时规范企业财务管理，这对企业的发展具有重要意义。

（四）加强财务管理队伍建设

财务管理信息化的建设是一项以财务人员为主体的工作，需要不断完善财务管理人员的知识体系，落实财务人员的技术培训，使其对专业知识和信息化知识有非常准确的掌握和理解。在具体培训过程中，应该加深财务人员对财务管理软件功能的理解，了解数据处理流程，充分具备软件系统操作维护等方面的能力。所以，财务管理人员不仅要符合新时期财务工作的需求，还应该具备不断学习的意识，与经济新环境下的商务模式相适应。对于财务人员的培训，可以采取远程教育的形式，不仅能够针对财务人员的信息化处理知识进行补充，还能妥善处理培训时间、培训场地等问题。同时，财务管理人员培训后再上岗能够实现整体队伍的高素质。在内部培训的基础上，企业应构建完善培训机制，确保财务管理人员的学习，促进企业财务管理信息化建设的稳定发展。

结束语：综上所述，财务管理信息化为企业财务的集中管理及资源应用效率的提升带来了新的机遇。在促进财务管理信息化建设过程中，肯定会出现各种各样的问题，具体可以从更新信息化理念，构建信息化系统、完善财务管理规章制度、规范信息化流程，结合财务管理及业务管理、加强财务管理队伍建设等方面入手，实现财务信息化建设以及企业竞争能力的提升。