新时期事业单位档案管理工作的优化措施分析

张其龙

【摘要】事业单位档案管理工作能提高档案资源的利用率，为事业单位各项决策的制定提供相应的资源支持。因此新时期要对事业单位档案管理工作进行优化，促进档案作用的发挥，为事业单位的发展提供充足的档案资源保障。

【关键词】事业单位；档案管理；优化

档案管理工作是事业单位综合管理工作的重要构成元素，加强对档案管理工作的重视并制定科学的管理规划，可以为事业单位档案资源的应用提供有效辅助，进而保证事业单位决策科学性的全面提高。因此结合新时期事业单位档案管理面臨的新形势和新任务，要调整档案管理策略，对管理措施进行优化创新，为事业单位科学合理地应用档案资源创造条件。

一、新时期事业单位档案管理面临的新任务

在我国经济建设呈现出新常态并且国家产业结构不断优化调整后，我国相关部门也开始认识到档案管理工作的重要性，党中央国务院针对改进新形势下档案工作提出了相应的指导意见，为事业单位全面推进档案管理工作的改革和创新提供了有效的支持。因此我国各地区事业单位要结合本地区档案管理工作的具体要求，对档案管理工作进行改革创新，在高目标定位和制度标准的作用下探索事业单位档案管理工作的现代化建设，促进档案管理工作制度保障作用的全面落实。各级事业单位要紧抓机遇组织开展档案管理工作，并且探索本单位档案管理工作的新思路，引进先进的管理技术和管理办法，增强档案管理服务的主动性，在全面提高档案管理质量的基础上也实现对档案资源的优化利用，借助档案管理的力量促进国家、人民利益的维护，为事业单位的稳定发展提供良好的支持。在事业单位的发展过程中，只有正确认识新时期档案管理工作的新任务和新形势，才能提高档案管理效果，进一步增强事业单位档案管理工作的影响力。

二、事业单位对档案管理工作进行优化的措施

在事业单位明确认识档案管理工作重要性的基础上，结合当前档案管理工作中存在的问题，要积极制定更为完善的档案管理措施，促进档案管理工作的优化开展，保证可以最大限度发挥档案管理的重要作用，为事业单位的现代化建设提供良好的支持。

（一）档案管理制度优化措施。管理制度是增强档案管理规范性和有序性的重要保障，对档案管理制度进行优化，能够增强事业单位档案管理工作的科学性和有序性，促进档案管理作用的发挥。事业单位的档案管理人员要从档案跟踪管理、内部管理机构的构建等角度对制度的优化进行全面的分析，进而结合事业单位档案管理工作的现实需求分析档案管理制度，从档案收集整理、档案保管、档案查询借阅、档案鉴定等多角度制定完善的工作制度，保证档案管理人员能够在制度的规范下开展工作，在提高档案管理成效的同时为档案资源的有效利用创造良好的条件。

（二）对档案管理方式的优化。随着科学技术的发展和先进档案管理理念的引入，在事业单位组织开展档案管理工作的过程中，管理方式和管理流程的优化受到广泛关注，成为档案管理优化的重要方向。档案管理人员在实际对管理方式进行创新的过程中可以加强对信息技术的应用，将信息技术融入档案收集、整理、保管和借阅等多个方面，保证借助信息技术的支持可以增强档案管理服务的主动性，为事业单位和社会大众提供更加便捷的档案服务，推动档案管理作用的进一步发展。在全面推进档案管理信息化建设的基础上，不仅档案管理的方式会发生变化，并且档案管理的效率也会明显提高，对事业单位更好地利用档案资源起到一定的支持作用。

（三）档案管理队伍的优化。人才是档案管理工作优化创新的重要保障，只有提高人才的综合素质，才能增强档案管理的影响力，为事业单位的发展提供相应的支持。因此在对事业单位档案管理工作进行优化创新的过程中，要加强档案管理队伍建设，一方面要引进复合型高素质人才，确保人才可以适应档案管理现代化建设的需求，为事业单位档案管理工作的优化开展服务。另一方面，要组织事业单位现有档案管理人员参与到教育培训工作中，促进档案管理人员信息素养、服务意识和档案管理专业能力的强化，确保在后期工作中可以对档案管理工作进行改革创新，提高事业单位档案管理工作的整体发展成效。此外，也可以邀请专家到事业单位中对档案管理提供指导，增强档案管理工作的科学性，借助档案管理的力量助力事业单位的持续稳定发展。

三、结语

总而言之，档案管理工作的开展与档案资源的利用存在紧密的联系，对事业单位综合管理工作的开展和各项决策的制定产生着重要的影响。因此新时期事业单位要正确认识档案管理的重要性，并从多角度入手对档案管理工作进行优化，保证档案管理工作的作用可以得到有效的凸显，逐步推动事业单位的持续稳定发展。

【参考文献】

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