我与改革开放中的档案工作同行

魏怡勤

1984年10月，正值神州大地贯彻落实党的十一届三中全会精神，各行各业沐浴改革开放春风之际，作为当时的一项新生事物，我从企业的团干部岗位被招考录取进扬州市档案局，成为政府机关的一名工作人员。如今，连同退休后从事与档案相关的教学工作，我与改革开放中的档案工作已同行35周年。我先后涉足档案局、馆多项业务工作，包括档案志撰修、档案方志部门文史书刊编辑、档案史料展览筹办、档案方志网站管理等工作。这些丰富的工作经历，从不同的侧面见证了改革开放中档案事业的发展。这些无疑成了我人生的重要组成部分，虽然不是那么五彩斑斓，但受益匪浅。

步入兰台之门，掌握技能从零开始

20世纪80年代初期，档案行业同全国其他行业一样百业振兴。我作为档案行业的一名新兵，一切从头开始，从熟悉馆藏开始。我从事档案工作后第一项工作任务，是参与编写新中国成立以来第一部《扬州大事记》。按照分工，40年的历史事件条目要分别从馆藏档案中去查找，需要逐卷、逐件翻阅相关年份扬州市党政机关单位的文书档案，进行摘录登卡。经过筛选、甄别、编校等程序，至1990年代初，该书编印完成。此间，我不仅较为全面地熟悉了馆藏档案的内容，而且对新中国成立40年以来全市的各项主要工作也有了初步的了解，这些为后来档案编研工作的创新与拓展，打下了良好的基础。

我从事档案工作的第二项任务是纂修《扬州档案志》。这是扬州的档案部门主动参与全国开展的首轮修志而主动承担的部门志书纂修工作，也是列入首轮《扬州市志》的分项工作内容之一。这项具有开创性的工作，对于我这从事档案工作不久的新手来说，不啻是挑战。我从了解情况入手，通过走访老领导、老同志，查阅档案、书籍资料等多个渠道掌握相关素材，多向领导和专家请示，掌握志书撰写的体例等相关专业基础知识和基本技能。经过近两年爬梳剔抉，首部20多万字的《扬州档案志》撰写完成，并先后通过初审、复审和终审。作为编纂者，档案志书的纂修使自己对有史以来直至改革开放初期的扬州档案事业发展情况有了更多、更深的了解。随着改革开放的深入，为适应工作发展的需要，本人先后从事了档案编研、档案业务指导、办公室以及档案宣传等工作，从多个方面见证了档案工作领域不断拓展，服务功能不断完善，档案工作的社会知名度、影响度不断扩大。

编辑史志刊物，积累史料弘扬文化

创刊于1987年的《扬州史志》是扬州首轮修志工作中创办的学术刊物，首轮修志工作结束后，刊物继续传承弘扬地方传统历史文化，成为扬州唯一连续出刊的地方文史学术研究刊物。

1996年，在新一轮体制改革中，扬州市地方志办公室与市档案局合并。原由市方志办主办的《扬州史志》杂志放上我的案头。2002年初，我开始兼任该杂志美术编辑、责任编辑，后来兼任杂志主编，我在作为一名档案工作者的同时，成了文史杂志办刊人。

接手《扬州史志》，兼职办刊16年，我始终坚持“综述历史、博览文化、鉴古知今、继往开来”的办刊宗旨，以传承弘扬历史文化为己任，致力于挖掘抢救被湮没的档案史料，填补了扬州文史上的一个个空缺和遗憾。16年来，周而复始，爬梳剔抉，风雨兼程，60多期杂志特色鲜明，题材多样，其内容林林总总，涉及古代扬州的商贾、诗人、书画家、墨客骚人、民间工艺、地方掌故，古宅深巷形成渊源，历史人物评价推介，编史修志经验体会，地方文史理论争鸣……成为不可多得的扬州地方文史资料库。那60多期杂志的封面设计也成了我的个人美编“专利”。特别值得一提的是，杂志注重挖掘地方重要人物和重大题材，受到众多读者的青睐。国家科学大奖的得主——出生于扬州的吴征镒以及吴道台宅院里鮮为人知的故事，经过整理挖掘，连续在《扬州史志》发表，产生较大轰动效应。

出版清宫御档，丰富地方史料宝库

扬州是一座有着2500年历史的古城，而清代扬州的繁华在中国历史上留下了深深的印迹，中国第一历史档案馆保存着千万件明清皇家档案，挖掘和利用那里的珍贵档案资源对于研究清代扬州很有意义。

2003年，在市领导的关心重视下，扬州市档案局开始酝酿征集复制一史馆馆藏的清宫有关扬州御档，这就成为“清宫扬州御档”工程的最初动议。这项工作历时8年。2009年，扬州市档案局先期组织了数名扬州大学历史专业学生对近万件奏折作甄别、分类和撰写内容提要；与此同时，扬州市档案局和扬州大学共同向国家清史编纂委员会申请清史工程专项研究课题。年末，一函六册线装书《清宫扬州御档选编》由广陵书社出版发行。我作为主要编纂者，参与了该书的策划、编辑、校对，并任副主编。

2010年，“清宫扬州御档”工程进入新阶段，扬州市档案局加大力度，组织人力，对拟入选的奏折开展了大量细致的校核工作。8月，“清宫扬州御档”被国家清史编纂委员会正式立项，成为国家级专项研究课题，有力地提升了此套档案史料在出版领域、文史领域的地位和价值。2010年底，一部18册《清宫扬州御档》出版并举行了首发式。作为地级市的档案部门，在档案资源开发利用上，出版大体量和高档次的典籍，其编研成果不仅颇为鲜见，还堪作全国档案事业在改革开放中创新发展的缩影。我作为主要编纂者，参与了该书的策划、编辑、校对，并任副主编。

《清宫扬州御档选编》和《清宫扬州御档》分别出版后，受到了社会各界的广泛关注。此后，多形式、多途径、多角度展开了宣传、推介和解读工作。2015年8月，在扬州2500周年城庆日到来之际，《〈清宫扬州御档〉解读文集》一书正式出版发行。该书近50万字，汇集了数十位专家、教授、文史学者以及档案工作者5年来撰写的论文、文章近80篇，其内容涵括对诸多历史人物和历史事件的解读，突显了近年来社会各界对清宫扬州御档的研读成果。该书的出版，不仅有助于《清宫扬州御档》的阅读利用，还通过不同的视角介绍了清代扬州的社会风情。这也是扬州档案部门对地方文史研究作出的一份贡献。

2016年开始，扬州市档案局组织力量开展《清宫扬州御档续编》的编辑工作，作为《清宫扬州御档》姊妹篇，一部6册的“续编”不久将出版面世。我是该书执行副主编，从动议开始，全面负责编校等事宜。

创办党史展览，建立宣传教育基地

扬州市档案馆是省级爱国主义教育基地。2013年上半年，市档案馆改扩建工程进入收尾阶段，市档案局开始启动展览大厅举办展览的筹备工作。举办地方中共党组织主题展，是省档案局根据省委领导意见向各地档案部门布置的一项工作。作为展览具体筹办者，我先后参与脚本的起草与修改、展厅内容的策划与布展、展览解说词撰稿以及宣传册页制作等。

《辉煌的历程——中国共产党在扬州》档案史料展览以图片为主，配以部分实物档案，利用展板、陈列、雕塑以及多媒体等形式，综合反映扬州市党组织建立以及领导人民进行革命和建设的辉煌成就，分为长夜无歌、烽火征程、艰苦创业和春晖潮涌四个部分。2015年初，展览进入了布展施工阶段，并于当年底基本完成，随后进入试运行、内容调整与完善等各项正式开放前准备工作。

2016年2月，展览正式对外开放以后，扬州市委相关部门发出通知，将展览作为全市纪念建党95周年活动内容之一，组织各机关单位参观，市档案局先后接待百余批机关单位、数万名参观者。与此同时，展厅还面向社会，通过预约的方式，接待市民前来参观。展览对外开放以后，当地的电视台、报纸、网站等对展览内容作了多次宣传报道，纷纷赞誉该展览的举办为扬州市新添了一处爱国主义教育基地，同时填补了扬州城没有红色博物馆的空白。

2017年是党的十九大召开之年，为展示全市“十三五”以来取得的重大成就，6月份启动了二楼展厅“砥砺奋进的五年”主题展览的筹办工作。我经过脚本撰写、文案策划以及实地布展等阶段，到9月底基本完成布展工作，确保按时对外开放。此外，我还利用展览征集到的精美图片，制作成多媒体播放课件，应邀向前来参观的结对社区50多位居民代表作了图片演示报告，取得了良好的社会效果。

受聘档案教学，培养人才再献余热

2017年10月，我结束了专业档案工作生涯，退休后应聘到扬州大学广陵学院从事“档案管理學”课程教学以及承担相关史料编研工作。作为从事档案工作多年的“老档案”，如何将积累的工作方法与经验传授给“档案后备军”？我凭借曾在高校担任兼职档案专业教师的优势，创新教学方法，力争取得与“就书本而书本教学”不一样的效果。主要做法是“拓思路”“接地气”“多实践”。

拓思路。将课本知识与实际档案工作结合起来，重点讲解书本中与实际工作结合得紧、用得上的知识，略讲或不讲专业程度高、很少用到的内容。尽可能地让学生知道哪些是今后能够用得上的档案知识。

接地气。充分利用掌握档案工作丰富信息的优势，将省档案局定期寄发的《江苏档案信息》择其要点讲给学生。如讲到“档案的保管”一节时，便将2017年10月召开的全省档案馆馆藏管理研讨会上省档案局领导所作报告中各地的经验做法，向学生作介绍。这样既让学生感觉到书本知识的实用性，又宣介各地档案部门的经验做法，增加了学生学习兴趣。

多实践。扬大广陵学院是以培养应用型人才为目标的高校，档案课程是为了学生将来从事文秘工作需要而开设。我利用从事档案业务指导多年的优势，在教学中增加实践、实习的内容。如传统的文书立卷、档案编研中的大事记编写等，通过出实习题、公布参考答案、集体订正等，让每个学生都有机会经历数次模拟实习机会，为他们今后从事文秘工作打好基础。