现代企业办公室管理工作的优化研究

黄禄

【摘要】在企业的管理内容中，办公室管理是其重要的组成部分，加强对办公室管理工作的优化，不仅能够提高办公室管理水平，还能够提升办公室的工作效率，从而推动企业更好地发展。文章就此对现代企业办公室管理工作的优化对策进行了分析，供大家参考和借鉴。

【关键词】现代企业；办公室管理；优化措施

办公室的有效运转，直接关系到企业的生存和发展。而在经济新形势下，传统的办公室管理模式和理念已经无法满足现代企业办公室的发展要求。因此，企业有关人员需要充分认识现代化企业发展的实际需求，并据此创新办公室管理的模式和理念，从而促进办公室管理内容和方法的现代化，提高办公室管理的水平和质量。

一、现代企业办公室管理工作内涵

办公室的管理工作是企业生产管理过程中的重要组成部分，企业的办公室管理，主要是指办公室的工作人员能够严格地按照相关要求和标准，解决企业的内部行政问题，从而保证整个企业各个环节的工作顺利进行。现代化的办公室管理，除了具有传统办公室管理中的工作内容之外，还添加了各个部门之间以及企业和企业外部之间的信息传递工作，从而使企业中的各项信息达到互动的目的，为企业领导的决策实施提供有效依据。

二、现代企业办公室管理工作的重要性

企业的发展离不开企业领导者的正确决策，并且市场竞争环境的存在，使得任何一个决策都有可能影响到企业的生存和发展。因此，企业必须要保证决策能够促进企业的发展，不会给企业带来严重的损伤。而办公室的管理工作就是为管理层提供重要决策依据的有效途径，因此，加强现代化企业办公室管理工作的优化，是保证企业有效运营的前提，更是为企业提供资源信息的重要工作。为此，需要企业加强对办公室管理工作的重视程度，并从管理思想和管理模式等方面进行创新和优化，从而提高办公室的管理水平和质量。

三、现代企业办公室管理工作的优化策略

（一）制定完善的办公室责任制度。任何管理工作的顺利开展都离不开完善的责任制度，因此办公室管理工作的有效进行，需要完善的办公室责任制度来保障护航。在对办公室责任制度进行完善的过程中，首先需要制定定岗制度，也就说企业需要对办公室的业务、工作内容等进行明确的规定，从而使得办公室工作能够顺利进行，并避免某一环节出现问题而影响其他工作不能进行的现象。需要注意的是，为了保证办公室责任制度的顺利实施，办公室管理人员应该借鉴现代化的管理理念，把握好相应的办公室管理规律，并根据不同的职责，设置不同的管理要求。其次，建立完善的办公室责任制度，还需要管理人员将责任任务归纳到具体的工作管理范围之内，并明文规定，从而促进办公室环境更加和谐、有序，提高办公室的整体执行能力。

（二）融入现代化办公室管理理念。现代化的办公室管理工作作为企业管理工作的重要组成部分，其管理模式直接关系到管理工作能否顺利进行。因此，企业需要不断地将现代化的管理理念融入办公室管理中来，一方面，企业要借鉴其他企业先进的优化方法，明确办公室文化。另一方面，企业要引进现代化管理思想，充分尊重企业员工的创造力，为企业办公室工作效率的提高奠定基础。

（三）采用柔性化方式进行管理。现代化企业办公室管理工作的优化需要创新管理模式。柔性化的管理方式体现的是“以人为本”的管理理念，因此，其应用较为广泛。企业可以将其应用到实际的管理过程中，并结合企业自身的实际情况，充分尊重每一位员工的劳动价值，为员工搭建良好的发展平台，做好为员工服务的工作，从而使员工感受到企业的关心和重视，进而提升企业的凝聚力，为企业的发展奠定坚实的员工基础。

（四）融入“以人为本”思想，努力提升企业凝聚力。从上面的内容中，大家可以看到，不管是管理理念还是管理模式，都提到了“以人为本”的中心思想，因此，现代化企业办公室管理工作的优化过程需要将“以人为本”融入进来。某种意义上来说，“以人为本”的办公室管理思想就是指企业需要以员工为中心，满足员工的个性化发展需求，使员工有归属感，从而达到管理工作顺利进行的目的。具体表现为：办公室的管理者在管理工作强化过程中，多关心员工，想员工之所想，急员工之所急，问员工之所问，为员工解决实际问题，从而提升办公室的团队凝聚力。此外，办公室管理者还要明确每一个员工的优点和长处，从而对人员进行岗位的合理分配，做到人力资源合理优化配置。同时，还要加強员工与员工之间、员工与领导之间的交流，促进和谐办公室环境的形成，进而提高办公室的工作效率和质量。

四、结束语

在经济发展全球化的大背景之下，为了满足社会主义市场对经济发展的需求，企业应该提高自身的管理水平，加强内部管理制度的建设，并创新管理方式和内容，从而促进企业的可持续发展。而在这个过程中，办公室管理工作作为重要的管理工作之一，加强对其优化研究，对于提高企业凝聚力，促进企业办公室工作效率和质量的提高具有十分重要的意义。

【参考文献】

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