基于读者需求的学术期刊版式设计原则与创新实践

■赵雅文 樊天宇 杨海波

天津师范大学新闻传播学院，天津市西青区宾水西道393号 300387

学术期刊是与大众期刊、行业期刊和检索期刊并列的一种期刊类型，是学术信息的载体，其专业的严谨性和艺术的审美性不但要相辅相成，而且要互相促进[1]。“专业的严谨性”针对的是期刊内容，“艺术的审美性”则是针对期刊版式。学术期刊内容理论性较强、文字严肃平淡，因此其版式设计尤为重要。和期刊的文章内容一样，版式设计是期刊不可或缺的重要组成部分，在实现传播功能、促销功能、强化记忆功能和审美功能等方面都发挥着重要作用[2]。 好的排版形式往往能够从视觉上减缓学术内容特有的沉重感[3]。从某种程度来说，学术期刊版式就是一种外在包装，它不是对文字和图表的随意排列和简单呈现，而是专业编辑基于美观、易读和便于使用等原则的精心布局与设计，以提升读者的阅读欲望、阅读情绪和阅读效率。只有具有魅力的版面才能给读者留下深刻印象，提高读者的兴趣[4]。

从中国知网查询得知，自1995年以来，针对学术期刊版式进行研究的学术论文共有22篇，研究成果主要集中在设计原则、编排技术、图文处理和美学构图等方面，研究者多为学术期刊编辑，研究方向主要基于编辑业务视角，学者对于期刊版式关注不够。本研究从学术期刊读者阅读需求入手，聚焦学术期刊版式的整体优化和方便引用，目的是为学术期刊编辑与出版社提供参考和借鉴。

1 学术期刊版式的读者调查

由于学术期刊是小众类专业期刊，具有读者主动性高的特点，或是自身风格定位的局限，学术期刊版式没有得到足够的重视。为了深入了解读者对学术期刊版式的满意度和具体意见，本课题研究小组面向学术期刊读者精心设计了调查问卷。问卷内容包括学术期刊满意情况、不满意原因、版式核心要素和改进建议等问题，问卷设计方向明确、科学合理。问卷通过网络投放，以天津师范大学教师和研究生为调查对象，共获取有效样本365份。样本在近万名教师和研究生中随机获取，因此具有代表性和科学性。通过调查得知，超过四成的读者对当下学术期刊的版式设计不满意，不满意的原因主要集中于版面要素不全面、不清晰；版面不简洁、不大方；版面不雅致、不端庄3个方面(图1)，其中版面要素的设计问题被选频次高达56.00%。由图2可知，365份样本中超过95.00%的读者认为当下学术期刊版式设计仍需要改进，只有2.74%的读者对当下学术期刊版式无任何改进意见，其中读者认为的改进之处主要为突出重点要素、版面疏密得当和适当配以图和表。读者对学术期刊版式设计要求数据表明(图3)，72.88%的读者认为学术期刊版式设计要便于阅读与引用。

图1 读者不满意学术期刊版式的原因

图2 读者对学术期刊版式的改进希望

图3 读者对学术期刊版式的要求

读者是阅读和传播学术期刊的核心主体，基于读者需求的调查问卷直指当下学术期刊版式的要害。通过上述数据的清晰呈现与深入分析，当下学术期刊版式存在的问题一目了然，当然改进与完善目标也更为清晰、明确。

2 学术期刊版式的风格要求

《中国大百科全书》新闻出版卷按内容特征分类，将期刊分为4种：第1种是适合大众读者、强调知识性和趣味性的一般期刊，例如《读者》《家庭》《故事会》等；第2种是以刊载学术研究成果为主的学术期刊，例如《心理学报》《政治学研究》《图书情报工作》等；第3种是报道各个领域业务与管理进展与动态的行业期刊，例如《中国冶金》《矿产与地质》《家具》等；第4种是收录各类重要文献信息的检索型期刊，例如《中国社会科学文摘》等。

不同类型的期刊由不同的内容构成，自然形成各自不同的风格。从阅读范围和内容广度来说，第1种期刊的读者面广、内容丰富、风格活泼，第4种检索型期刊是知识资源共享与传播的资料汇集，现在大多已转变为数据库平台，检索型期刊的受众群体是广大研究工作者；而第2种和第3种期刊皆为小众传播期刊，具有内容专业、风格严谨的特点，学术期刊受众群体是某一学科专业的研究者，行业期刊受众群体是某一行业的工作者。上述4种期刊中，学术期刊是最为专业和小众的，因此学术期刊的版式风格定位尤为重要。

版式设计是方便读者“读”和“用”的，所以其风格要依据读者特点而定。学术期刊的读者群体大多为从事相关领域研究的科学工作者，因此其版式风格应当高雅端庄、权威严肃、大方简洁[5]，设计中一定要体现刊物个性和读者需求，要使静态的版式“活”起来，与读者形成互动性沟通和交流。

2.1 高雅端庄

学术期刊读者多为高学历研究者，专业属性单一，阅读指向明确，因此学术期刊所呈现的版式风格应当高雅端庄，这一点与大众期刊风格迥异。例如《理论探索》作为山西省委党校主办的以党建、政治、哲学和法治研究为主的学术期刊，其内版行间字距疏落适宜，显得严谨端庄(图4)；而大众期刊《读者文摘》的内版则是文字和图片的组合，给人轻松明快之感(图5)。两者比较，没有好坏优劣之分，只是定位各不相同，《理论探索》受众为专业研究者，版式则高雅端庄，而《读者文摘》为吸引广大读者，版式要活泼有趣。

图4 《理论探索》版面

图5 《读者文摘》版面

2.2 权威严肃

学术期刊以专业属性定位，一般按照学科再细分。按照教育部2011年颁布的《学位授予和人才培养学科目录》，学科门类共分为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、军事学、管理学和艺术学，每个门类都有不同内容定位的系列学术期刊。这13个学科门类越细分，其读者群体也就越窄，因此版式也就越需要体现学术权威性和严肃性。例如人文社科类学术期刊《教育研究》和自然科学学术期刊《中国科学》，两者版式设计的共同特点是以简洁形式突显权威，严肃的学术内容，主要是强化学术论文标题、摘要、关键词和作者等重要信息(图6～7)。

图6 《教育研究》版面

图7 《中国科学》版面

2.3 大方简洁

与大众期刊不同，学术期刊不是用来“欣赏”的，而是为了“阅读”，因此其版式在美观度的要求上不一定非得好看养眼，只要大方简洁，方便读者阅读参考即可。大方简洁的版式概念应该体现为色彩淡雅、文字疏落有致、重点突出，例如人文社科类学术期刊《中国社会科学》和自然科学类学术期刊《材料科学与工艺》的版式结构适宜、安排合理。《中国社会科学》版面上部留出大块空白凸显论文标题，中下部两长一短黑色粗线将版块自然分隔(图8)；《材料科学与工艺》版式简洁，要素相对丰富完整，方便读者阅读和研究引用(图9)。

图8 《中国社会科学》版面

图9 《材料科学与工艺》版面

3 学术期刊版式的设计原则

3.1 要素完整、清晰易读

学术期刊版面由各种不同要素综合构成，不同期刊要素有个性差异，但是通常版面、留白、分栏、字体字号、图表、装饰线以及页码和眉注等比较统一，这些或是出版管理所规定，或是业内长久形成的行规。任何一本学术期刊或者任何一篇论文的版面都要遵循这个规范，要素可以因个性化需要而设计，但是依然要遵循规范，不可随意。学术期刊版式设计要规划好“点”“线”“面”，使它们按照各自的位置要求就位，最终建构成一个彼此关联、缺一不可的完整版面[5]。当然“点”“线”“面”各要素并不是没有规律的随意组合，而是要基于读者阅读需求整体建构版面，达到清晰易读的目的。

3.2 整体和谐、美观大方

学术期刊版式是集思想性、技术性和艺术性于一体的合乎学术规律、心理规律和审美规律的组合。思想性是学术期刊的本质属性，是谈论版式设计的前提，没有创新性思想观点的论文即使有再美观的版式设计也仅仅是空壳而已；技术性是实现版式清晰美观的操作性保障，例如排版、美工、修饰等工序，一般由专业编辑完成，这既需要经验积累也需要工匠精神；而艺术性是思想性和技术性融合后的升华，是一种是更高层次的审美境界呈现。正如上文对比分析所言，版式有好坏之分，也有美丑之别，美观大方的版面设计能够吸引读者，增强读者的阅读欲望，给读者以美的享受[6]，从而提高学术期刊的美誉度和影响力。

学术期刊是一种造型艺术，专业编辑就是设计师和雕刻家。学术期刊虽然不像大众期刊版面那样需要鲜艳活泼、有视觉冲击力，但是也并不是简单地码放文字和排列要素，学术期刊也和其他作品一样要迎合读者、满足读者的阅读需求。所谓“整体和谐”就是版面设计的造型美，首先版面设计要符合世界美术界公认的“黄金分割律”标准[6]，即开本矩形的比值为0.618，这样端庄大方才能给读者带来愉悦之感。同时，版心大小也要得体适当，要将开本框型与版心框型调适到10…6的最佳比例，这样既不会因版心过大、空白过小给读者造成挤压不快之感，也不会因版心过小、空白过大给读者造成松散冷漠之感[6]。

3.3 以人为本、方便读者

正像“房子是用来住的，不是用来炒的”一样，学术期刊也不是用来的“观赏的”而是用来“阅读的”，因此学术期刊版式设计应该着眼于读者需求，想读者之所想，急读者之所急，精准地为期刊读者服务。

首先，要充分了解读者群体的年龄结构。学术期刊的读者基本都是本学科或者本领域的研究者，群体数量不是很大，相对比较固定。一般来说，期刊的学术强度与读者群体的年龄成正比，期刊的应用强度与读者群体的年龄成反比，这是由不同层次读者的关注视角和研究要求所决定，高水平研究者肯定会更加关注本学科的学术前沿，因此他们就会更多地阅读学术性较强的学术期刊。其次，要充分了解读者的阅读习惯。学术期刊的主办单位较多，内容及风格定位各有不同，有高等院校主办的综合性期刊,有研究机构主办的专业性期刊，还有企业单位主办的应用型期刊。学术期刊版式设计必须要考虑各类期刊主体或核心读者群体的阅读习惯。最后，要充分了解读者的使用要求。学术期刊不像大众期刊是用来消遣的，而是为了借鉴或引用，或是为汲取思想精华，或是为启发研究思路，抑或寻求佐证材料，不管读者的诉求属于哪一种，版式设计都要紧紧围绕读者的使用要求。

4 学术期刊版式的创新实践

4.1 统筹设计版面要素，便于有效阅读

为便于读者有效阅读，学术版面要做到清晰易读。清晰易读，主要取决于版式的整体布局，例如字体字号、行间距离、行文排列、页面留白、图文搭配以及条线装饰等。字体字号使用要满足读者视觉需要，形成对比反差，利于阅读使用，通常根据文字位置、行文长短和强调重点确定；行间距离使用主要考虑文字的疏密适宜度[7]，太密将阻碍有效阅读，太疏则冲涨版面；行文排列主要基于人眼生理机能特征，通常采用自左向右、自上而下方式排列，“天头”略大于“地脚”，使整体版面显得稳重、有序、大方；页面留白源于美学的“计白当黑”理论[8]，虚实结合使得文字与空白形成对比，从而更加衬托文字主体；图表与文字适当穿插搭配，使版面产生变化灵活之感，内容更加紧凑清晰；条线在版式中具有划分内容区域、稳定活泼版面的作用，又有填补空白、装饰美化版面的作用[5]。

按照上面分析，图10和图11版面设计显然没有达到清晰易读要求，图10的问题在于图表与文字排列搭配不够美观，4个表格冲破分栏并且有些歪斜，整体版面左下部较重，容易分散读者注意力；图11从版面整体看，左半部分过于稀疏，与右半部分不对称，另外所有线条与文字深浅一致，没有起到区分隔离的作用，版面显得混沌。图12和图13真正做到了要素完整、清晰易读，图12的页眉和摘要部分加上底灰突出了重点，页眉和页脚中2条长短不一的线条更加强调了版心的位置，而上半部分标题处大块留白则能形成对比以衬托出文字主体；图13的两长一短线条将整个版面自然划分为4个小版块，与标题部分的大面积留白形成呼应，相得益彰。

图10 图表与文字搭配不当案例

图11 图表与文字排版混乱案例

图12 要素完整清晰易读案例

图13 要素完整清晰易读案例

4.2 巧妙布局版面要素，力求和谐美观

学术期刊是一种和谐艺术，专业编辑就是搭配师和调色师。版面要素内容众多，如何排列组合、巧妙搭配，则需要发挥专业编辑的聪明智慧和敬业精神。所谓“整体和谐”是要做到开本、版心、行间、空间、文字、图表、页眉之间布局合理，给读者带来愉悦的层次美感。字体以宋体、楷体为宜，字号根据标题级别和位置而变；色彩以黑、灰、白三色为主，要与文字相间并形成对比；行间距离也要疏密有致、得体适合；图文搭配要比例适当、随文走图、图文呼应，避免图表喧宾夺主。同时，版面设计还要注重结构合理、对称均衡[9]，例如以版心的中心点为轴心或者以对折线为轴，其上下左右的文字和插图就会产生均衡美。另外，图表位置的选择和插入方式也至关重要，既要保证左右对称，也要保证上下对称，但图10和图11表格插入就缺乏整体考虑，破坏了版面的对称均衡美[6]。

4.3 科学呈现版面要素，契合读者需求

4.3.1 要根据读者年龄结构设计版面

学术前沿类期刊的读者群体年龄偏大，字体应当稳重，字号需要增大，文字排列可以从上到下一个分栏通到底，图表尽量简洁；普通类期刊的读者群体年龄偏小，字体则可以适当活泼，字号也可以稍小，文字排列可以分2栏或3栏，图表可以复杂时尚。

4.3.2 要根据读者阅读习惯设计版面

高等院校学报的读者群体多为横跨各个年龄段的大学教师，他们的阅读诉求主要是思想性，因此其版式设计可以中规中矩，不必太个性化，只要版面基本要素完整、版块有所分隔、结构层次清晰、美观大方即可(图14)。研究机构期刊的读者群体多为某领域的深入研究者，以年龄偏大的学者为主，因此版面要尽量稳重简洁，要素呈现要清晰突出，便于阅读和引用(图15)。企业单位期刊的读者群体多为一线生产者，以中青年为主，因此版式设计要活泼，可多插入图表和数据辅之以文字论证(图16)。

图14 针对高校读者的学术期刊版面

图15 针对研究机构读者的学术期刊版面

图16 针对企业单位读者的学术期刊版面

4.3.3 根据读者使用要求设计版面

读者的需求不外乎3种，本研究以中国科学院文献情报中心主办的《图书情报工作》为例进行说明。(1)迅速捕捉重要观点。在信息海量和精力有限的情况下，尽快捕捉论文的观点、思想和方法等重要信息是研究者的所急和所想。因此学术期刊的版式设计突出上述重要信息，例如论文标题、内容摘要、关键词以及作者信息等，图17所示为《图书情报工作》一篇论文的首页，上述信息全部以蓝色、底灰鲜明地凸显出来，读者能够在很短时间内抓取这些最急需的重要信息。

(2)清晰掌握研究思路。高水平学术论文多在万字以上，通常会有8个页码左右，如何清晰地展示一篇论文的整体思路和脉络，需要在版式设计上有所创新。《图书情报工作》自2013年起进行版式改革，一级标题均着色标明，各个版块之间用线进行分隔，并且期刊名称、标题、作者、摘要、项目等要素与此配合，层次清晰，读者一目了然，不用几分钟便可抓住全文整体结构。

(3) 个人研究便于引用。研究者阅读学术期刊论文，多数是为借鉴参考，提高自己论文论证的说服力，如此需要将所读论文的相关信息以参考文献或注释形式写入自己论文，例如该文的作者、名称、期刊名称和刊期等。从2015年开始，《图书情报工作》每篇论文的页眉增加了规范的著录内容，读者要想引用，照抄或复制粘贴即可，这就大大节省了作者的录入时间，做到了以人为本，充满了人文关怀[10]。

图17 《图书情报工作》突出重点信息的案例

5 结语

内容与形式完美统一是美学的通用原则，也是最高艺术境界，学术期刊版式也不例外。版面形式美服从于内容美，一篇文章的行距字距适宜，文字图表搭配得当，版式排列适度，空白利用充分，才能够使作品达到形式美与内容美的完美统一。文章内容是核心和主体，版式服务于内容传播，因此版式设计要“为用而美”，而不是“为美而美”。

[1] 陈梦思,郭立. 学术期刊版式设计之我见[J]. 江汉大学学报(自然科学版),2012,40(4):203-204.

[2] 颜志森. 中外学术期刊栏目设置与版式设计的比较与启示[J]. 韶关学院学报,2011,32(8):79-82.

[3] 李雪枫. 谈谈学术期刊的版式设计[J]. 出版发行研究,2007(6):62-63.

[4] 徐晓静,陈景景. 学术期刊的版式设计[J]. 新闻传播,2016(2):51-52.

[5] 杨光. 浅议学术期刊版式设计的美学原则[J]. 中央社会主义学院学报,2015(3)：118-121.

[6] 张秀红,娜木罕. 论学术期刊版式设计的平面构图美[J]. 中国人民大学学报,1995,9(5):115-118.

[7] 曹晋. 浅议学术期刊版式设计的特点、原理和方法[J]. 美术大观,2011(10):122-123.

[8] 刘凤林. 论中国画的“留白”之美[J]. 大众文艺,2016(15)：125.

[9] 余安琪. 现代主义园林设计探究[J]. 艺术教育,2018(3)：156-157.

[10] 陈默. 学术期刊版式设计的构成要素与基本原则[J]. 农技服务,2010,27(8):1101-1102.