曾智敏
新时期建筑企业要不断地强化财务管理,防范财务风险,落实财务管理的各项内容,全面分析企业财务管理中存在的问题,并就发现的问题及时采取相应对策,从而提升企业的营运水平,增强市场竞争力。
在当前全球经济复杂多变的形势下,随着改革开放的不断深入,我国建筑产业呈现出欣欣向荣的发展势头。但建筑企业的市场竞争及经营风险日益加剧,日益复杂的财务风险,要求企业不断地强化财务管理,落实财务管理的各项内容,以提高建筑企业的改革发展,适应日益复杂的经济市场环境,以提高企业运转的效率。建筑企业应全面分析企业财务管理中存在的问题,并就发现的问题及时采取相应对策,从而提升企业的营运水平,增强市场竞争力,是企业在“谋发展、求共存”中的行为导向。
建筑企业经过多年的恶性市场竞争,已表现出许多问题,公司规章制度不健全,执行力度不到位,法律意识淡薄,税务知识学习不够,政策把握不准,成本管理意识不强,信息化手段运用落后,财务人员素质参差不齐,给公司财务管理带来巨大风险,新时期建筑企业应从以下几个方面加强财务管理,防范财务风险。
一、加强建筑企业制度建立与执行
(一)建筑企业管理制度是对企业管理活动的制度安排,在制定企业管理制度的时候,要遵循以下三个原则:一是要严格依照法律、法规和规章制度的原则;二是要坚持从公司实际出发,认真调查研究原则;三是要坚持民主集中制原则。
企业管理制度是企业管理制度的规范性实施与创新活动的产物,企业管理制度的编制须按照一定的规范来编制,也是企业管理制度的创新,企业管理制度创新过程就是企业管理制度文件的设计、编制,这种设计或创新是有其相应的规则或规范的。同时,企业管理制度的编制或创新是具有规则的,起码的规则就是结合企业实际,按照事物的演变过程遵循事物发展过程中内在的本质规律,依据企业管理的基本原理,实施创新的方法或原则,进行编制或创新,形成规范。
企业管理制度的规范性与创新性之间的关系是一种互为基础、互相作用、互相影响的关系。规范性的因素是创新的产物,现行的企业管理制度里规范性的因素是前期企业管理制度创新的目标,同时,又是下一轮创新的基础。只有这样,企业管理制度才能在规范实施与创新的双重作用下不断完善、不断发挥其保证与促进企业发展的作用。
(二)加强建筑企业管理制度执行力度,明确风险责任
建筑企业管理制度已建立,必须加强执行力度,明确责任意识,要做到制度上墙,无人凌驾制度之上,以人为本,以制度管人,制度面前人人平等,各施其责。对责任人签订责任书,明确责任、赏罚分明。要建立企业财务联系,互通财务信息,及时反馈财务状况,防止财务危机的发生。
二、加强资金管理
(一)强化财务管理的重视程度。企业上下要树立良好的财务意识,充分认识到财务管理的重要性。企业领导要以身作则,强化财务管理知识的学习,做到懂得资本经营知识、熟悉财务管理,并能够通过有效的手段驾驭财务管理。同时,在建筑企业的内部,要建立科学的财务管理制度与控制原则,落实以财务管理为中心的企业内部管理机制,让建筑企业财务管理规范化、科学化进行。
(二)强化企业资金管理,强调资金效益。资金是企业发展的生命线,是建筑企业开展项目建设活动的基础。首先,企业要做好相关的预算工作,科学合理的编制资金需求预算,确保资金管理有根有据;其次,企业资金要合理的利用,提高资金的利用率,也就是“钱要用到刀刃上”,有效盘活企业的存量资金,这样可以避免因资金闲置而出现的资金浪费问题;第三,强化拖欠款的追讨,严格控制坏账、呆账的出现,进而有效地减少资金的流失。
(三)加强资金回收管理。建筑企业应当建立债权的回收管理办法。按照建筑企业特点,结合建安合同相关要求,作好资金筹措安排,对债权进行分类管理,明确责任目标,落实相关责任人,及时回收工程款,保证建筑企业资金有效运行。
(四)加强融资管理。在企业资金发生困难时,融资是一种有效手段。不同的融资品种有着不同的融资成本,银行贷款是一种最为直接的融资方式,但是现行市场的银行贷款率是企业在选择贷款时所必须考虑的问题,企业选择银行贷款必须与实际收益相联系,保证能够按期足额支付本金及利息,避免出现银行欠款而产生巨额的罚款和不良贷款信息记录,今后难以在银行获取贷款和相关融资产品。
三、加强成本管理
建筑企业成本管理是一项复杂而系统的工作,贯穿在企业经营活动的整个过程。新的经济环境,强调建筑企业要实现全方位的成本管理机制,以适应市场发展的需求。建筑企业在落实成本管理的过程中,需要强化企业各部门的协调合作,切实做好成本管理各环节的工作,可以有效地降低企业成本支出,减少不必要的资源浪费,进而提高企业的经济效益。
(一)明确成本控制责任。成本风险是建筑企业的一个重要的财务风险,成本的控制在施工过程中尤为重要,要落实项目工程的责任制,做到惩罚公平。定期进行成本分析,采用“三算对比法”,即将预算成本和按内部定额测算的成本以及實际成本进行对比分析,揭示数据增减变动背后的经济业务,并且延伸到真实的交易事项,寻找引起某项成本数据增减变动的关键交易事项,深入分析,为下一步采取有效措施奠定基础。
(二)施工期间成本控制。在项目施工过程中,项目负责人应重视工期成本、安全成本和质量成本。对工期成本的管理,要通过对工期的合理调整来寻求最佳工期成本点。安全成本由预防成本和故障成本构成,预防成本同故障成本成反向变动关系,二者交叉作用,总可以寻求到以最佳的预防性安全投入,使安全成本总额靠近最低点。建筑施工项目成本费用控制是否有效,直接影响企业财务状况和经营成果。建筑工程施工成本一般比较高,各种物资、材料费用约占工程总成本的一半左右,有的甚至更高。因此,必须有效控制材料费用的支出,降低工程施工的总成本,提高经济效益。
(三)材料采购成本控制。建筑施工企业耗用施工材料品种较多,除主要用于工程主体施工的钢筋、砼外,还有许多品种繁杂的其他材料。因此对于施工材料要建立健全管理,对于施工材料的采购、保管、使用等全面管理,达到采购材料有计划、采购质量有保证、储存管理要科学、使用消耗有定额、工程结算及时清料。编制施工材料消耗定额表,加强对耗料表的管理,材料消耗不得超过内部消耗定额,对超出定额的应当立即查明原因。材料在采购过程中要选择质量好、价格低、运距短。材料入库要认真验收,确保材料符合采购单据型号及数量质量,尽可能减少非正常材料的消耗。根据施工进度计划合理组织材料的使用,避免停工待料现象发生。材料在施工领用过程中应当严格控制,做到定期盘点库存材料,通过对耗料单的管理,随时掌握实际消耗和工程进度的对比数据。
(四)施工质量控制,避免无谓成本增加。保证施工的工程质量,避免因工程质量不到位而返工造成不必要的材料浪费和损耗。对于周转材料要及时回收、整理,使用完毕应及时退场,这样有利于周转使用和减少租赁费用,减少租赁材料的损耗造成大额的赔款,从而降低成本,推行责任成本核算。
四、加强税务管理
2016年5月1日起,全面“营改增”的实施,对建筑企业又是一个挑战,因建筑企业抵扣链较长,也不规范,可能出现较多无法抵扣的现象,应对税务工作进行全面筹划,合理合规进行节税。
(一)建筑企业应组织全体人员学习国家"营改增"、增值税等税收政策和地方相关规定,依法树立纳税意识,建立税务风险意识,规范税务行为,合理运用税务政策。
(二)依据发票管理规定,按规定开据发票,正确使用发票,进行合理税收抵扣,规避发票使用风险,及时完成进项抵扣,降低发票成本。
(三)不断完善各类税收台帐,及时准确完成月度税收申报,合法合规进行税务筹划管理,维护好建筑企业的纳税信用评价系统。
(四)建立税务专员制度,培养税务人才,合法合规利用税务政策,提高处理涉税事务的能力。全面提升税务专业知识,让税务专员适应税务工作,为建筑企业税务工作护航。
五、加强信息化管理
在信息化高速发展的今天,建筑企业可以结合本企业的特点和收集的相关财务信息设定财务预警指标,编制财务预警分析报告及时调控经营和财务风险,完善相关决策,降低管理和经营风险给企业带来的损失。但信息技术的高速发展,让建筑企业面临着新的风险,为保障企业生产经营活动安全高效运行,企业不能再盲目地采用传统的控制手段,应加强财务内部控制创新,借助信息技术,用好用活项目综合管理系统(PKPM),利用信息资源,及时调控财务风险,完善财务内部控制环境,加强财务内部控制创新,对原有的财务组织机构进行适当的调整,重新界定财务内部控制中人员和职能之间的关系,岗位划分比原来要细,必须构建强有力的内部制度,完善财务内部控制环境以适应信息系统的要求,全面启用信息化系统,多软件集成,数据共享,综合利用,有效分享信息化成果,提高工作效率,及时反馈,促进工作。
六、加强财务人员管理
“营改增”对建筑企业的会计核算各个方面都将产生重大影响,企业在面对“营改增”带来的利弊时,应积极应对,寻找使企业尽快适应“营改增”的方法。
(一)组织全体财务人员集中学习,特别是“营改增”后的相关税务政策解读,让财务人员转变观念,树立税务风险意识,明白增值税和营业税的处罚原则不同,轻重也不一样。
(二)推行和鼓励财务人员提升学历,考取专业技术职称,增强个人综合素质能力,以能适应工作岗位需要。发挥传、帮、带的优良作风,对新人实行专项目标培养,多角度发展,建立以“企业为家”的使命感,服务企业,培养忠诚员工。
(三)建立培训机制,让每一个财务人员都有学习机会,通过各种渠道,全力争取,安排财务人员外出培训,通过走出去,拿回来模式,共同提高,增加团队意识。
总之,建筑企业只有建立了良好的管理制度,强有力的执行;有效的资金管理和成本控制;合理税务筹划,立足自身优势,充分挖掘自身潜能,运用信息网络技术,改变传统的业务流程和运作模式,提升企业的财务管理水平。同时,企业还应从各方面强化现有财务人员的综合素质,激励财务人员参与企业的经营管理和决策,让財务部门不仅提升新时期财务工作的能力,还要善于进行经济活动分析,及时准确捕捉财务风险的信号,为改善经营管理提出合理化的建议。(作者单位为四川省第六建筑有限公司)