周融 周昊 张天楠
随着经济的发展和现代信息技术的不断提高,全球已经进入到了信息化的新时代。在这个时代信息技术被广泛应用于各个领域,当其被成功引入到审计领域就成为了审计工作中重要的一环,对审计产生了全面的影响,但目前计算机审计还处于发展阶段,还有许多问题需要解决,并对计算机审计进行创新性的发展。
一、前言
伴随着计算机审计的普及和发展,传统的审计已经不能够满足企业的需要,在审计效率和审计质量上都存在这一定的漏洞。因此,只有进行审计方面的基础知识学习,更新审计方面的监督和审查,不断的培养出具有创新意识的复合型人才,才是创新审计的有效方法和途径。
二、计算机审计助推审计工作的现状
审计信息化的建设工作初见成效,审计机关通过专网上部署审计管理系统来实现了省市之间的联网,其文件以及信息都要在审计管理系统中安全的传递。市级别的审计机关为自己建立了专门的网站,来完善电子政务系统的部分缺失,这样就能够提高信息的共享水准以及起到了宣传的作用,同时也体现了公平、公正、公开的原则,为审计信息化的发展奠定了基础。
在审计信息化建设的过程中,地方部门利用外地成功的经验来帮助小型设计辅助软件的开发和利用。
三利用计算机审计工作的优势
可以节约时间成本,提升工作的效率。利用计算机进行审计工作的时候,审计单位只要提供相关的电子数据即可,审计人员可以通过计算机软件来对这些数据进行审查以及分析。而传统的审计多是以手工计算为主,不仅耗时长,而且审计人员的工作效率也比较低,延长了审计的时间。
利用计算机进行审计工作不仅操作方便,而且准确率比较高。在传统的审计工作中,都是需要人工进行一点点计算的,非常容易出现纰漏,而利用计算机进行审计的工作,可以在电脑中编辑好程序,将数据直接导入电脑中,可以实现自动计算,误差非常小,这种操作也是简单快捷。
计算机本身具有储存的功能,在进行审计工作的时候,可以进行检索,储存的数量也比较大,不用担心数据量过大而无法正常运行。在利用计算机进行审计的时候,通过检索案例,来方便审计人员及时的获得最新的消息,以此来满足审计工作的相关要求。
四、如何进行计算机审计助推审计工作的创新
第一必须要有创新的理念。在审计工作的创新中,审计人员具有前瞻性的思维观念是至关重要的,因为只有审计人员的思维与时俱进,才能够利用超前的眼光来把握审计工作的进一步发展,从新思想中发现新的规律,拓展出新的工作空间,将审计置于管理与服务当中。随着信息化的发展,网络交易非常普及,交易可以瞬间的完成,客观上,这些无形的会计需要随时的被监督。通过计算机进行审计工作可以完成事前、事中以及事后的完美结合,形成一个动态监督的方式,这样能够增强审计的及时性。同时审计人员利用强大的网络系统,通过审查相关的电子数据,可以保证工作的连续性,加强审计的监督力度,以此来制约企业中的某些特殊职位的人。
第二要对审计人员自身进行创新性修养提升。审计的关键就是人才的培养,只有加快培养审计复合型人才,才能够适应时代发展的需求。而大多数的审计人员只具有单方面的技能,对于自身的综合能力发展是非常不利的。由于计算机系统和会计准则处于不断的发展更新当中,审计部门必须通过内部的交流加上外部的培训才能够引进更多优秀的人才,才能够多途径的培养综合素质力强的人才,才能够提升审计人员自身创新性的修养。
第三要对审计工作的内容进行创新。计算机审计的内容有内部控制的制度以及记录统计中的数据,由于目的的不同,审计的内容也不一样,网络技术的应用为计算机审计的发展带来了机遇和挑战,其创新不能只局限在审计的对象、技术以及业务中,更多的是要创新内部控制的系统。不断的对审計内容进行完善。对计算机审计信息系统的创新和控制,能够加强内部控制,使得计算机系统的组织管理控制等发生良性的变化。
第四要对计算机审计工作的方法进行创新。审计方法的不同取决于审计内容的差异,不同的审计内容采用不同的审计方法,随着审计内容的创新,审计方法也应当随之匹配这样才能够应对多样化的审计客户。计算机信息系统的不同,导致了审计方法也会因地制宜,被灵活的应用。最常见的审计方法就是筛选。按照条件查询,计算机会很快的帮助筛选出来关键的信息。此外还有审计人员对数据进行比较的方法、利用公式对数据进行计算的方法、通过编程,对数据进行全方位和多角度分析的方法。这些审计方法都是比较常规的。在审计的过程中,数据包括电子数据和书面数据。此时可以创新审计的方法,创立模型,来找到审计的关键点,在从中抽取样本,利用统计等数学方法来进行审计工作。
五、结语
信息化的发展已经渗透到社会中的各个角落中,传统的审计已经不能保证工作的完整以及准确性。只有通过对计算机审计工作的创新发展,才能够为企业又好又快发展奠定基础。(作者单位为中南财经政法大学)