用友ERP助力企业成本管理

孔颖超

[摘 要]在我国各行各业都快速发展的大背景下，制造企业也迎来了新的春天——进入智能制造、信息化制造时代。但制造业想要在经济全球化的市场上占据更多的市场份额，就需要不断提高本企业的成本管理水平。本文主要从企业运用用友ERP系统进行成本管理的现状入手，深刻地剖析了现阶段企业在用友ERP信息系统的助力下成本管理的变化，然后分析了影响成本管理的因素并给予相应的建议，以期企业的成本管理朝着现代化、科学化、人性化及智能化的方向发展，从而达到提升企业管理水平，优化资源配置，提高企业市场竞争力的战略目标。

[关键词]用友ERP；企业；成本；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2018.08.014

[中图分类号]F275；F232 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2018）08-00-02

经济全球化的双面性在我国体现得较为明显，在其给我国制造企业提供成长机会的同时，其自身存在的问题也逐渐凸显。基于当下市场竞争日益增长的社会背景，制造企业要想在其中存活下来，就必须牢牢掌握成长机会，并主动地探索解决问题。而在制造企业运营过程中，通过用友ERP来提高企业的成本管理水平作为其关键性的内容，显得尤为重要。成本管理应及时根据企业的实际运营情况对企业进行评估，并做出科学、合理的调整，这样在企业发生难题时可以快速地做出应对措施，強化并完善企业的经济管理，促使其增收节支，进而应对企业面临的问题，提升企业综合运营水平和抗压能力。

1 用友ERP成本管理的概念

用友ERP成本管理主要是进行生产成本的计划、日常核算、控制和分析。产品成本管理系统是统计每个会计期间从业务系统归集投入和产出的成本资料，然后进行间接费用的分配分摊，再通过成本结转和成本计算，计算出各成本对象的实际完工成本和在产成本，并经过会计平台生成相应总账的相关凭证；然后通过与历史成本的分析比较，改进、控制企业的生产成本管理。

2 企业利用用友ERP管理成本的优势

2.1 实现成本核算流程标准化

未运用用友ERP进行成本管理的流程：传统的企业核算方法主要有手工核算和二级核算两种方法。在车间中提供车间会计职位，起到核算作用。在每个月临近结束时，财务工作人员把收集整理后的成本、材料数据表等交给车间会计，随后其根据数据对真实状况进行核对。在核对完毕会统计在产品、产出品、用工时间等，在此基础上，将财务批发的费用平均安排到当月的在产品和产出品中。而后车间会计会把产成品统计表反映给财务部门，车间部门进而依据统计表对费用和成本进行整理录入，转结关联费用。

运用用友ERP进行成本管理的流程：运用用友ERP进行成本核算，可取消车间二级核算，由成本管理人员进行成本的核算工作。所有的成本核算数据均可由用友ERP的其他模块获取，比如：从总账模块获取人工费、制造费等费用数据，从存货核算模块获取材料成本，从生产模块获取完工在产信息等。成本系统会直接按照设定的规则进行成本的分摊、计算、结转等成本核算的操作，使得成本核算流程便捷、标准、规范。

2.2 成本核算数据的准确性与及时性更高

在传统的企业核算中，各类会计工作人员需要手动汇总原料总量、在产量、产出量、工艺消耗时间等多方面数据并对数据进行条理性分析，之后才可以开展成本核算，因此在每月数据汇总时都会耗费大量时间才可以核算完工。而当下，通过用友ERP系统，极大地减少了前期准备工作的时间，其自身所具有的成本管理功能可以帮助工作人员实时精确地知道生产流程各个环节的状况，在每月结束汇总月结时也可以及时准确地整理得到有关数据，高效地完成工作，极大地提高了工作效率。

2.3 实现与业务管理系统的无缝集合

在传统制造企业中，财务体系和生产运营体系的联系相对较少，而两者之间环节有人工核算的干预，会导致数据的误差。现用友ERP系统的各个模块都是相通的，实现了数据共享，例如：成本核算系统可以从存货核算模块获取材料成本的信息，并将产成品的成本反写更新到入库单上，还可以从总账模块获取费用信息，成本核算后可向总账传递，并最终形成凭证，实现成本的结转，使得各个模块彼此联系，将财务、出产、出售、购入等环节一体化，从而真正实现了一次录入，多模块共享的体系效果，保障了信息的一致性，减少了重复输入数据情况的发生，提高了数据的准确性。基本流程如图1所示。

2.4 成本精细化管理

目前，很多企业是由人工进行成本核算的，故成本核算的结果并不精确。人工核算是按照大令号进行成本的归集、分摊、结转的。大令号包括多张生产订单，多道工序导致成本核算的结果较粗略，无法反映企业实际的生产成本信息。不精确的成本核算导致无法确定产品的实际成本。ERP系统进行成本管理使用的是订单+物料进行成本核算，可按每张生产订单、每个物料分类以及成本中心进行成本的归集、分摊以及结转；可准确核算出产成品、在产品的成本，便于成本的分析及追踪。因自制的产品是为维修项目生产的，可以进一步提高维修项目成本的准确性。精细化的成本管理不仅可以降低成本提高收益，而且可以辅助企业制定相关策略。

2.5 成本管理控制实现全过程控制监督，促进企业标准化管理

传统的成本管理工作偏重于成本核算以及最终的成本统计表，难以在企业成本核算的进程中起到实时掌控和监管的作用。而当下的ERP系统可以将生产产品的各个环节所消耗的原料、在产品、产出品、费用等多项数据整理到汇总表。每个汇总表、工艺消耗的人工、劳动费用和人工时长都会在相应的汇总表上归纳核算。而企业通过监管领料以及工艺运作的流程，可以对生产产品时的成本起到掌握作用，进而核算判断各个工序消耗的正确性，真正做到对产品成本的过程监管掌握。月末对核算的成本数据进行分析，可分析产品成本的差异，进而改善生产工艺；根据历史成本数据的统计分析，可对现有标准参数，如材料定额、BOM、工时定额、工艺路线进行优化，不断提高企业的标准化管理水平，达到事后反馈改善企业绩效的事后控制的目的。

3 影响产品成本管理工作的因素分析及建议

企业自身不能单单地停留在软件使用层面，其依托于ERP系统进行成本管理工作并不能从本质上提升企业的管理水准和核心竞争力，这也就要求其应该积极地强化自身管理观念以及根基管理。而其在开展成本管理工作时，应提高对下面几个方面的关注度。

第一，企业在开展成本管理工作时，首先务必获得其内部各个部门领导的支持和许可；其次，其应该加大对企业工作人员的再教育力度，加强其成本理念。在企业中完善成本工作，尽可能地降低成本的消耗，提高企业工作人员在成本管理工作中的参与度和责任意识。

第二，用友ERP系统是基于高精确性的数据而进行运转的，包括物料、作业养护、生产竣工等多个环节的数据都会对ERP系统输出的结果产生很大的影响。假使基本的信息数据出现问题，那么所得出的结果也将存在差错，影响企业管理人员作出相应的调整对策，不能发挥出其应有的功能和效益，因此企业数据的精确性在成本管理过程中起着尤为关键的作用。

第三，高效应用ERP处理结果。ERP系统自身具备的成本管理功能能够分析整理包括材料领用、生产数据差别、产出滞留等方面的相关数据，并得出结果。因此企业应充分利用ERP系统，根据其数据对不完善的地方采取对策做出相应的调整，激发企业部门间的工作热情，切实提高成本管理效率。

4 结 语

不难看出，用友ERP系统自身具备的工具极大地简化了企业在运营过程中的成本管理，提高了其工作效率。这也就要求企业管理层需要提高对管理成果的关注度，尽最大力度发挥出其应有的效益，同时要加深企业成本控制观念，提升管理层工作人员的综合素养，提前规划好ERP执行方案，对企业已有资源持续完善。如此企业的成本管理必会朝着现代化、科学化、人性化与智能化的方向发展，从而提升企业综合管理水平，优化资源配置，提高市场竞争力。

主要参考文献

[1]叶海沿.基于ERP环境下的企业成本控制模式浅析[J].财会学习，2016（23）.

[2]郑贞.ERP环境下制造企业成本管理优化的新构想[J].会计师，2016（3）.

[3]李滨.ERP环境下现代制造企业成本控制研究[D].扬州：扬州大学，2014.