浅析强化医院档案管理工作的有效对策

摘 要：伴随着信息技术的飞速发展，医院档案管理已经从传统的人工管理向自动化、信息化的方向发展，档案管理效率与质量提高的同时能够减轻相关工作人员的负担。在医院档案当中，所涉及到内容十分广泛，其中包含党政管理活动、教学科研实践、医疗病案业务等，对档案管理进行科学的管理时保证医院良好运行的核心。从当前的情况来看，医院档案信息管理当中还存在着管理方式落后、管理制度不完善等问题，通过采取切实有效的应对策略提高信息管理化专业水平，以此促进医院整体管理水平的提高。

关键词：医院档案；档案管理；有效措施

1 医院档案信息管理的作用

1.1 保证医疗工作效果

在实际的医疗工作当中，疑难杂症与突发性事件经常发展，患者都需要在第一时间内得到抢救，因此，医生要对这一病症进行精准分析，在最短的实践内采取切实有效的解决方案，这一环节就需要有档案信息作为依据。通过相关搜索引擎，快速搜素档案信息，医护人员可以从以往的成功案例当中学习到先进的方法，通过先进医疗设备的支持，使患者得到最及时精准的治疗。

1.2 解决医患之间争端

伴随着医疗体制的不断改革与深化，医院之间的竞争逐渐过渡到市场间的竞争，增强医院的文化建设，能够保证医院今后的长远稳定发展。医院的档案信息管理工作与医院文化建设息息相关，在医院档案信息当中，记录着大量的医院自身经营发展历程，医院自身利用这些信息，能从中探究出其赖以生存与今后蓬勃发展的关键信息。久而久之，医院自身形成具有特色的文化习题，以此激发医护人员今后工作的积极性，促进医院今后的健康稳定发展。

1.3 服务医院全面发展

对医院档案信息进行科学化的管理，促进医院今后的全面发展，并提供更好的服务，以此满足所有医护人员对于信息的需求。在当前的这个大环境下，云计算、大数据等先进技术的出现，数据信息数量会因此呈上升趋势，但是缺乏系统化的管理方式，在信息提取与整合时会遇到许多问题，部分有用信息的价值难以得到充分凸显。另外，为相关部门提供整理好的信息，资源得到共享，并为医院今后的发展提供更好的服务。

2 医院档案管理工作中存在的问题

2.1 档案管理人员专业素质不高

对于医院档案管理这项工作，档案管理人员自身专业素养的高低都会直接影响到这项工作的质量。部分管理人员因自身的问题专业素养不高，档案管理的水平与质量也会因此受到影响，达不到预期的标准。有些高层领导并没有给予这项工作应有的重视，应聘与挑选档案管理人员时缺乏严格的要求，导致相关人员的专业水平与各方面素养不高。受档案管理人员自身专业能力的影响，这项工作难以得到顺利开展，做好档案管理工作更是难上加难。最后，医院档案管理人员对档案进行管理时，没有完全遵守相关要求，使得档案管理这项工作不够随意。

2.2 缺乏完善的档案管理制度

对于医院档案管理这项工作，部分医院在制度管理方面相对匮乏，没有根据自身的实际情况制定专门的小组，负责相关档案管理工作。没有科学合理的岗位制度作为基准，档案管理人员会出现无章可依的心态，无法根据相关规定无按成档案管理的要求。除此之外，考核标准与制度也不够完善，档案管理人员在工作时，相对而言较为随意。正是因为这种随意性的存在，在建设档案管理制度的过程中，缺乏长远的考虑，忽略了医院今后的发展。另外，缺乏约束的作用，在实际的操作时难上加难。

2.3 尚未给予档案管理工作高度重视

医院在发展运行的过程中，档案管理工作是一项重要依据，但是相关领导并没有给予高度重视，进行这项工作时缺乏专业的指导，以至于这项工作难以顺利进行。医院的高层领导没有给予这项工作高度重视，是院人员得档案管理意识不高。无论是医生还是社会，都认为医疗才是医院的核心，这项工作的开展无法直接创造出经济效益，忽略档案管理这一现象十分普遍，档案管理当中的各种硬件及配套设施较为匮乏，档案的价值没有充分发挥，无法为医院建设提供更好的服务。

3 强化医院档案管理工作的具体措施

3.1 建立医院档案管理制度

医院档案管理这项工作的顺利开展，需要相关管理制度的约束，医院应根据自身的实际情况，构建一套符合自身发展的责任体系。除此之外，对于医院的重要日程安排、相关发展规划方面，都应充分考虑这项工作的内在意义，为医院今后的顺利发展提供更多便利条件。医院档案责任体系建立的这一环节，也应将调动调动档案管理人员工作的积极性为关键，将责任明确到实处，设置绩效考核机制。将医院档案管理工作与绩效考核相互融合，档案管理人员尽职尽责的完成自身工作。因此，完善档案管理制度，建立健全档案安全体系，明确档案管理工作当中的安全监管范围，避免重要数据丢失等问题的出现。

3.2 加强医院档案管理信息化建设

以往的档案管理工作存在许多不足，医院在这一发展形势中缺乏优势。在医院档案管理这项工作当中，科学技术为其提供了许多便利，合理运用这一技术，医院转变传统的档案管理方式，将现代化档案管理技术充分应用到医院档案管理工作当中。首先，医院加大对档案管理工作的投入力度，无论是人力还是物力都是如此，为医院档案信息化建设今后的发展提供保障。另外，在保管医院档案材料中，计算机、扫描仪等设备的运用都属于最基本的设施，医院应对其极大投资。最后，及时更新相关技术，保证档案材料的完整性，方便档案使用者查找需要的材料。

3.3 注重医院档案管理工作

对于医院而言，档案管理工作对其今后的发展有着至关重要的作用。领导者应对档案管理这项工作进行重新定位，明确档案管理的服务作用与产生效益的过程。档案管理工作，不仅仅是由文件、数字组成，为人们提供服务才是最终的目的。在具体的实施过程中，医院的管理人员突破传统的界限，不断创新与收集管理方法，根据不同档案的类型明确今后的发展方向。另外，还可以为档案管理工作人员提供学习的机会，熟练掌握相关技术，利用先进手段服务于今后的工作。

4 结语

总而言之，医院档案信息进行管理对医院今后的发展意义重大，医院的管理层应给予这项工作高度重视，对医院档案信息管理中存在的各项问题进行分析，有针对性的采取相关措施，提高医院整体管理水平。因此，将医院档案管理工作落实到实处，强化医院档案信息化建设，为医院今后的稳定发展提供保障。

参考文献

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[2]浅谈加强医疗档案信息管理保证信息合理化应用[J]. 于丽秋. 农村实用科技信息. 2015（03）

[3]浅议医院档案管理信息化建設问题与研究进展[J]. 生国栋，丁八一. 中国医学工程. 2014（06）

作者简介

陈韵（1991-），女，汉，四川成都，工会干事，本科，研究方向：档案管理。