试析广播电视档案规范管理的重要性

孟秋梅

【摘要】作为广播电视管理的重要组成部分，档案的规范管理不仅关系着广播电视的档案管理水平，而且对于档案管理整体水平也具有重要作用。基于此，本文将广播电视档案规范管理的重要性作为研究对象，通过对广播电视档案管理的重要意义进行分析，进而对其规范管理的重要性举措提出了几点对策。旨在提高广播电视档案管理的规范性。

【关键词】广播电视档案；档案管理；规范管理

广播电视档案是指广播电视工作人员在广播电视活动中对各种事件进行采访、录制等工作，将这些工作资料进行统一保管的程序。对于广播电视而言，其档案管理工作能够将过去时间内对于国家和社会的真实事件进行保管，为未来人类社会的发展提供具有重要历史研究价值的参考资料，其具有重要的教育意义和历史研究价值。因此，加强广播电视档案的规范化管理，能够为未来社会提供重要的研究资料。

一、对于广播电视档案管理的重要意义

（一）反映社会发展情况。广播电视档案中诸如采访录像、音频资料是对当时社会状况的最真实反映，对于未来的各项研究工作具有重要作用。同时，受到其保存介质独特性的影响，能够反复得到使用，如有些节目由于广播电视对于节目播出的时间限制，无法将所有的广播音频、视频全部呈现给人民群众，但是，其录制的资料有十分重要的保存和研究价值。因此，加强其档案管理工作，能够对反映社会现实的资料进行储存和管理，为人类社会发展提供具有现实历史价值的资料。此外，对于电视台以及广播电台而言，其由于本身所具有的社会影响力，使得其在节目播出时会产生经济收益，这对于档案管理活动具有重要意义。

（二）实现多重利用。广播和电视节目中蕴含了大量的信息，具有重要的信息传递功能，同时能够为广播电视工作人员提供丰富的创作素材，实现多次利用效果，降低了节目创作成本。受到这种属性的影响，广播电视台要加强其档案管理的工作，严格按照台里的归档规定，对具有重要使用价值的资料进行科学系统地管理，实现资料的多重利用。

（三）重要的教育作用。广播电视是党和政府进行宣传的重要途径，如在山东单县广播电视台中，单县政府和党委组织对关于慰问环卫工人等公益活动以及招商引资等经济发展项目皆是通过单县的广播电台以及电视台进行宣传的，以便让单县人民了解当地发展方向。同时，通过广播电视对党的方针、路线以及思想理念的宣传活动，人民群众能够深刻了解中国共产党的历史意义，为当前青少年树立正确的世界观、人生观以及价值观具有重要的教育和指导意义，为社会风气的肃清也具有重要意义。

二、加强广播电视档案规范管理的重要性举措

（一）完善档案规范管理制度。对于广播电视台中的音频和视频档案的管理，需要完善的档案规范管理制度进行指导。对于山东单县广播电视台的档案规范化管理，首先要制定一套科学的管理制度，通过建立声像档案数据库，将其與声像资料搜集网站结合，在保证及时更新的情况下实现数据信息管理。其次，在进行管理时，档案管理部门要对一段时间内的声像情况进行汇报，同时广播电视台的领导要进行不定期的抽查工作，加强档案监管。最后，对档案借阅流程进行规范，借阅资料的人员要做好部门、职位、资料类别、资料种类等基本信息登记，避免随意借阅行为，防止资料丢失，实现规范化管理。

（二）建立档案信息搜索系统。对于档案的搜索系统，要确保两点：一是档案管理部门要保证档案资料的完整性和真实性，二是资料归档以及查找要便利。对于档案的搜索，山东单县广播电视台的档案管理部门，可以通过建立普通类搜索和重点类搜索对档案进行分类搜索。普通类搜索系统就是通过时间、名称、经手人以及归档位置（档案柜编号、柜门号、档案袋号等）等信息进行简单的编制，若需要对资料借阅，则可以通过对上述信息进行搜索，实现借阅，程序十分简洁。而对于重点类搜索系统而言，除了普通检索外，要对具有重要研究意义以及版权价值的原始资料进行严密保存，通过电子数据对重要文件备份，防止原始资料损坏或丢失，失去价值，只能够通过电子形式观看，不得外借。

（三）提高档案管理人员素质。山东单县广播电视台要想实现规范化的档案管理，就需要提高档案管理人员的整体素质。首先，定期对现有的档案管理工作人员进行知识培训工作，如对负责声像资料管理的人员要进行后期处理培训、对负责电子数据库的人员进行系统维护培训等，提高专职人员的专业工作知识和能力。其次，山东单县广播电视台要与高校建立合作关系，引进先进的档案管理人才，高校人才要针对声像档案技术进行开发工作，尤其是网络电子数据档案的审查程序，提高信息化档案管理水平，简化档案管理程序，使档案管理更加规范化和有序化。

三、结论

本文通过对广播电视档案管理的重要意义进行分析，进而分别从完善档案规范管理制度、建立档案信息搜索系统、提高档案管理人员素质三方面对加强广播电视档案规范管理的重要性举措进行了系统的研究。研究结果表明，要不断加强对广播电视档案的规范化管理水平，为未来人类的研究提供重要的参考资料，为社会发展提供重要的教育和研究参考。

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