黎展强
[摘 要] 首先简单介绍例子学校的背景状况,然后说明6S基本概念的含义,最后着重介绍6S管理在广州市公用事业高级技工学校实施的方法步骤,展现技工学校实行6S管理的优秀成果。
[关 键 词] 6S管理;技工学校;方法;步骤
[中图分类号] G647 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603(2018)31-0149-01
一、情况简介
广州市公用事业高级技工学校(下文简称“公用高技”)是广州市人力资源与社会保障局下属的技工院校。由于自身发展以及歷史原因,公用高技一直受办学地点狭小的问题困扰。为提升办学质量、办学能力,公用高技根据自身特点引进6S管理项目,对学校办学环境、办学质量进行改造提升。
二、6S管理知识介绍
6S管理内容为:整理(seiri)、整顿(seition)、清扫(seiso)、清洁(seiketsu)、素养(shitsuke)、安全(safety),以下作分点说明:
1.整理(seiri):将工作现场的所有物品,按照使用频率进行区分,分为有用品和无用品,将有用的留下来,剩下的都清理掉。
2.整顿(seition):对留下来的物品按使用频率进一步细分,使用频率高的放在最容易拿到的地方,反之亦然。物品按规律摆放规定位置后,放置整齐并加以标识。
3.清扫(seiso):全方位无死角地将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净,并保持工作场所干净、清洁。
4.清洁(seiketsu):将前3S进行到底,并且制度化,责任到人,人责明确。
5.素养(shitsuke):每位成员共同参与进来,并遵守规则做事,养成良好的习惯,培养积极主动的主人翁精神。
6.安全(safety):重视成员安全教育,每时每刻都有“安全第一”的观念,防患于未然。
三、6S管理的实施的方法步骤
6S管理在公用高技的实施过程中的方法步骤可以总结成以下几点:
(一)领导带头
首先,其中一个领导总结参观部分企业的现场管理的经验,研究精益管理6S管理在企业以及公益机构的应用,借鉴同类型学校在6S管理实施的探索与实践,而提出实施6S管理的理念。然后,领导班子根据目前公用高技实际情况与未来学校展方向,评估6S管理实施的优劣影响。最后全体班子成员全员通过在学校引入6S管理的决定,开启了一场自上而下的学校管理革命。这对6S管理实施过程中的资源调配起了关键性的作用,包括人、财、物的到位以及一系列的保障措施,可以说领导带头促成了多方面的努力。
(二)借助专业
6S管理的实施对于所有公用高技工作人员都是一个未知领域,所以必须要有专家指导才能顺利实现。于是公用高技聘请了具有多年6S管理指导经验的某管理咨询公司的专家进行指导。该专家常年为国内企业进行精益管理、6S管理指导实施工作,且具有学校实施6S管理的实践经验,对本次的管理变革起至关重要的作用。一方面,专家在6S管理推进的时间规划、推广范围规模给出了宝贵意见;另一方面,在人员培训、现场操作、成果验收、错误纠正上,也给学校工作人员以充分指导。
(三)精英开路
首批的6S样板室被平均地从各个系部及行政部门自行推选而出,既让各个系部、部门能量力而为,又能照顾到全面性。作为一项前所未有的挑战任务,各个样板室都集结了精英主力,他们在专家的培训下,成为第一批6S管理学习的毕业学员,风风火火地投入6S管理建设工作中。一班有干劲的工作人员作为“开荒牛”,一方面,保障了关键的第一期6S管理实施的质量;另一方面,能带来积极的正能量,提高士气,带动未进行6S管理改造的部门及人员。最后,这些精英学员在接下来的6S管理推进中能够扮演好以老带新的角色。
(四)循序渐进
一个专家带一个60位学员的班,一个60人的小队发展成长,从60人到140人,再到更多,最后到全校;一期样板室26间,二期52间,三期82间,四期全校三分之一间,最后到全部。经历两年半时间,6S管理的实施就是这样一步一个脚印,从无到有,从点到面,逐步改造推广,逐步变化验收,逐步维持落成。与此同时,逐步形成具有公用高技特色的6S管理维持条文、执行制度,这些文本在执行中被人谨记,在探索中不断修正,在建设中不断完善。从实施中提炼制度,依靠制度而保障实施。
四、结语
经过全校师生的工的努力,公用高技终于完成6S管理的全面实施,一方面,提升了校容校貌;另一方面,提升了全体师生的管理软实力。从长远来看,6S管理的实施,可以为公用高技培养一批善于现场管理、精益管理的能手,为未来学校的发展、技工教育的发展奠定人才基础;也可以为未来企业的发展培养管理素质过硬的高技能人才。
参考文献:
[1]廖剑斌、苏茜.高职院校实训基地内涵建设中“6S”管理模式引入和实施[J].广西教育,2016(19):175-176.
[2]郭铜修.基于6S管理实践引发的思考[J].航空制造技术,2007(2).
◎编辑 陈鲜艳