卫生系统人事档案管理队伍的建设与完善

李冬梅

摘 要：进入二十一世纪以来，我国进入经济爆炸式发展新阶段，随着经济的发展，各行各业对人事档案管理越发重视起来，纷纷建设与完善起人事档案管理队伍，卫生系统更是如此。卫生系统一改以往对人事档案管理的忽视与机械化管理，希望能够在新时期有效提高人事档案管理的技术含量，与互联网、大数据等进行信息化融合，实现“互联网+”现代化转型，以更好地整合单位资源，提供决策方案等，促进医疗行业的健康稳定发展。本文基于卫生系统的视角，对卫生系统人事档案管理队伍的建设与完善进行了深入研究，旨在提高卫生系统人事档案管理的工作效率和质量，为医疗行业的高效运营提供推动作用。

关键词：卫生系统；人事档案；管理队伍；建设完善

前言

第三次科技革命的到来，使得全球范围内进入了互联网时代。随着时代的发展，科技的进步，互联网技术不断得到创新，应用范围也越来越广，逐渐覆盖到各行各业，我们的日常生产生活和工作已经被互联网全面入侵。在互联网时代到来的背景下，人事档案管理工作需要顺应历史的潮流，做好管理队伍的建设与完善，才能不被时代所淘汰，得到更好的发展。本文从卫生系统的角度出发，首先对卫生系统人事档案管理队伍的现状进行了简单分析，然后着重探究了建设与完善卫生系统人事档案管理队伍的策略，希望能够为卫生系统人事档案管理队伍的建设与完善提供一些新的思路，促进人事档案管理更加高质高效，进而影响卫生系统得到健康稳定的发展。

1 卫生系统人事档案管理队伍的现状

在当前的互联网背景下，大数据和云计算、云储存等互联网相关技术与信息化概念已经全面应用到了各行各业之中，推动各行业进行信息化、智能化产业升级，提高发展效率和效益。卫生系统已经在一定程度上进行了信息化建设，工作效率得到显著提升，成果喜人。但是，在人事档案管理队伍的建设方面却出现了很大的瓶颈，急需攻破。具体表现在以下几个方面：第一，卫生系统人事档案管理队伍的建设不受重视，互联网概念和科学管理理念还未成型，建设进程缓慢；第二，卫生系统的人事档案管理没有形成科学的制度与体系，导致人事档案管理队伍建设没有规章制度可以依据，秩序较为混乱，监督和责任落实等工作难以展开；第三，卫生系统的人事档案管理人才不足，部分人事档案管理人员不能很快地适应新时期的发展要求，跟不上管理队伍的脚步，人才水平参差不齐。

2 建设与完善卫生系统人事档案管理队伍的策略分析

2.1 领导及管理人员要更新档案管理观念，加强对档案工作的重视

卫生系统的人事档案管理关乎医疗单位的人才建设和员工治理。因此，不论是从宏观层面上的领导者出发，还是具体层面上的员工来说，都需要通过各种手段更新档案管理理念。尤其是医疗单位的领导者，他们掌握着档案管理工作的重大决策权和规定权。因此这部分人员需要加强学习来强化人事档案管理能力和方式。

另外，当前处于改革浪潮中的每个医疗单位都面临着内忧外患，人事档案的管理者必须与时俱进，积极学习先进理念，转变原有的传统粗放管理方式。同时，要通过广泛宣传和深入学习等手段，在医疗单位内部创建起浓厚的档案管理环境，进而将档案管理理念贯穿到每一位员工的日常实际工作中。

2.2 制定严格的人事档案管理制度，建立人事档案管理考核机制

各医疗单位首先要通过建立科学的人事档案管理制度，分解各项业务流程，然后再于内部推行收集工作、整理制作、信息管理和员工考核等工作的精确化，最大限度地节省资源，提高查阅效率，以最小的人力资源投入获得最大的实际效益。

另一方面，为了防止档案管理人员分工不清、执行不到位的情况，各医疗单位还应建立一套完整有效的考核机制，并且在管理队伍的实际工作中严格执行。通过将日常的工作效率和工作表现与薪酬将挂钩的形式，来提高档案管理队伍的工作效率和责任意识，进而实现人事档案管理工作的规范性和标准化。

2.3 重视对卫生系统人事档案管理人才的大力引进和系统培养

当今社会是一个高速发展的社会，新科技、新技术层出不穷，这意味着对人才的要求也越来越高，卫生系统的人事档案管理要想得到信息化发展，信息化人才是关键。具体而言，卫生系统的人事档案管理人才所需要的素质比较高，需要工作人员不仅具有专业的档案管理能力，还能掌握一定的医疗行业知识以适应比较特殊的工作环境，当然，最重要的一点是要具备相当的计算机使用水平以及道德素质。因此，重视对卫生系统人事档案管理人才的大力引进和系统培养是建设与完善卫生系统人事档案管理队伍的一项重要策略，具体包括以下两点：

2.3.1 医疗单位要进一步规范人事档案管理队伍的选拔任用，重视其人员的工作能力和工作效率，录用人才时要以专业技能和职业道德为考核标准。

2.3.2 互联网技术蓬勃发展时代，任何一种工作形式都需要得到不断提升和改进，人事档案管理工作也不例外。传统的不定时、不定期的培训工作浪费资金，培训效率低，也并未产生应有的积极意义。因而要将培训工作以制度化的形式确定下来，保证其能够定时定期举办。还需建立培训考核机制，以确保人事档案管理队伍的素质得到了真正意义的提升，从而促进档案管理队伍的规范化进程。

2.4 不断提高卫生系统人事档案管理队伍的信息化、网络化水平

新时代发展背景下，卫生系统人事档案管理队伍要想得到更好地建设与发展，需要不断与时俱进，适应当今时代的发展潮流，即不断提高卫生系统人事档案管理队伍的信息化、网络化水平，具体包括以下两点：

2.4.1 医疗单位要提供学习进步的渠道帮助档案管理队伍转变管理观念，形成互联网思维，同时提升其档案工作的信息化操作水平。

2.4.2 人事档案管理者自身要意识到信息化、网络化的必要性，从而主动接受再教育，提高自身的人事档案能力。

3 结束语

综上所述，本文对卫生系统人事档案管理队伍的建设与完善进行了深入的分析和研究，指出了当前卫生系统人事档案管理队伍的建设现状不容乐观，提出了四点建设与完善人事档案管理队伍的策略，包括领导及管理人员加强对档案管理工作的重视、建立健全科学的人事档案管理制度和考核机制、重视对卫生系统人事档案管理人才的大力引进和系统培养以及不断提高卫生系统人事档案管理队伍的网络化、信息化水平等。总而言之，本文认为在当前的“互联网+”时代背景下，卫生系统的人事档案管理队伍建设与完善工作刻不容缓，希望能够引起社会各界的广泛关注，促进人事档案管理的信息化改革，推动档案管理价值提升，进而为我国的社会主义现代化建设添砖加瓦。

参考文献

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