提升房地产档案管理水平的思考

赵春雪

近几年来房地产业一直处于高速增长时期，然而由于过快的发展也造成了许多的问题，例如中国的房地产档案管理的发展跟不上房地产业前进的步伐，处于落后状态，在档案管理方面存在着许多漏洞。同时由于房地产产品越来越趋于多样化，所以房地产的档案管理方面必然也会随之产生新的问题，这就无形中加大了我国房地产档案管理的难度，因此必须对房地产档案管理给予高度关注。

由于相关企业和部门的重视程度不足，房地产档案管理发展一直较为落后。但其实它在它在房地产业中扮演着十分重要的角色，是房地产业不可分割的一部分。因此确定其弊端以及针对其弊端采取对应的措施是目前提升房地产档案管理水平的重中之重，唯有如此，房地产档案管理才能在不断的发现错误和更正错误中快速发展。

一、制约房地产档案管理水平提高的因素

（一）缺乏专业的档案管理人员

现在的房地产档案管理更加现代化，科技化，因此必须要配备水平更高，专业知识储备更丰富，工作能力更强的工作人员来进行档案管理。同时随着新型的设备引进，很多学习能力较差的工作人员不能适应新型的管理模式，无法高效工作，拉低了工作效率，因此应改变工作人员能力良莠不齐的现状，对现有的工作人员进行适当的调离和淘汰。并且应该对员工加强房地产档案管理重要性的培训，使他们充分意识到自己工作的价值，从而提升他们的工作热情，提高工作效率。除此之外，对新进入房地产档案管理行业的人员，要对他们的综合能力以及计算机能力进行重点考察，以满足档案管理的发展趋势。

（二）档案管理方式不够多元化

我国的房地产档案管理形式总体上来说还是较为单一，尤其一些经济较为落后的地区大多数采用纸质版档案管理，使档案管理工作繁杂而低效。而很多发达国家都是采用电子档案，不仅安全高效，还为档案管理工作人员减轻负担，节省了时间和空间。即使很多地区应用计算机进行管理，但管理方式还是不够新颖，仅仅利用了计算机最基本的基础，而没有更高效地利用，例如很多计算机档案管理中都没有合适的档案检索体系，为检索带来了很大的难度，浪费了大量的时间以及人力资源。

（三）房地产档案管理法律约束性差

目前我国有关房地产档案的法制观念不强，并没有足够完整和合理的法律来全方面的约束房地产档案管理，档案信息也不够完整，对房地产档案的归档不能做到及时性、完整性和准确性，这不仅不利于它的发展，更不利于保障人民群众的权益。虽然相关的法律建设在不断的完善中，但是速度缓慢，影响着房地产档案管理水平的提升。

二、如何处理房地产档案管理存在的弊端

（一）培养和选拔专业的档案管理人员

科技的进步伴随而来的必然是对相关行业工作人员的更高标准的要求，相关企业应根据自身企业不同的性质和对员工的要求制定具体的员工聘用准则，对于新聘用的员工采取十分严格的标准，他们是行业发展的核心力量，同时对已入职的员工必须要确定相应的准则，只有工作人员真正做到负责，高效，专业，这个行业才可能会有好的发展，因此，培养和选拔专业的档案管理人员是十分重要的。

（二）对档案进行多元化管理

所谓多元化管理即通过各种技术融入新时代的流行因素并对以前的管理方案进行提升，从而实现对房地产档案的更有效管理，例如应用先进的计算机等设备对档案进行电子管理。对档案进行多元化管理不仅是电子档案的应用，还包括通过现代化信息技术对档案资料进行自动归类和整理，并进行自动备份以防止数据丢失，造成损失。当然，档案的多元化管理未来的发展趋势还不仅仅是如此，相关人员必须要积极开发档案管理的新方法，新途径，只有不断地进行创新才能使房地产档案管理紧跟房地产产业发展的步伐，才能满足社会发展的需要。

（三）增强房地产档案管理的法律约束

我国是一个法治大国，但在些许方面相应法律还是不够完善，例如房地产档案管理的相关法律。目前与之相关的法律只有《档案法》、《城市房地产权档案管理法》等，远远无法满足房地产市场发展相对应的法律保障需求。因此相关法律部门应该针对我国的房地产档案管理现状去制定专门的法律来保护消费者和广大人民群众的房产权益。此外，也应该要使人民群众意识到运用法律维权的必要性，重要性以及有效性，只有人民群众切实拿起法律武器保护自己，法律才会越来越完善。以法律约束工作，以法律规范行为是加强企业管理最有效的行为，房地产档案管理中也是如此，只有用法律约束档案管理相关工作，工作才能井然有序的进行，我国房地产档案管理水平才能得到有效提升。同样对于员工而言，工作人员严格按照法律程序处理工作是房地产档案管理有效实现法治约束最基础的一部分。

三、结语

我们必须要充分意识到房地产档案管理在房地产业中的地位，积极解决档案管理的弊端，培养专业的优秀人才，采取一定的措施使档案管理在大家心中的地位有所提升，使档案管理成为房地产业中最为基础的一部分。如今房地产档案管理的改革已经提上日程，高水平的房地产档案管理指日可待，当然，如何使档案管理形式多元化将会是相关部门面临的一大难题，一旦此问题解决，房地产档案管理将迈上一个新臺阶。（作者单位为哈尔滨市房屋土地综合开发公司）