董海丽
近些年来,伴随我国社会经济的快速发展,煤炭开采量及使用量都实现了大幅增长,煤炭企业也因此而步入了快速发展期,与此同时,煤炭经济的市场化趋势也伴随着市场经济体现的不断完善而呈现出来。在这种背景下,成本精益化管理则成为煤炭企业运营管理中的主要工作内容。本文针对煤炭企业运营成本核算与审计工作策略谈了几点建议及想法,希望能够为煤炭企业成本管理工作提供有价值的参考。
在任何时期,成本控制都是企业经营管理中的核心内容,尤其在当前的市场经济环境下,从表面上看,煤炭企业步入了快速发展的轨道,但实则给企业成本核算与审计工作提出了更高的要求。为此,企业必须苦练内功,根据自身的实际情况挖掘潜力,切实提高自身的成本核算与审计管理水平,使企业的运营成本得到有效控制,为企业的经济效益及长远发展提供强有力的保障。
一、统一思想认识
煤炭企业的主要领导者首先要认识到成本核算与审计工作重要性,认清这两项工作的实际成效与企业未来发展之间的因果关系。在这种前提下,通过有效途径统一整个管理团队的思想认识,将成本核算与审计放在企业管理工作中的核心位置上。例如在企业内部,以“如何降低成本,提高经济效益”为议题召开讨论会议。在会议上,需要站在战略的高度,将国内及国际市场经济形势、煤炭行业所面临的机遇及挑战、企业自身的发展规划融合到一起进行全盘分析,让大家统一认识到成本核算及审计工作对于企业未来发展的重要性,进而用一种全新的视角对企成本核算及审计流程及相关管理制度进行改进与完善。在企业内部,推行岗位责任制及奖惩机制,让每一名职工都能够意识到企业发展和自身利益之间的关联性,进而在全体职工中树立起较强成本管理意识,同时确保各项管理制度的全面落实。
二、明确成本指标
煤炭企业管理者要学会运用科学的计算方法,确定一个符合企业实际情况的成本指标,进而明确企业成本管理的总体目标。之后再对总体目标进行分解,落实到各个职能部门,自上而下的建立起一个成本管理体系,以此来保证成本控制目标的顺利实现。同时,还需要在企业内部推行绩效管理机制,把成本目标完成情况与职工工资奖金相挂钩,明确各岗位人员的成本管理责任,对于完不成考核指标的部门及个人要进行相应的处罚,重视每一个成本控制环节,实现企业运营全过程、全方位的成本管控;此外,还要在企业内部建立起成本控制反馈机制,对成本控制相关工作进行阶段性的总结与分析,及时发现工作中的问题与不足,有针对性的提出改善措施,确保成本控制目标的最终实现。
三、抓住关键环节
(一)影响因素分析
对于煤炭企业来说,以下因素都会对企业成本控制成效产生至关重要的影响:第一,自然因素。自然因素主要包括矿井地质、开采年限、矿井井型、煤炭层厚度、煤炭埋藏深度等等,这因素在很大程度上决定了矿井生产的机械化程度、开采方式、劳动时间以及材料和物资的利用效益,这些方面直接关系到煤炭的开采成本及利润情况;第二,采用年限因素。随着矿井开采年限的不断增加,开采范围、挖掘深度也在随之增大,运输、通风的距离和时间越来越长,需要维修的街巷长度在不断的延伸,这些因素都会使煤炭开采成本得到相应的增长;第三,技术因素。煤炭开采过程中的机械化水平在很在程度上决定了企业的成本高低。具体的说,开采过程中的机械化程度越高,比人工开采方式相比效率越高,煤炭产品的成本越低;但是,伴随着各项机械设备的高效利用,燃油费、电费、机械配件等费用也必然会得到相应的增长,这显然不利于煤炭生产成本的控制。由此看来,煤炭企业需要根据矿井及当时的实际情况选择最从适合的开采方式,实现最大限度的成本控制;第四,社会环境因素。煤炭企业的成本工作还会在一定程度上受到社会环境因素的影响与制约。这种影响主从价格、政策、安全这三个方面显现出来。
(二)生产技术分析
煤炭企业在规划生产经营活动时,需要依据当前的市场需求、自身的生产技术水平、人力资源等多个方面因素,进行综合全面的考虑。始终坚持把成本管理的工作重点放在企业内部,深度挖掘自身的潜力,实现生产成本的全面控制。面向各个部门开展降低消耗的宣传工作,带领全体职工形成勤俭节约的美德。从大方向上看待问题,从小方向上着手,对每一项费用支出进行严格管控。例如差旅费用、办公耗材费用、企业食堂费用、会议费用等等;制定科学合理的报销标准;对于企业生产经营所需要的物资,要尽可能的进行集中采购,同一类物资由一家供应商供货,最大限度的降低采购成本;企业财务部门要全面加强资金方面的管理,提高资金的有效利用率,尽可能的缩短资金周转周期,提高资金周转速度,节省掉一切不必要的成本支出,以此来达到降低企业成本费用的目的。
四、加强成本审计
(一)健全审计依据
财会理论、审计理论与技能、经济法规等内容是煤炭企业开展成本审计工作的重要依据同时还是審计人员必须掌握的岗位技能。但是,现阶段我国的某些相关制度及法规还不够健全,法律体系还不够完善,这就需要煤炭企业结合当前的各种漏洞问题,进行建立健全企业内部的管理制度体系,为审计工作提供一个良好的运行环境,让审计工作有法可依,有利于成本审计人员工作的展开。
(二)提高人员素质
煤炭企业运营过程中的成本费用审计是一项对工作人员技术水平要求非常高的工作,相关从业人员除了要掌握财务、审计等理论知识以外,还要充分熟悉企业管理、经济法规等方面的知识。为了给成本审计工作提供便利条件,企业有必要组织开展审计方面的工作会议,各部门管理人员共同参与讨论审计工作的相关流程及细则,确保审计工作开展得更加顺畅;企业还要面向全体审计人员开展审计技能培训,帮助审计人员掌握更加科学先进的工作方法,使相关工作人员的业务水平实现整体提升,从而更加熟练、高效的开展各项具体操作。
(三)提前开展费用审计
以往的煤炭企业成本审计工作都存在着一定的滞后性,这一问题在很大程度上限度了成本控制的实际成效。如果审计工作能够前置的话,必然会这一问题得到有效改善。在企业生产运营的过程中,同步进行跟踪审计,可让生产部门严格按照生产计划进行开采作业,减少不必要的资源浪费,使环境风险得到大幅降低,从而达到降低成本及环境保护的双重目的,充分发挥出煤矿企业审计工作的职责作用。
五、结束语
近年来,我国煤炭经济步入了高速发展的快车道,煤炭企业成为推动社会经济发展的重要因素日渐受到人们的关注。随着煤炭经济的市场化,成本精益化成为煤炭企业管理和可持续发展的重中之重。本文从我国目前煤炭企业运营中成本核算和审计存在的问题入手,提出相应的对策,以确保企业在运营过程中更好地实现成本控制,提升煤炭企业的市场竞争力。 更多还原。
近些年来,伴随着市场经济发展速度的不断加快,煤炭企业的生产经营与管理水平也得了相应的完善与提升。但是,对于煤炭企业来说,成本核算与审计工作依然是企业发展的根基与主线。在当前的新形势下,煤炭企业成本核算与审计工作面临着许多新问题与新挑战,需要企业领导者对这项工作的意义与作用加深认识,推动各项工作的战略转型,改进工作流程,完善管理体系,加强人员培训,为成本核算与审计工作创造一个良好的环境,使其走上系统化、规范化、制度化的轨道,以此来推动企业自身的可持续发展,同时为社会经济建设贡献出更大的力量!(作者单位为山西潞安环保能源开发股份有限公司常村煤矿财务科)