提升事业单位人力资源档案管理水平的思考

李薇

摘要：人力资源档案的管理工作是我国事业单位管理工作中的重要组成部分。当前我国经济发展到了新常态，事业单位人力资源档案的管理工作同样应当跟随时代的脚步，不断提升其管理工作的水平，时期能够适应时代发展要求。文章通过探究提升事业单位人力资源档案管理水平的重要性，分析当前我国事业单位人力资源档案管理工作存在的主要问题，进而提出了提升事业单位人力资源档案管理水平的思考建议。

关键词：事业单位；人力资源档案；管理水平；思考

1.引言

我國经济、社会现如今已经进入新常态阶段，事业单位的各项工作也应当顺应时代的主流发展趋势，紧紧跟住时代的脚步，把握变化的方向。现如今，我国事业单位的人才较多，与此同时，其流动性也随之增强，因此对事业单位人力资源档案管理的工作的水平要求也越来越高。提升事业单位人力资源档案管理工作水平是大势所趋。不难看出，事业单位人力资源档案管理水平工作能否有效的进行，是稳定事业单位发展的主要动力之一，是保证该事业单位不断发展向前的奠基石。事业单位如果想要进步，必须重视起人力资源，因而必须重视事业单位人力资源档案工作的管理。鉴于此，本文首先探究了提升事业单位人力资源档案管理水平的重要性，分析了当下其存在的主要问题，进一步研究了解决这些问题的措施，希望能为相关部门提供参考。

2.提升事业单位人力资源档案管理水平的重要性

提升我国事业单位人力资源档案工作的管理水平具有重要的现实意义。首先，事业单位的人力资源档案管理水平一旦得到了提升，那么该单位便具有可持续发展能力，其人力资源状况清晰、明了，便于事业单位相关工作的开展，能够使人才尽快到达适合其岗位之上。与此同时，人力资源档案工作的高效管理，还能够为事业单位的奖励机制提供便利，单位可借鉴其人力资源档案的内容，以此为参考，对人员的晋升方面提供了借鉴。除此之外，如果事业单位能够做到提人力资源档案管理的工作水平，就能够从另一个方面提高员工的工作热情与激情，同时还可以激发员工的潜质。而与此同时，事业单位的人力资源档案管理人员，可以利用工作对员工档案进行明确的把握，熟知员工之前的工作情况，进而提高对员工的利用程度，使员工的价值实现最大化。因此，提升我国事业单位人力资源档案管理的工作水平是十分重要的。

3.当前我国事业单位人力资源档案管理存在的主要问题

3.1 人力资源档案管理技术较落后

当前我国事业单位人力资源档案管理工作仍然存在技术手段与措施较为落后这一现象。管理方法的落后，档案管理工作的设备也较为陈旧，并未及时更新。国外人力资源档案管理的技术多引入现代化手段，相比而言，我国传统的手工管理人力资源档案则更容易存在操作失误的情形。因此，传统的依靠手工操作、管理人力资源档案会存在损毁、弄脏等问题，需要加以避免。

3.2 人力资源档案管理专业人员不足

除事业单位人力资源档案管理技术较落后这一问题以外，我国人力资源档案管理的专业人员同样较为缺乏，且专业人员的素质较低，不能够完全对人力资源档案管理工作牢牢掌握。当前我国大部分事业单位人力资源档案管理工作的从业人员并非专业出身，还存在很大一部分兼职人员，可想而知，其专业性低、工作态度以及工作水平均较低。人力资源档案管理专业型人才的匮乏是导致其服务水平低下的主要原因之一，对此同样应当加以解决。

3.3 人力资源档案管理内容评估不全面

事业单位人力资源档案管理内容评估不够全面，档案材料的内容十分单调，欠缺新颖性和独特性。我国事业单位人才众多，传统的人力资源档案管理无法体现我国事业单位人才的专业性以及其能力水平，无法突出人才的个性特征。就目前而言，我国大多数事业单位的人才都接受过高等教育，其科研以及学术能力均较强，而现行的人力资源档案管理内容对其展示的不够全面。

4.提升事业单位人力资源档案管理水平的对策建议

4.1 建立健全事业单位人力资源档案管理制度

我国事业单位若想提升其人力资源档案的管理工作水平，其工作的首要目标是要建立健全人力资源档案管理工作的体制、机制。制定实施人力资源档案工作管理的具体细则，明确人力资源档案管理工作的主要目标和管理方向。在人力资源档案的管理工作进行中，首先要对档案的保存要十分严格，保护好档案的完整性，除此之外还要对档案的真伪进行有效的鉴别，保证档案的真实性、可靠性。

4.2 加强对人力资源档案管理方面的技术投入

要加强对事业单位人力资源档案管理工作方面的技术投入，借助现代的科学技术手段，是档案管理信息化、数字化。[1]充分利用计算机、网络等新媒体，将档案管理工作实现智能化，建立更加科学的人力资源档案管理体系，充分发挥科学技术对人力资源档案管理工作的重要性。

4.3 提高事业单位人力资源档案管理人员专业素质

提升事业单位人力资源档案管理工作的工作水平，其中最为重要的一点就是要提升其工作人员的专业素养，加强对事业单位人力资源档案管理工作人员的专业考核，使其更加具有专业水平，同时引入专业人才，以期能够使人力资源档案管理的工作人员更加具有自觉性。以严谨的工作态度、专业的工作水平、饱满的工作热情进行事业单位人力资源档案管理工作，为事业单位的进步提供坚实的动力。

4.4 提升事业单位人力资源管理内容的丰富性

就目前我国事业单位人力资源管理工作内容的单调而言，需要提升其管理内容，使其更加具有丰富性。如在事业单位进行人力资源档案管理的过程中，可按照不同专业、不同技术水平将人才的档案加以分类。除此之外，还可以依据事业单位招聘岗位的不同而将人才的档案进行不同的归类。在分类的过程中不仅需要考虑到人才的部门，还应当考虑人才的擅长领域，即考虑人才个性特征状况，使管理内容更多元、更加具有丰富性。

参考文献：

[1]毛加帅.如何有效提升事业单位人力资源档案管理水平[J].办公室业务，2018，（2）：110.