信息化背景下基层图书管理的现状与发展探究

陈振霞

摘 要：现在是计算机和互联网技术飞速发展的信息化时代，人们获取信息的渠道变得更加多元化，而且电子阅读比传统上纸面阅读更为便利，因此图书馆的管理模式也需要与时俱进，深入开展改革创新。当前我国很多基层图书管理在管理模式上存在着很多落后的问题，因此必须要加强信息化人才的培训，加大资金投入，建立先进的图书管理系统，同时优化工作人员的服务态度，这才能为广大人民群众提供更为优质的文化服务。本文主要探究了信息化背景下基层图书管理的现状与发展策略，以供参考。

关键词：信息化背景；基层；图书管理；现状；发展策略

在当今信息化时代，智能手机、平板电脑等终端设备的普及度越来越广，人们阅读的媒介也随之发生改变。但是当前很多基层图书馆还在运用传统落后的经营管理模式，在图书资源、更新速度、人员能力等方面都存在着很多不足的问题，因此，为了适应当前读者的要求，基层图书馆有必要构建数字化图书馆和新型图书管理系统，推动图书管理和发展的模式转变，从而提供更为优质的文化服务。

一、基层图书管理的现状分析

1.信息化人才缺乏

从现阶段基层图书管理的情况来看，工作人员的年龄、学历、思维模式以及专业程度方面都与时代要求有所出入。一方面，年龄较大的图书管理人员，局限于手写记录的纸质资料处理方式，知识和经验结构决定了他们对信息化处理方式的接受能力和理解能力较差；另一方面，年轻工作人员虽文化水平较高，对网络技术接触也较广泛，但很多不是专业出身，也无法将信息技术很好地结合到图书管理工作上。

2.圖书资源问题

现阶段基层图书馆或者文化站的图书主要以纸质书为主，并且书籍种类少，在书籍数量上也会受到空间规模的制约，也没有当今新书的购入，导致无法全面地为读者提供服务。

3.数字化水平低

在我国现阶段，受人们的认识程度和图书管理人员的信息化意识影响，电子书籍在图书管理中的利用率严重不足。此外，图书管理系统较为落后，具体主要表现为数据库构建的封闭性和书籍检索能力的单一性。图书馆和文化站大多各自为营，缺乏统一的文件格式和系统标准，缺乏资料上的交互共享；图书检索系统较低级，缺乏完善的书籍处理和分类功能，导致读者借阅和归还书籍时，管理人员检索书籍的过程较慢，且易出错误，工作效率低[1]。

4.工作人员缺乏责任感

部分工作人员缺乏管理意识和工作责任感，尤其体现在书籍的保护上。一些借阅次数较多的书籍难免出现折页、卷页甚至破损，有些工作人员并不进行检查和整理，待有读者借阅时登记后直接借出，陷入恶性循环[2]。久而久之，图书变得更加破旧不堪，对读者的借阅体验造成不利影响。

二、信息化背景下基层图书管理的发展策略

1.完善招聘环节，加强信息化知识的学习培训

基层图书管理人员作为图书管理的主体，其文化素养和专业水平对图书馆的整体发展有着重要的推动作用。第一，制定严格的用人标准。图书管理相关的高新技术不断革新，这就要求图书管理工作人员的专业能力和对行业新系统、新技术的应用能力。所以在招聘人员时，人力部门一定要把好关，在用人条件上应进行严格的限定，在专业要求上以图书管理专业和情报信息专业优先考虑；第二，提高现有人员的文化素养。工作人员积极主动地学习专业知识，了解先进的图书管理技术，以适应当前信息化时代的需求。同时还要拓宽自己的知识面，加强对多种类知识的了解，保证在回答读者借阅书籍中提出的问题时言之有物，给出有效的建议，从而提升自身的服务质量。

2.加大资金投入力度，构建数字化图书管理体系

随着智能时代和网络时代的到来，人们在日常生活中对纸质书籍的阅读量大大降低，多数都选择用智能手机、笔记本电脑等电子设备满足阅读需要。数字化书籍具有阅读方便、所需储存空间小、更新速度快等优点，使得电子书籍逐渐取代纸媒，成为了大众阅读的主流。基于此，基层图书馆应加强对数字化图书管理体系的构建力度和投资力度，采购国内外的优秀数字资源，扩展自身的图书储备量，并建立数字图书馆，从多媒体化角度拓宽书籍供给渠道，在保证提升读者阅读体验的同时，增加自身的经济效益，增强信息化背景下的核心竞争力[3]。

3.建立先进的图书管理系统，提供多元化功能

图书管理系统是当前文化站图书管理工作的核心，对图书管理系统进行科学合理的优化升级，有助于减轻图书管理人员的工作负担，提高图书管理的工作效率，更有助于提升文化站整体的信息化发展水平[4]。具体来讲，构建符合当代需求的图书管理系统，应实现以下六个功能：第一，系统管理功能。主要包含登录模块和口令模两部分，前者为管理人员登入账号信息进行后台操作提供了入口，后者用于管理员以及读者的个人密码修改，提升了整体系统的信息安全性；第二，图书管理功能。这一功能是整个管理系统的重中之重，主要涉及文化站购入图书的档案管理和备份，图书分类的设置和新旧图书信息发布，为读者选择借阅书籍提供了便利；第三，系统设置功能。该功能主要用于图书馆信息的后台记录、管理员的身份设置以及系统界面的个性化设置，使得工作人员可根据自身的操作习惯设置模块区域，有助于提升工作人员对图书管理软件的操作速度和舒适度；第四，读者管理功能。此功能是文化站与读者信息交互的基础，主要涉及到读者资料的录入、借阅情况以及书籍偏好类型等，利于工作人员对读者信息的统一管理；第五，图书借还管理功能。此功能主要用于图书借阅、归还以及续借的管理，便于工作人员直观地查看书库整体的流动情况；第六，查询功能，也叫信息检索功能。主要用于图书以及档案信息的查找，通过实现对书籍序号、关键词或门类的快速查找，加速了书籍的借阅过程，为读者和工作人员双方提供了便利。

4.转变服务态度，增强工作责任感

在实际的图书管理工作中，个别基层图书管理人员抱有“当一天和尚撞一天钟”的消极工作态度，工作中不按规范办事，出现书籍不按类目随意摆放、误操作导致文件丢失等情况。对此，管理者应改变原本枯燥沉闷的工作氛围，通过标兵评比、设定奖励制度等方式，调动工作人员的积极性，同时加强对整体工作环境的装饰布置，使工作人员产生归属感。还要加强思想教育工作，使其意识到书籍的珍贵和服务态度的重要性，培养图书管理工作人员在服务中的使命感和责任感[5]。

三、结语

总之，在当今这个信息化时代的背景下，针对基层图书管理方面存在的各种问题，只有不断革新，让图书管理模式只有与信息化时代背景相结合， 才能更好地实现稳步发展。当前基层图书馆的人员基本素质欠缺、系统版本老旧以及书籍储量受限等问题，影响了图书管理体系的整体发展。对此， 可以通过人员和设备两方面入手， 规范用人标准、加强专业技能的知识培训，以及加强数字化图书馆、新型图书管理系统的投资和构建力度， 不断提高工作效率和服务质量，真正为广大基层群众带去丰富多彩的文化享受。

参考文献

[1]施丽洁.浅谈信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].办公室业务，2017（05）：82-83.

[2]邱勇.宁夏图书馆信息化管理现状探讨[J].中国科技信息，2017（02）：124-127.

[3]马世杰.信息化背景下基层图书管理的现状与发展[J].民营科技，2016（09）：50-51.

[4]吉木斯.信息化背景下基层图书管理的现状及其发展[J].中国培训，2015（11）：47-48.

[5]问荣娥.关于基层图书馆的现状与发展思考[J].现代工业经济和信息化，2014（04）：96-97.