基于信息化管理条件下加强医院财务内部控制的思考

2018-06-03 07:14郭龙安
商情 2018年12期
关键词:医院财务信息化管理内部控制

郭龙安

【摘要】隨着经济、社会的快速发展,计算机信息技术在各个领域中得到了广泛的应用,这也包括了医院。当前,医院的各项管理工作都离不开计算机信息管理技术。计算机信息技术在管理的应用在一定程度上提高了医院的管理效率,但是与此同时也带来的一些问题。本文通过分析在信息化管理条件下,医院财务内部控制中存在的问题,采取相应的措施,进行改进和完善,以供各位同行参考。

【关键词】信息化管理;医院财务;内部控制;措施

引言

当今社会是一个经济全球化、信息化的社会,计算机信息技术被广泛运用的社会的各行各业当中。在新医改的背景下,无论是公立医院还是私立医院都在寻求改革,将医院内部控制建设作为重点内容,改善医院内部管理,以便应对越来越激烈的行业竞争。医院财务内部管理的主要内容是资金管理和财务管理两大重要组成部分。将计算机信息技术运用到医院财务内部管理,不仅能够优化医院财务的管理结构,还能提高管理人员的决策效率,从而提高管理效率。

在医院的运行过程中,由于医院偏向于公益性的企业,财务资金问题较稳定,但是我国随着经济的发展,大大小小的私立医院如雨后春笋般兴起,导致医院面临的市场竞争压力也越来越大。为了顺应市场的变化,引导医院向长远健康的发展,需要医院财务人员提升医院财务内部管理结构,优化数据的管理与控制,建立有效的数据和信息管理机制,使得财务管理得到最优化的控制。

1 医院财务内部控制中存在的问题

1.1医院管理人员对信息化管理认知不足

一般情况下,医院的主要领导人都是一些医学家的专家,他们对财务的管理工作不太了解,可能会将财务的信息化管理工作理解为简单的运用计算机代替从前的手工操作,这是对财务信息化关系的误解。实际上财务信息化不仅仅是利用电子记账,还包括的信息共享与制衡。管理人员的不到位的认知可能会导致医院不能够采取相应的措施来促进医院财务的信息化。影响医院财务内部控制的提高。

1.2医院财务内务管理监督不打到位

在信息化管理的条件背景下,越来越多的医院被发现偷税、漏税、私自收费的现象,这在一定程度上影响了医院健康长远的发展。由于计算机软件功能的限制以及计算机技术人才的欠缺,医院财务管理工作与信息技术化管理在一定程度上存在隔阂。

1.3对医院财务风险评估不到位

医院财务控制中的重要组成部分主要是医院的设备购置和基础建设。在医院经济活动中,由于资产流动不足或者资金流转不通畅等原因,从而会导致医院的财务会存在一定的风险。因此,医院要建立完善的风险评估体系,降低医院的财务风险,要做好风险分析和评估。

2 医院财务内部控制的措施

2.1医院的领导人员应该重视财务的管理与控制

医院的领导人应该重视财务内部的管理与控制,正确认识信息化的财务管理工作。在信息化背景下,医院的领导者要重视建设医院财务内部的控制管理机制,科学合理地利用信息化加强对医院财务内部的控制建设,做好统筹规划,根据医院的实际要求和特点,将财务系统、收费系统、管理系统进行对接,实现医院信息共享,这样可以有效的规避医院财务控制的风险。加大医院财务管理的力度,有利于医院持久健康的发展。

2.2加强对财务内部控制的有效运行

医院财务内部控制的有效的运行是保证信息准确可靠、资产安全完整的重要保证,能够提高医院效益,权衡医院内部各种权利,协调好各方面的利益权责,使得医院有序运行。因此,医院要结合实际情况,利用信息化技术,加强监督管理。既要对内部控制的关键环节进行监督,如采购、审批等环节;更要对财务管理人员进行不定时的检查与监督。利用计算机信息技术,进行权限设置,通过对计算机软件的设置,对财务人员进行日常监督。

2.3建立健全的医院财务内部控制制度

医院应该建立健全的财务内部控制制度。将医院内部控制制度融入到医院的各项经济活动当中,并对组织进行定期的信息化下医院内部控制制度设计与控制的有效性评估。

2.4提高信息化下财务管理人员的整体素质

医院财务管理信息化是时代发展的必然趋势,因此医院应该高度重视财务管理的信息化。医院要重视财务管理人员队伍的综合素质,对财务管理人员进行专业化的培训,强化财务信息化管理的知识,建立一支德才兼备的管理队伍。

2.5加强对医院财务的风险把控

医院的设备购置、基础建设都是医院财务控制中的重要组成部分,其资金使用量大,风险也比较大。因此在对这部分资金进行使用时,需要利用信息化技术建立一套完整的风险评估体系。医院在进行这些财务活动时,要将医院目前的事物以及将来的发展前景甚至是医院的债务等考虑进去,进行综合分析,或者邀请专家进行风险评估,为财务部门提供有效准确的数据,以便做出正确的决策。

3总结

目前,在信息化背景下的医院财务内部管理控制仍然存在较多的问题,但是这些问题都是可以控制并改善的。因此,医院要加强内部财务的控制。就要加强信息化管理的建设力度,做好成本预算和管理。在实际工作中,我们要充分利用信息化技术进行财务内部控制,运用有效的控制方式,建立与时代相适应的财务内部控制制度,以满足医院财务管理的需要,为医院实现可持续发展奠定建设的财务基础。

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