现代信息技术在图书管理中的应用

郝永凤

【摘 要】随着我国科技水平的不断提升，现代信息技术被广泛地应用到了各个领域当中，给人们的生活与生产等工作都带来了极大的便利。在图书管理当中引入现代信息技术，能够使管理工作更加便捷、高效，从而推动图书管理工作的良好发展，并在此基础上进一步探究图书管理当中应用现代信息技术的有效策略。

【关键词】校图书馆管理；有效的应用信息技术；实施策略

随着我国教育体制改革的不断深入，学校图书馆得到了前所未有的发展，图书总数增长很快，图书管理逐步走入规范化，目前，我国图书馆已经基本实现了全覆盖，但是其使用情况却不容乐观，其中一个重要的原因是管理人员匮乏，如何打破传统的图书管理方式和更有效的使用好图书馆呢？本文结合笔者对图书管理中存在的实际情况对学校图书信息化管理的应用策略进行探讨。

一、说说目前学校的图书管理状况

学校图书馆虽然都有规章制度，但有些条例不够完善、科学，而且馆员在执行时也没有严格按照制度办事。现在学校没有安排专门的老师管理图书，也没有图书馆管理这个专项的培训。传统的图书管理工作当中管理员们仅仅只是负责一些简单、机械的重复性管理工作，对图书进行归类、整理，记录好图书的借阅和归还情况，并对图书的保存状况做好定期的检查。这样不紧让老师多一份辛苦，也影响了学生借阅图书。所以要通过制定规章制度，使各项工作有章可循，并且要在实践中不断完善制度，确保图书的有序流通。

此外，图书目录组织不健全、著录不标准等，给读者检索造成了一定的困难，使得一部分学生不愿意通过目录来选择图书，从而对馆内藏书缺乏了解，导致图书的利用率低下，影响了他们的借阅效果。学生不熟悉图书馆服务业务，在使用图书馆之前没有先熟悉各项规章制度，部分读者在借阅图书时乱拿乱放，导致图书乱架。有的学生在没有找到所需图书时，不是向管理员求助或反映，而是寻找其他的书凑合，或是认为图书馆没有此书就放弃借阅，空手而归。部分生对图书乱涂乱画，有的更是撕下图书里书页，影响了其他读者的使用效果。

二、那我们怎么样有效的应用信息技术来管理图书呢？

首先，要拓展服务范围。图书馆主要是为人们提供资料和查询服务，在传统的管理方式中。只能局限于一个固定的地方，提供有限的服务资源，对于需要大量信息的群体来讲极为不便。利用现代信息技术，有效地改善这种局面，为图书管理提供一种全新的模式，如网络图书馆、数字 图书馆等各种新颖的形式，利用信息设备和网络就可以实现跨馆、跨地区的查询服务，并且拓展图书馆的服务范围，在一定意义上行实现多媒体信息资料的服务，有效的提高图书管理的工作效率。

其次，加快网络信息资源的整合与优化。信息技术在图书管理中的应用，应创造一个全新的局面，信息技术的资料来源广泛，是一个巨大的信息库，图书管理人员可以充分的将网络资源应用到图书管理中，为用户提供更加丰富的资料。信息技术在发展的同时，也存在很多的安全隐患，这就需要图书管理人员对信息进行分析整理，过滤掉无用的垃圾信息，保证网络资源的规范性和安全性。信息技术的应用，要使得图书管理工作更加人性化，并且有效的促进工作效率的提升。

再次，使用信息技术提高图书管理工作的效率，在传统的图书管理工作中，需要耗费大量的人力和物力来对纸质的图书进行分类和管理，不仅工作量大，而且在管理的过程中容易出现人为错误，工作效率低下。应用现代信息技术，只需要将初始资料录人到电脑中，一切工作都可以通过计算机程序来完成，简化操作流程，减轻工作人员的劳动强度和错误，有效提高图书馆的工作效率和质量。

三、图书管理中使用现代信息技术的具体实施策略

如何实现图书管理工作当中的现代信息技术的有效应用，是值得我们思考与探究的问题。目前主要的应用策略包括以下几个方面：

（一）提高信息设备的配置水平

信息设备的配置水平的提高是实现现代信息技术应用的有效性的必要保障。要想提高图书馆的信息水平，必须在保证计算机和多媒体等一系列硬件配套设备完善的基础上来促进软件设备的更新，从而在整体上实现信息水平的提高。然而目前，有一些图書馆的硬件配套设施都还比较滞后，阻碍了信息化服务功能的发挥，对此，图书馆应当设立起专项资金来为硬件设施的改善提供资金保障。此外，还需建立起完善的设备使用、维护体制，保证相关设备的良好运行，通过专业人员的管理来减少设备故障的发生几率，有效提高设备的使用效率。

（二）提供网络远程服务

信息共享通过现代信息技术的应用冲破了空间、时间的局限，在把现代信息技术引入到图书管理工作当中时，我们应当通过给不同用户提供各种不同形式的网络远程服务来使这一优势得到充分的发挥，以适应不同的读者对于图书管理的差异化需求。并且可以利用各种网络终端技术和各个区域的读者建立联系，给读者提供信息的咨询、搜索等相关服务，使图书管理当中的远程需求得到更好的满足。

（三）提高管理人员的素养

图书管理工作的工作方式在现象信息技术的应用性实现了人工作业到智能化管理的巨大飞跃，给以往图书管理工作当中的诸多难题带来了有效的解决途径，这就需要图书管理的相关工作人员必须不断地进行观念的更新，努力提高自身的专业能力、服务水平以及综合素养。图书馆可以利用现代信息技术来对管理人员做好相关的专业知识培训，以促进管理人员工作效率与工作质量的提升，培养出更多的高素质实用型管理人才。

四、总结

作为每个学校的重要学校补充资源，图书资源也是学校的日常管理工作当中必不可缺的重要内容。伴随着图书管理工作要求的不断提高和学生阅读量的不断扩大，传统的单一纸质资源已经转变成了纸质、电子图书互相结合的图书资源模式，在这样的背景下，以计算机为核心的现代信息技术的应用具有不可替代的优势。现代信息技术在图书管理中的应用是科技发展的必然结果，对于图书管理来讲是一项全新的变革，有力的推动了图书管理的进一步发展。我们应当通过各种有效措施实现现代信息技术在图书管理工作当中的有效应用，从而实现图书馆服务质量的提高。

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