高职院校学业管理预警机制的应用研究

齐健

摘 要 高职院校学生因学业问题而退学的比例逐年增加，学困生现状在高职院校普遍存在，建立高职院校学生学业管理预警机制是保证学生顺利完成学业的主要途径。通过研究高职院校学生学业管理预警机制的研究现状，分析高职院校学生学业管理预警机制内容，主要包括：高职院校学业管理审核、学业预警制度、学业预警流程、学业帮扶机制等。

关键词 高职院校 学业管理 预警机制

中图分类号：G717 文献标识码：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2018.02.010

Abstract The proportion of students dropping out of higher vocational colleges increases year by year. The status quo of students with poor students is prevalent in higher vocational colleges. Establishing early warning mechanism of academic management of students in higher vocational colleges is the main way to ensure that students finish their studies smoothly. By studying the research status quo of early warning mechanism of academic management in higher vocational colleges， this paper analyzes the contents of early warning mechanism of academic management in higher vocational colleges， including the following aspects： academic management review， academic warning system， early warning process， and school early warning and withdrawal mechanism.

Keywords vocational school； school management； early warning mechanism

高职院校学业管理预警机制是依据学校有关规定，对照各专业人才培养计划适时开展学业信息核对，建立学困生档案，并予以警示，通过及时采取有针对性的防范措施，帮助学困生顺利完成学业的管理制度。《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》明确提出：“建立学习困难学生的帮助机制，改进优异学生培养方式。”建立高职院校学生学业管理预警机制是保证学生顺利完成学业的主要途径。

1 高职院校学生学业管理预警机制研究现状

国外针对学困生学业危机管理研究起步较早，是许多学校、家长和教育研究者高度关注的焦点领域。Reis和McCoach充分整合业内相关研究者的观点，充实学困生学业危机的定义，并把面临学业危机的学困生定义为“未达标准者”或“有能力的未达标准者”。[1]Wimshurst K J和Wortley R K把学困生学业危机称为“学业失败”。[2]

國内针对学困生学业危机管理研究起步较晚，杨宝玲[3]提出构建针对专业发展的大学生学业预警机制，为建设人才质量工程奠定基础。许迪[4]认为有针对性地采取帮扶措施：建立健全教育体系；建立定期谈心机制；建立分级帮扶机制和重点关注机制；建立定期反馈机制。刘丰年[5]以三门峡职业技术学院建立学业预警体系，构建学业预警平台，实现学生学业的全过程预警帮扶，实证结果良好。

2 高职院校学生学业管理预警机制内容

学业管理预警机制是以学校、学生、家长为主要载体，充分开展三方沟通与交流的有效平台，是以学校教务、学工等多部门配合协同完成的有效途径。通过建立学业管理预警机制，可以及时发现和识别学生潜在的学业问题，并向学生本人和家长及时传递相关信息，以此来警示各方学生在校学习未来可能产生的不良后果，同时采取多部门配合的措施，形成一定的合力来预防大学生偏离学业，误入歧途。

2.1 高职院校学业管理审核

学校建立学业管理审核制度，主要包括：期前审核、期中审核、期末审核及毕业审核等。审核目的一方面在于充分了解学生在学习过程中的问题，及时整改，以提高学生完成学业率；另一方面在于督促教师进行有条理的教学，从源头上保证教学质量的提高。

期前审核：学期初对在校学生的学分进行审核，针对学分审核建立相应的制度：凡“一学年内经重修不及格课程达20学分者，应编入下一年级学习”。对教师进行授课计划及课程标准等进行审核，建立教研室主任责任制。

期中审核：学期中对在校学生的出勤、课堂作业、期中考试成绩等进行审核，并建立相应审核制度：对一学期累计旷课时达总课时1/3的学生给予警告处分，并取消期末考试资格，对累计旷课时小于总课时1/3的学生进行约谈，并建立班主任联系责任制。教师的中期审核包括：期中教学检查、推门听课、三进三评等。期中教学检查包括教案、整体设计、单元设计、学生作业等的检查。

期末审核：学期末对在校学生考试情况、考试成绩等进行审核，针对旷考、缺考学生实行特别备案制，针对考试成绩实行补考制。对教师期末成绩评定进行审核，要求综合考查学生创新能力、出勤率、学业成绩等。

毕业审核：在学生毕业前一个学期进行，建立相应制度：针对三年制学生采取至第四学期结束止，按人才培养教学计划规定要求，凡必修课程中若有30学分未获得着，自动延长学制，编入下一年级学习。对五年一贯制学生采取至第八学期结束止，按人才培养教学计划中相关专业的规定要求，凡在上学年内必修课程中若有20学分未获得着，自动延长学制，编入下一年级学习。同时，开展学分审核，针对未达到毕业要求的学生专门备案，统一按照补修、自学重修等方式完成相应学业。

2.2 高职院校学业管理预警框架

针对高职院校的学困生学业管理采取备案制，以教务处为主要领导部门，统一协调学工处、二级学院教学办及学工办为主要力量，开展协同管理。具体包含学业预警制度、学业预警流程、学业帮扶机制等。

学业预警制度：学业预警制度是指与学生学业管理预警机制有关的相关的制度。包含学业预警等级划分制度，学分审核制度，人才培养方案制度，学业预警责任制度等。主要包括学业预警等级划分及监管归属。

学业预警流程：学业预警按学期进行，每学期补考结束后，各二级学院部对本学期在校学生学业情况进行审核，并对结果进行分类统计，确定学业预警的学困生名单和预警等级，并在学业预警系统中填报相关数据。由教务处统一负责，学生处配合，各二级学院部成立学业预警专项工作领导小组，包含教学办公室及学工办相关工作人员。具体负责院部学业预警工作，教务处负责检查督促，学生处负责学困生的心理教育和家校联合教育。

学业帮扶机制：学业帮扶主要在学困生所属二级学院开展，主要目的在于调动二级学院各方力量，充分了解并分析学困生的问题，有针对性地对学困生进行思想教育和心理疏导，提高学生的信心、增强学习主动性，逐步消除学习中存在的困难。主要包括：分层次开展学困生警示教育，例如：网瘾戒毒教育、生涯规划教育、特别活动教育等；分层次定期谈心机制，主要包括分级帮扶和重点关注机制。例如：根据学困生的預警等级，安排辅导员、院领导进行定期谈心，任课教师定期辅导等，并做好记录；建立预警反馈机制，辅导员、任课教师、学生干部形成监督合力，提升帮扶效果。

3 总结

高职院校学生学业管理预警机制是一种沟通预防机制，旨在使学生从危机中得到警示，促进学生健康成长，不断提高教育教学质量。既需要校级各部门之间紧密配合，建立完善的教学管理制度，明确监护责任，切实加强领导；又需要师生共同提高认识，牢固树立以生为本，以教育为主的管理理念，更需要将帮扶学困生落到实处，强化学困生的学习动机，提高转化率。学业预警是一项紧密贴合高职院校学生特点的学业管理模式，也是一项可持续发展的工作，但是需要不断健全与完善。

参考文献

[1] Reis S M， Mccoach D B.The Underachievement of Gifted Students： What Do We Know and Where Do We Go？[J].Gifted Child Quarterly，2000.44（3）：152-170.

[2] Wimshurst K J， Wortley R K. Academic success and failure： Student characteristics and broader implications for research in higher education[J].Effective Teaching & Learning，2005.

[3] 杨宝玲，郭治虎.促进专业发展的大学生学业预警机制构建[J].软件导刊：教育技术，2012（9）：35-37.

[4] 许迪.高校学业预警帮扶机制研究与实践——基于黑龙江省某高校大四年级学生学业预警工作的实证分析[J].学理论，2015（23）：109-110.

[5] 刘丰年.学分制视阈下高职院校学业预警机制研究——基于三门峡职业技术学院学业预警工作实证分析[J].晋城职业技术学院学报，2017.10（2）：14-18.