石油科技档案管理工作要点与创新策略

艾克蕊

【摘要】石油在我国社会发展过程中发挥着重要的作用，而石油科技档案管理工作直接关系到企业的运营和发展，不仅可以为相关工作人员提供技术和理论支持，同时也可以发现实际运行中存在的问题。延长石油在陕北经济发展发挥着重要作用，也是国内一流、知名的石油煤化工企业，本文就延长石油科技档案管理工作情况进行概述，以期为同行业的研究提供必要支持。

【关键词】延长石油；科技档案；创新

引言

伴随着我国科技水平的不断提升，信息技术作为企业发展的核心，直接决定着企业的发展。延长石油作为国有大型能源开发企业，涉及到的油田建设档案、勘探开发档案、地质研究档案、财务管理档案等，为企业的发展提供了基础资料基础。石油科技档案包括相关课题的报告、技术要点、现场管理经验等。但是，目前延长石油企业还缺乏足够对科技档案的管理重视程度，只是重视油田的勘探和开发，缺乏对资料的保护和管理，因此，充分分析石油科技档案管理工作的重要性，提升延长石油科技档案管理力度就十分重要。

一、石油企业科技档案管理现状

信息化是科技发展的重要方向，随着信息技术的不断延伸，数字化的档案管理模式已成为我国现阶段各个行业的档案管理的发展方向。作为推动社会进步的重要能源，石油是我国发展的战略性资源，石油开发的进步对于整个社会的发展有着重要的意义。而科技档案作为石油行业科技信息的关键性载体，其内容涉及企业技术及开发的过程和结果。尤其是在当今这个信息时代，科技档案是石油行业技术含量很高的一种文件，若不对其管理工作给予高度重视，就很难将科技信息的作用发挥出来。但是分析现阶段石油科技档案管理的情况，存在很多有待改善的问题，石油企业相关领导缺乏对石油科技档案的重视，石油科技档案的管理人员缺乏必要的专业素养，数字化建设多是表面功夫等，这些问题对石油科技档案管理质量产生了严重的影响。只有充分掌握石油科技档案管理的工作要点，不断创新，才能有效提高石油科技档案管理的质量。

二、石油科技档案管理工作点

（一）全局性。全局性是开展石油科技档案管理必须要严格遵守的原则。对于石油企业的发展而言，科技档案信息起着至关重要的作用，这就要求相关企业要大力开发科技档案中的信息资源价值，以便更高效的优化和规范石油开发的效果及质量。贯彻全局性原则不但要保证石油科技档案开发的全局性原则，还要在贯彻全局性的基础上不断加强石油科技档案的全局性开发。各个石油企业之间都存在着规模、地区、生产力等方面的差异，这就要求不同的石油企业要在充分了解自身企业发展情况的前提下，制定适合自身发展的科技档案管理计划，使科技档案管理在石油企业的发展中充分发挥其作用。

（二）实用性。作为石油企业发展的重要影响因素之一，石油科技档案应该充分发挥其资源价值，即充分保证石油科技档案的实用性。不同的石油企业应该根据自身的发展情况，结合自身的生产状态，针对自身在财力、物力及人力等方面的情况，不断创新自身的科技档案管理机制，使石油科技档案得到充分开发，并且在石油生产中发挥切实的作用。

（三）加强专业人才的培养。随着信息化进程的不断加强，强大的人力资源支持是保证石油科技档案管理系统优势充分发挥的关键，只有充足的人力资源支持，才能保证科技档案信息在石油企业的发展中发挥出该有的作用，这就要求相关企业必须要加强档案管理人员专业素养的培训，提高档案管理人员的专业素养。

三、创新石油科技档案管理工作策略分析

（一）完善现代档案管理模式

采用数字档案和纸质档案的形式来不断完善现代档案管理模式，这也就需要将现代化技术和传统资料进行相互融合，这样不仅可以大大降低物力、人力、财力的投入力量.同时也可以有效提升档案管理水平。虽然很多石油企业都更新了信息设备，但是，只是在计算机中复制了档案信息，该类型的档案管理模式已经落后。因而，应该充分依靠计算机网络技术，构建完善的科技档案管理平台，实现在公司内部的共享。构建完善的管理平台包括多个方面，如检索窗口、数据库、共享窗口、反馈部分等。其中反馈模块和共享窗口作为重要的创新部分，依靠共享窗口就可以登录管理平台中，检索自己需要的信息，而如果检索不到信息，可以在反馈模块中提交相关信息，相关工作人员进行及时修改。

（二）开发移动端档案管理平台

延长石油工作人员大多数处于野外工作状态，而此时由于现场条件的限制，不能到控制室进行查询。但是，为了提升平台的使用效率，方便现场工作人员。笔者结合自己的工作经验，提出构建移动端的档案管理平台，开发出适合智能手机的APP，这样就可以利用智能手机登录科技档案管理平台，输入相应的标题就可以实现查询信息的目的，大大提升了科技档案的利用率。

（三）更新配套设备

针对石油企业科技档案管理工作人员而言，采用人工打字输入不仅会降低工作效率，同时也会出现错误情况，这就需要完善相应的配套设备，除了采用基础设备，如计算机、传真机、打印机、服务器及路由器等。笔者推荐采用文字扫描设备，这样可以将一些纸质文字变为电子版文件，工作人员通过将相应的资料进行扫描，对不同种类的文件进行分类归档，并上传到数据库，这样就可以实现在网络上的共享，从而有效提升数据库的精度，方便工作人员管理。

四、结语

综上所述，随着我国石油企业的快速发展，科技档案在油田企业中发挥着重要作用。全文主要分析了延长石油科技档案管理中存在的问题，进而分析了科技档案管理工作的优势，并提出创新科技档案管理工作的策略，有助于提升科技档案利用率。

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