现代信息技术在国家学生体质健康测试中的应用研究

沈兴斌 张国兰

摘 要：国家学生体质健康测试从身体形态、身体机能和身体素质等方面综合评定学生的体质健康水平，而在測试上报数据的环节当中，数据的处理与现代信息技术的有机结合，显得尤为重要，本文结合实践加以介绍。

关键词：信息技术；体质健康；数据；结合

中图分类号：G633.96 文献标识码：A 文章编号：1005-2410（2018）04-0041-03

一、制作电子表格花名册

任何事情的发生都必须有理有据才能站稳脚跟，才有很强的说服力。制作电子表格花名册，是为学生体质健康测试做好准备，打好基础。它的制作样式大体与学生体质健康测试导入模板相似，这样才可以为后面的数据输入、汇总创造条件。学生名单可以向教导处和班主任找一份现有班级实有人数电子名单，一切就算万事俱备只欠东风。为什么要这样做呢？导入模板中的学生是固定不变的，而实际当中学生经过转班、休学等原因，不一定在本班、本年级上学，这样做就杜绝了遗漏学生的发生。学生的性别就按数据库的做法男“1”、女“2”的要求输入，电子表格形成格式如图1所示，打印后测试工作展开。

二、巧设输入格式

有了测试数据与电子表格，二者的相互结合才是关键所在。在数据输入当中，出现了小数点、分、秒等特殊符号，在输入当中既费时，又费力，还比较麻烦，可以采用自定义方式来完成这些麻烦事，它可以为数据输入创造很多的便利。

1.身高、体重、50m、坐位体前屈，测试数据出现小数的设置格式

（1）在表格最上面点击选择纵列。

（2）点击鼠标右键，选择设置单元格格式。

（3）选择数字，自定义，类型里面输入：#“.”0（若需要两位小数键入两个0）式样，点击确定设置完成。数据输入的时候，大于10小于100的值，全部输入三位；大于100的值，全部输入四位；其他输入两位。如身高172.5cm、175cm，50m成绩7.5s，只需使用数字键盘输入1725、1750、75，点击回车键即可，自动生成上面的数值，如图2所示。

2.在输入800m、1000m数据时设置格式

（1）在表格最上面点击选择纵列。

（2）点击鼠标右键，选择设置单元格格式。

（3）选择数字，自定义，类型里面选择：h“时”mm“分”ss“秒”格式，修改为：0“′”00“″”；分、秒符号可以在工具箱-符号大全-数学/单位之中输入，点击确定设置完成。数据输入的时候，只需要数字键盘输入三位数，点击回车键即可完成输入。如3′55″，只需输入355即可，回车键自动生成3′55″。如图3、图4所示。

3.数据输入时注意点

（1）不管输入哪一项，都采用纵列输入。

（2）输入时仅仅使用数字键盘。

（3）设置了小数点的项目列，需按设置的位数输入。如50m成绩为7.3或者10.5，则只需输入73或者105。

（4）每次输入结束换行回车键完成。

（5）在输入800m、1000m、仰卧起坐、引体向上时，采用男“1”，女“2”的筛选功能进行筛选分类，不分先后次序依次输入，这样就避免了男女生混淆输入。

三、对号入座

国家学生体质健康测试数据库中，每一个学生的信息都是唯一的、固定的。为了使测试数据输入成绩与数据库学生一一对应，就需要做以下处理：下载数据库中学生信息模板之后，按年级或班级分类，在姓名栏后插入一列；测试数据输入成绩成功的电子表格，也按年级或班级分类；在姓名栏后插入一列，按由小到大顺序编号排序。应用函数“VLOOKUP”进行二者的有机结合，实现对号入座，即一一对应。操作方法如下：

（1）下载数据库中学生信息模板之后，在姓名栏后插入一列，如图5所示。

（2）测试数据输入成绩成功的电子表格，在姓名栏后插入一列，按由小到大顺序编号排序，如图6所示。

（3）点击处理后的下载学生数据库内第一个学生后的空格，再点击输入栏内的插入函数fx，在搜索函数栏内输入VLOOKUP，点击转到，然后确定，就会出现函数参数导图：Lookup_value内点击第一个学生姓名；Table_array内点击输入数据工作簿，并全部选择所有学生与所编编号，如图7所示，点击F4键转换选择区域为绝对引用；Col_index_num内输入2；Range_lookup内输入false，如图8所示，点击确定。

（4）第一个学生的位置确定以后，选定这个位置所在单元格，将光标移到该单元格的右下角，当光标变成“+”实心十字架形状时，按住鼠标左键并向下拖动选定整列单元格区域，释放鼠标即可将函数公式复制到整列单元格区域，即确定了每一个学生在输入数据工作簿中的位置；或者双击实心十字架形状，也可完成位置确定，如图9所示。然后选定该列进行由小到大排序，如图10所示。

（5）查看排序后的顺序是否有间断，如图11所示，出现这种情况的原因主要是数据库内的姓名用字与输入数据电子表格姓名用字不一致造成的，或者还有重名的学生存在，为了避免数据出现差错，就需要插入一行来解决，如图12所示。

四、数据调入

实现了数据库与测试数据输入电子表格的一一对应之后，直接把测试数据输入电子表格内的成绩，调入到处理后的数据库内。即复制、粘贴，二者对比如图13、图14所示。

五、还原模板上传格式

经过了多次的转换之后，得到的单子表格数据大部分都是自定义的格式，而不是数据库模板需要的常规或文本格式，这就需要转换成常规或文本格式。文本文档既可以完成转换，又可以消除在输入数据成绩的过程中出现的多余空格错误（文本文档在桌面上点击右键，选择新建、文本文档可以建立），即把全部数据库内调入的数据成绩一次性复制到文本文档之中，再逆转过来再复制、粘贴到数据库模板之中；前提条件是必须清除之前的格式，即删除成绩内容（不是清除内容，清除内容格式还是存在的），或者重新建立一个没有经过处理的数据库模板进行操作。以上操作过程如图15、图16、图17、图18所示。