仪控设计组卷

王静

摘 要：对仪控设计文件按系统进行分类、整理、组卷，确保田湾核电站仪控设计档案管理的系统化、规范化、标准化，以适应运行、维修工作的需要，更好地为运行、维修工作服务。

关键词：仪控设计；组卷；问题

江苏田湾核电站一期工程建设是中俄两国间迄今最大的技术经济合作项目，是一座以双围墙内全套引用国外机组的百万千瓦级的压水堆核电机组。在工程中实现了多项技术改进，如采用全数字化系统，双层安全壳结构等等。其中全数字化系统就是由德国西门子公司设计、供货、安装和调试的，仪控设计文件组卷的工作就是对德方、俄方提交的设计类文件按照统一的排列顺序、方法，进行分类、整理、排架，组卷的过程，以适应机组运行、维修工作的需要，更好地为运行、维修工作服务。

仪控设计文件的组卷是一项烦琐、细致而又复杂的工作，加之中、德、俄方惯例的不同，文件使用语言的不同，更增加了工作的难度，这就要求我们在工作中对每个细节都要认真对待。下面，笔者就自己在组卷工作中的体会，谈一谈自己的看法和做法。

1设计组卷原则

1.1组卷原则上使用纸质文件的原件。

1.2领取纸质原件后，由项目负责人确认是否准确、完整、有效。

1.3缺少文件，由项目负责人向承包商索要。

1.4项目负责人直接从承包商接收的设计文件，首先递交信息文档处。组卷时，再由组卷人员从信息文档处领取。

1.5多余的不需要归档的文件，经技术人员鉴定后，按照公司规定销毁，有利用价值的文件，交本部门文件管理人员存档。

2设计文件案卷的分类与编码

仪控设计文件案卷编码设五级类目体系结构，如下：L-N-N**-功能区（或机柜KKS码）-案卷顺序号

一级类目：L为H，是指设备仪器类。

二级类目：N为1，是指设备设计。

三級类目：，N为1是指技术规格书，2是指第三国和国内采购设计文件，3是指德供仪控TXP设计文件，4是指德供仪控TXS设计文件，5是指德供仪控竣工文件，6是指公用文件。N**其中的**号对三级类目的细分，例如：N：是3指德供仪控TXP设计文件，31是初步设计，311概念设计，312技术任务书，313系统会议纪要，314设计冻结1，315设计冻结2，316最终DF文件。

四级类目：根据仪控设计类文件的特点，运用功能区（或机柜编码）加以区分。

五级类目：案卷顺序号用三位数来表示如001，002等。

例如：H-1-312-A1-001表示设备仪器类-设备设计-德供仪控TXP初步设计A1功能子区技术任务书的第一册。

3设计组卷范围

仪控设计类文件，主要包括以下文件：俄供施工设计文件；德供仪控TXP设计文件（初步设计，详细设计（施工设计），控制室文件，其它类文件等等）；德供仪控TXS设计文件（初步设计，详细设计（施工设计） ，培训文件等等）；德供仪控竣工文件；公用文件等。

4组卷流程

4.1根据文件类别

向信息文档处领取设计文件纸质原件。将文件上易生锈的钉子等金属物全部拆掉，所有纸张统一成A4尺寸。小于A4纸的纸张，用A4复印纸进行裱糊，大于A4纸的图纸或表格，折叠成A4纸。

4.2请项目负责人协助检查设计文件的完整性，有效性，并一起商讨最佳组卷方案。因部分文件承包商递交不太规范，所以请项目负责人核对文件完整性，有效性，这一步骤是非常重要的。

4.3确定组卷方案后，将文件按一定顺序排放，不同内容的文件使用彩色隔页纸隔开，用自动号码机在文件的右下角加盖页码（双面文件在背面的左下角），然后逐份录入Excel数据库清单。清单中的字段内容包括：排序（确保文件的数量和顺序）、档案号、KKS编码、文件编号、文件名称、版次、状态、责任单位、文件题名、日期、页数、页次、语种、密级、保管期限、载体类型、备注等字段。

4.4文件排列的顺序

德供仪控TXP初步设计文件是按照功能子区进行分卷，每个功能子区中的功能组又按照文件提交的信函前后时间顺序进行排列；

德供仪控TXP、TXS详细设计和竣工文件是按照文件类别进行分卷，功能相关的文件然后再按功能区进行排列，位置相关的文件则是按照厂房进行排列；

4.5 Excel数据库清单录入完成后，填写案卷封面、卷内目录、备考表中的信息，案卷封面和卷内目录按此顺序放在案卷的最前面，备考表放在案卷的最后。案卷整理完成后，请项目负责人审核，并在备考表中签字。

4.6案卷用棉绳捆绑，根据案卷厚度，选择档案盒，档案盒一般厚于案卷1-2厘米。

4.7填写案卷移交单，将组卷完成的案卷递交信息文档处审查。信息文档处审查无误后，返回案卷移交单。

5对组卷人员的要求

工作态度：认真、细致、耐心、踏实、不浮躁。因为组卷工作是一项细致，长期的工作，必须认真处理好手中的每份文件。

业务水平的提高：在组卷工作中与项目负责人多沟通，多请教，不断学习、积累专业知识，为后续组卷工作打下良好基础。比如有的文件名称有好几个意思，如果不请教项目负责人，可能就会译错。对文件的完整性、准确性、有效性，需经系统工程师进行确认审核，他们是文件的第一使用人，对文件的产生过程，是最清楚的，所以多与项目负责人请教、学习、沟通有益于业务水平的提高。

6存在问题

6.1部分项目负责人没有认识到组卷的重要性

组卷的目的不仅是为档案管理工作打下良好基础，同时也是为了后续更好的满足机组运行和维修工作需要。组卷越完整，越规范，就越能更好的为运行和维修工作服务。在组卷过程中，项目负责人的配合是必不可少的一个环节。如果项目负责人对组卷工作的重要性缺乏认识，也就不能很好的配合组卷人员的工作。因此，对项目负责人进行组卷知识的宣传和培训是非常有必要的，使他们意识到文件管理、组卷的重要性，从项目一开始就注意文件的收集、整理和规范，并且贯穿于整个项目的全过程。

6.2文件档案管理员对文件整理的目的不明确

不明白文件整理的主要目的是什么，即挑选素质优良的文件档案人员参与到整个项目活动中去，确定参与方式与切入点，制定文档规则和流程，将文档管理的要求与措施，切实贯彻到项目建设的全过程，通过全程监督及早发现问题。这样不仅满足工程建设阶段的应用，同时也为后续组卷打下良好的基础。不能等到最后，第一手资料散失，错过了收集资料的最好机会，后悔莫及。

7 结束语

仪控设计组卷不仅是组卷人员的工作，同时也需要项目负责人、文件档案管理人员积极的配合，才能使仪控设计组卷更加完整、准确、规范。认真总结反馈一期文档经验教训，吸取各方的良好实践，为后续扩建工程的项目档案工作打下基础。