乡镇农业科技档案管理存在的问题与对策

吴小立

摘要：农业科技档案管理主要是对档案进行收集、整合、鉴定、统计等，是乡镇农业科技管理工作的重要环节之一，同时也是农业科研工作的重要部分，不仅反映着农业科研工作的情况，而且对农业科技活动也具有一定指导作用。本文主要论述了乡镇农业科技档案管理存在的问题，并重点对其有效对策进行了分析。

关键词：乡镇；农业科技；档案管理；主要问题；有效对策

引言：

随着社会经济水平的提升，农业也得到了进一步发展，同时农业科研活动也开展的如火如荼。为了使农业科研活动更好的为农业服务，就必须对农业科技档案进行有效管理。但是近年来，由于农业科研不断进步，需要管理的资料与数据不断增多，为其管理工作增加了难度，因此，必须要创新管理方法，提升管理效率。

一、乡镇农业科技档案管理存在的问题

首先，虽然时代不断进步，现代信息技术也得到了广泛应用，但是由于受传统管理观念与方法的影响，很多乡镇农业科技档案仍然以纸质档案管理为主，其管理数字化水平是非常低的，不仅会浪费大量的人力、物力，而且也難以提升管理效率。还有一些乡镇水平由于资金有限，还未建立信息化档案管理系统，无法满足现代农业科研工作需求。

其次，从当前农业科技档案管理工作情况来看，档案丢失问题比较严重，大大降低了档案的管理效果。其中有很大一部分原因是一些科研单位对档案管理的重视度、关注比较低，没有正确认识档案管理的重要性，未对其管理工作进行严格的规范，进而出现了缺失的现象。还有一部分原因是一些管理人员为了自身利益，盗取了相关档案，通过变卖获取不正当的利益[1]。

最后，现阶段，农业科技档案管理工作逐渐趋于信息化，这就对管理人员提出了更高的要求，不仅要牢固掌握档案管理知识，而且还要具有熟练的计算机技术。但是很多乡镇管理人员的的综合素质都比较低，虽然具备一定的档案管理知识，但是他们的计算机水平都比较低，难以充分发挥计算机技术管理的优势，不利于管理效果的提升。

二、乡镇农业科技档案管理的有效对策

（一）进一步提高档案信息化、数字化管理水平

在信息时代背景下，为农业科研活动提供了良好的条件，为了科研活动更好的开展，必须要对其科技档案管理工作进行创新，使其与时俱进，提升档案管理的信息化、数字化水平，进而实现农业科技档案的高效管理。

首先，要提升相关管理人员信息化管理意识，并且充分发挥计算机先进技术的作用，建立相关信息共享平台。对于一些可以公开的信息和数据，实现资源共享，对于一些需要保密的档案，利用计算机技术对其加密处理，提升档案的安全性，这就需要大力提升管理人员档案鉴别能力。

其次，相关农业科研工作单位，要对档案信息化管理加以重视，并且对科研资金进行合理的利用。要加强对先进管理设备的投资力度，对于一些落后的设备要及时更换，以免影响档案管理工作的质量。要尽可能为档案管理工作创造一个良好的环境，提升管理效率。

最后，在网络时代下，还需要进一步加强农业科技档案管理的网络连接方式，创造相关信息服务平台，促进相关资源得到充分利用。

（二）完善农业科技档案的管理规范

管理规范是有序进行档案管理工作的基础和前提。当前很多乡镇农业科技档案管理工作之所以出现了各种问题，有很大一部分原因是其管理规范还不够完善，管理规范中的漏洞，为其管理工作留下了隐患。因此，这些科研单位可向一些管理效果好、管理规范完善的单位进行学习，加强对档案管理力度。与此同时，还要对相关档案管理人员进行管理，为了管理工作有效落实，必须要实行责任个人制，在确保分工明确的基础上，将具体管理工作落实到每个人身上，这样如果管理工作中的哪一个阶段出现了问题，就可以找到相关阶段管理的人员，及时解决问题。一方面，对管理人员起到了一定约束作用；另一方面，还能保证管理工作落实到位，减少档案丢失等问题的出现。另外，在新时期，由于传统的管理方法比较落后，不利于管理工作开展，因此，还需要制定一套科学、合理的管理工作方法，例如，档案分类的有效方法、高效存储方法等，进而可为相关人员的工作开展奠定良好的基础，对农业科技档案管理水平的提升具有重要意义。

（三）提升档案管理人员综合素质

管理人员作为农业科技档案管理的主体，其素质高低直接影响着管理的质量与水平。因此，为了将管理工作有效落实，就必须进一步提升管理人员的综合素质。首先，要适当提升管理人员的准入门槛，或者通过制定科学合理的用人机制，聘请管理能力强、计算机水平高的人员，这样才能使其更好的胜任档案管理工作，保证档案管理工作顺利进行[2]。其次，在科研活动不断开展的今天，科技档案管理人员也要不断进步，学习新的档案管理知识和计算机知识，这就需要定期对档案管理人员进行培训，尽可能为其提供外出学习的机会。一方面，学习新的档案管理知识，对其工作效率与效果的提升都具有重要意义；另一方面，提升档案管理人员综合素质，还能减少档案丢失、破损等问题的发生，进而可为科研单位提供更科学、可靠的参考数据。

结论：

总而言之，做好农业科技档案管理工作，对科研活动的开展具有很大帮助。但在实际管理中，还存在管理人员素质低，管理效率与质量低，档案丢失等问题。为了提升管理效果，不仅要提升管理人员素质、完善农业科技档案的管理规范，而且还要进一步提高档案信息化、数字化管理水平，使其管理工作与时俱进，进而更好的为科研单位服务。

参考文献：

[1]陆梅，白蕊.简议农业科技档案管理存在的问题与对策[J].云南科技管理，2014，27（04）：44-45.

[2]车丽英.农业科技档案管理工作存在的问题与对策[J].中华民居（下旬刊），2013（01）：158-159.