提升档案管理科学化水平的路径选择

万文俊

（宜昌市第二人民医院，湖北宜昌 443000）

档案管理是事业单位经营管理的重要内容，为事业单位管理决策提供信息依据，将事业单位各方面资源优势转化为核心竞争力，促进事业单位持续有效发展。对此，要重视档案管理工作，制定明确的工作计划，根据相关管理制度和流程计划开展档案管理工作，定期检查档案内容，提高档案信息的安全性与完整性。一旦发现任何问题，要及时向上级领导汇报，及时作出反应，不断提高档案管理的科学化水平。在这样的环境背景下，探究提升档案管理科学化水平的路径选择具有非常重要的现实意义。

1 加强人员培训，提高综合素养

事业单位首先应在档案和档案有关的文书立卷、资料整理等理论技巧方向来着手培养档案管理者的相关专业素质，并且应用现代化科技方式到档案管理中来，所以档案管理者应学习并具备计算机操作能力。另外，单位组织可以定期安排相关培训来培养和加强档案管理人员的政治素养和职业道德素养，通过定期的培训并对档案管理人员在工作当中表现出的不足，不断完善和提高业务能力进而提高工作质量。为了让档案管理工作者能够跟随上时代进步的脚步，通过实际工作中管理人员表现出来的水平，综合部门的现实情况，定制化为档案管理人员设定适合有效的培训内容和方案，不断提高事业单位档案人员培养方案的科学性和有效性，致力于档案管理人员综合素质的提升，为档案管理工作科学化水平的提升提供有利于人力资源。

2 完善管理机制，规范管理行为

在进行档案管理工作中，要完善管理机制，提高管理行为的规范性和统一性，保证管理质量。第一，要了解档案管理工作的基本特征，通过科学、合理、契合实际情况来完善档案管理机制。并根据实际情况来落实档案管理责任制度，让每个岗位的责任划分更加鲜明，落实到个人，解决了责任划分不清的问题，领导阶层要正确认识档案管理责任制的执行，不但要为各部门分配具体的任务，也要让各个部门能够通力合作为完善的档案管理体的搭建共同努力。第二，为了确保日后档案管理工作的高效和顺利开展，需要对相关档案做好保管、保密、以及库房储存方面工作做好充分准备，管理人员应以国家相关法律法规来作为档案管理工作过程中的准则，全方位、立体化、以及多层次的档案管理机制完成。

3 创新管理方式，保证科学管理

为了提高档案管理的科学化水平，要求必须改变原有的管理方式，构建以科学化为标准的档案管理模式，落实科学管理理念，进而提高档案管理的科学化水平。相关部门要适应时代的特征和时代的发展需要调整原有的档案管理模式，创建适合社会主义以及现代化的创新型管理模式。档案管理科学化的提升通过将档案管理工作的科学技术在管理工作中实际应用，注重档案管理科学性的提高来达成的。通过引进现代化机械设备如计算机硬盘软件以及刻录机等，加强了档案数字化、电子化管理，不但使档案管理人员工作效率更高了工作起来更便利，更让档案资料的准确性、安全性得到了保障，有利于档案资料的利用。

4 优化管理流程，把握操作环节

在档案管理工作中，员工工作岗位调动比较常见，但是在此过程中一定要尽快安排变动部门的各种资料，并要对移交、审批档案资料以及检查严肃对待，归档也要根据相关的规章制度认真执行，这样才能确保档案资料的确实可靠。第一，加大档案储存环境的建设力度，特别是针对价值档案信息而言，要保证档案储存环境的良好，防止重要档案信息的丢失和损坏，进而提高档案存放的安全性和有效性，规避环境因素造成的档案管理风险。第二，优化档案管理流程，各个部门在日常工作中生成的档案信息，要及时转交给档案部门，加强部门间的沟通和交流，保证衔接工作的顺利进行。第三，建设多功能档案室，将传统档案管理和新型档案管理模式相结合，不断优化档案管理结构，提高档案管理人员的工作效率，进而提升档案管理的科学化水平。

5 引入信息技术，推进现代化进程

针对档案管理工作，事业单位要做到与时俱进，加大档案管理设施的建设力度，引入现代化技术手段，促进档案管理的智能化和信息化发展。同时，可以将光学技术引入到档案管理工作中，拓展档案管理空间，为档案资料的整理、挖掘、利用创造必备条件，提高档案管理工作的科学化水平。除此之外，要完善考核机制，结合当前档案管理工作的实际情况，落实各项考核制度，形成硬性规定，反映出当前档案管理成效的同时，促进档案管理工作的制度化与标准化发展，规范相关管理行为，进而提高档案管理的科学化水平。

6 结语

综上所述，为了提高档案管理的科学化水平，要加强人员培训，完善管理机制，创新管理方式，优化档案管理流程，并引入先进的信息技术，提高档案管理效率与管理质量，推动档案管理的科学化发展。

[1]欧阳慧敏.研究提升档案管理科学化水平的路径选择[J].建材与装饰,2017,(29):217-218.

[2]崔荣星.试析提高档案管理科学化水平的路径选择[J].中国高新技术事业单位,2016,(23):35-36.