博物馆藏品数字资源的应用与管理

摘要：当今，数字资源应用在许多领域已得到迅速推广，文博界也有许多单位，正在引进或进一步提高博物馆藏品管理数据化建设。本文探讨了藏品数字化资源建设在藏品管理建设中的应用，分析了博物馆藏品管理数据化建设的管理。

关键词：博物馆藏品；数字资源；应用；管理

一、引言

随着科学技术的不断进步与发展，我国乃至世界都已进入到高速信息传递时代。在我国随着国民经济和科学技术的迅速发展，社会的各个领域无不受到信息时代、信息技术的影响，计算机的普及应用正在改变着人们的观念，我们生活的各个领域随时都会发生创新与变革。博物馆藏品数字管理化建设是藏品管理工作发展的大趋势。

二、数字资源化建设在博物馆藏品管理中的应用

计算机数字资源化建设，在博物馆藏品管理中将替代传统的藏品卡片式管理。卡片式档案，在目前的博物馆藏品管理中仍然是主要的管理手段，但是它的作用将逐渐转化成为博物馆文物的历史性凭证而存在。计算机的应用将传统载体上的文字记录转化为数字化的语言形式，成为支撑计算机藏品管理基本功能的基础数据。博物馆藏品的数字资源化管理是一项既复杂又繁琐的工作，及时地进行藏品登记、分类、编目、制作卡片、建立档案、保养等一系列工作，为计算机在藏品管理中的开发利用提供了广阔空间。众所周知，计算机自动化，在很大程度上是模仿和代替人的手工登录与查询，它具有快速、准确、记忆犹新等特点，能极大地减轻工作人员的劳动强度，提高工作效率。所以利用计算机对藏品进行数据化建设是博物馆实现现代化的重要标志。具体作用体现在以下几点：

1.藏品管理的数字资源化建设，可以替代传统的账目管理。过去，藏品的账目管理一直采用手工记账方式。一件藏品入馆以后，有关这件藏品的所有信息就被登记入账，随着藏品数目的不断增加，账本越来越厚，查找起来非常麻烦，不利于保管。而藏品通过数据化管理以后，人们就可以把这些账目通过数据的形式输入电脑。如果需要了解某种信息，只需使用计算机数据库中的搜索引擎，用人们提供的诸如总登记号、分类号等简单的提示，计算机即可在几秒钟内将所需藏品的所有信息全部显示在屏幕上，并可以根据需要打印出各种卡片和单据，这样就为收藏和使用提供了极为便利的条件。

2.藏品管理的数字资源化建设，有助于各种统计报表的自动生成。在藏品的管理工作中，经常涉及各种统计报表，如果用人工统计，则非常繁琐。而采用计算机数据库管理系统自动生成，就能轻而易举、准确无误地得以实现，并且还能做出各种分析图表，生动直观，所需要的数据一目了然。

3.藏品管理的数字资源化建设，能够方便、快捷地为陈列展览提供所需信息。以往我们每举办一个展览，最复杂的工作，就是确定合适的参展藏品及查找有关参展藏品的信息。由于馆藏品的丰富，业务人员必须从成千上万件文物藏品的卡片中，逐一查找，然后再手工抄录所需的目录，这样既浪费人力、物力，又浪费时间，如要举办一个展览至少需要一两个月的时间进行准备。如果使用藏品管理数据库，人们就不必再搬动那些陈旧的卡片，可以随时随地、方便快捷地从计算机中搜索出所需藏品的详细资料。

4.藏品管理的数字资源化建设，还可以在计算机数据库中查询藏品的实物数据，如运用数据手段对字画、瓷器、器物、标本等进行高解析度扫描、拍摄、3D模型虚拟实物等手段生成的数据库，就可以方便地查找包括字画、瓷器、器物、标本的三维立体图形及有关测量数据。减少了藏品的出库，确保藏品的安全性，有利于藏品的保管。

总之，对藏品进行数字资源化管理，能够使博物馆的藏品得到妥善的保管和合理的使用，从而进一步提高工作效率和质量，尽快实现藏品管理的现代化。

三、博物馆藏品管理数据化建设的管理

我國大多数博物馆，长久以来对博物馆藏品管理一直是采用传统的人工管理。这一管理模式，是几代博物馆工作者，在工作中实践与探索中总结出来的，为我国的博物馆藏品起步阶段的管理和发展做出过重要的贡献。今天提出要采用数字资源化管理手段，并不是要否定这些经验和工作模式，更没有违反专业规律办事的企图。今天我们只有在善于总结前辈经验的基础之上，勇于创新，大胆开拓，才能不断发展和进步。在新形势下，以往藏品管理工作中人力、物力浪费，工作效率低下等种种弊端，使它无法适应新时代发展的需要。

计算机这一高效率的管理工具，在藏品管理领域中的应用，必然会给藏品管理工作带来现代化的气息。改善工作环境，把管理人员从依靠笔、账、卡片和大脑记忆所进行的初级劳动中解放出来，从而达到提高工作效率、简化工作程序、实物数据准确。由此带来革命性的进步，使博物馆的藏品管理工作，更加科学、更加系统、更加规范，成为科技含量较高的基础专业工作。所以，要迅速改变我国博物馆藏品管理工作的落后状况，适应时代发展的需要，将计算机数据化管理引入博物馆藏品管理领域，是博物馆和当前文博事业适应现代化建设赖以生存和发展的基础，是博物馆深化体制改革的大势所趋。

只有将文博单位的业务资料进行数据化，才能达到馆藏文物信息的科学化管理，对藏品资讯的发布、获取、科学管理创造有利条件，使博物馆业务人员利用信息资源为博物馆的业务工作服务，同时博物馆也可以通过网络，传送诸如博物馆展品介绍、博物馆学术研究论坛、博物馆参观指南、观众疑难问题解答等信息。博物馆是面向社会的窗口，是进行爱国主义和精神文明建设的重要基地，是向观众传播知识、启迪智慧的社会机构，要面向社会就得为社会提供多方面的、最新的资讯，发挥博物馆的社会职能。

四、结语

随着文博事业的飞速发展，计算机数据资源应用与文博工作逐渐贴近，人们在工作中不断探索、研究，寻找计算机技术应用与文博事业发展的最佳契合点，使文博事业的业务管理水平尽早地符合现代化标准。对博物馆藏品管理进行数据化使之达到科学化、标准化、自动化，以期赶上世界的先进水平，已成为迫在眉睫的大事。

参考文献：

[1]王勇，肖增超，韦骑峰.博物馆数字资源利用的几点认识[J].大众文艺，2016（12）：109-111.

[2]杨小男，何哲峰.浅谈国土资源类博物馆藏品数字化建设[J].中国地质博物馆，2016（8）：63-66.

作者简介：卢荣福（1974.10）男，民族：汉，籍贯：永定，研究方向：地方红色文化及博物馆藏品（文物）管理，单位：龙岩市永定区博物馆。