通信企业全面预算管理相关问题分析及完善研究

杜丽丽

在现代化企业的飞速发展中，全面预算管理已经成为企业防范财务风险，提升综合竞争能力的重要管理工具。本文将从理念、方式及创新改革等方面对通信企业全面预算管理进行研究，以期促进通信企业不断优化全面预算管理，实现企业效益最大化目标。

一、通信企业全面预算管理存在的问题

（一）全面预算管理沟通不当，执行力较弱。通信企业在全面预算管理的过程中不能充分实现内部各个单位、部门及时有效的沟通与交流，由此产生了如下几个方面的问题：一是信息的无法及时传播及内部不能及时对所掌握的信息进行有效的交流与沟通，这直接导致全面预算管理中的预算执行与控制力度松懈；二是部分员工不能科学认识全面预算管理在企业中的作用，被动参与全面预算管理，这直接影响了预算管理工作在实际业务中的开展，影响了预算管理工作进度。

（二）不能实现预算分析与业务发展的融合，导致预算分析与经营发展出现脱节。企业进行全面预算管理的主要目的便是规范经济业务的正常运转，并可以有效降低成本支出，提升企业效益及市场竞争力。企业的预算管理与实际的经营状况是密不可分的，若是脱离实际的业务经营谈预算，会直接导致预算形式单一、内容虚空，不能有效解决预算管理的问题，更不能充分发挥预算管理的作用。

（三）预算目标考核力度不强，导致预算管理体系不能顺利实施。目前，通信企业并不能完全实现对全面预算的评估，没有根据全面预算管理的实际情况建立起有力的考核管理制度。通信企业在进行全面预算管理的过程中，不能充分利用全面预算管理系统的作用，不能直接将所有预算指标嵌入到全面预算管理系统中，这直接造成了相关指标的完成情况与相应预算的不关联。考核预算机制缺乏及内部控制薄弱，预算指标并没有严格按照实际进度执行，经常会出现超预算开支的现象，这对企业的内部控制及长远发展是非常不利的。

二、通信企业全面预算管理模式的创新及研究分析

（一）自动预算管理沟通计划，形成全面的预算管理理念。通信企业属于现代化高科技的企业，其经营的业务与人们的生产、生活息息相关。因此，企业的全面预算管理必然是与实际的经营模式相契合，同时注重预算管理的内部交流与沟通，各单位、部门及时反馈预算管理的相关信息，并针对所出现的问题进行共同探讨分析，这不仅可以集中有效解决问题，还可以缩短问题解决的时间，提升效率。结合实际发展现状，通信企业可以在预算管理工作中全面形成横向及纵向的沟通机制，宣贯预算管理的重要性，并调动员工参与的积极性，注意对预算管理出现的问题进行相关防范，同时在内部形成较好的预算管理氛围。企业根据实际的预算管理现状，制定出全面的预算沟通计划，并建立起预算管理计划，具体实施环节可按照以下方案执行：一是在企业内部实施开展沟通战略，其主要目标便是促进企业内部员工积极了解企业长期发展战略，并可以有效结合实际的业务经营开展合理、规划的预算，最终实现最大化的效益；二是建立健全全面预算管理制度。企业高层管理人员可以对预算管理存在的问题进行全面的了解及分析，并根据具体业务的需要建立起相适应的沟通制度，深入把控企业运营战略，并直入预算管理问题的关键，并及时与一线预算管理的员工进行实时的交流沟通，并将预算管理的目标分解到每个人员身上，明确单位人员的责任，以便全面预算管理任务可以有序进行；三是加强各个环节的交流与沟通。預算管理本身便是比较繁杂的工作，在整个预算管理中，都要坚持降本增效、高速运转，因此在项目开展的各个环节都需要进行多方的交流与沟通，在最大程度上减少因信息传递不及时而产生的失误，影响企业经济发展的进程。

（二）对企业经营状况进行深度分析，构建全新的预算管理方式。经营分析是对企业经营过程进行全程动态监控，通过客观量化分析各项经营活动、经营成果，发现经营过程中存在的问题和管理漏洞，从而查明原因、制定相应措施，为决策提供依据。经营分析在预算管理中占据主导作用，因此通信企业必须将深度经营分析融入到预算管理的重要任务中。通信企业的经营分析主要是对关键指标、市场竞争状况、业务经营等情况做具体的分析及把控。关键指标分析是对企业收入、成本费用及利润等指标的持续关注，及时掌握其完成进度并科学调整目标，促进企业资源合理配置；市场竞争分析是了解市场走向及分析竞争对手实力，从而可以根据外部环境的情况及时作出内部预算管理计划的调整，同时给企业的发展提出合理化的建议；在进行业务经营等分析时，则应当是根据企业年度目标和计划，积极采取行动实践企业本月所开展的经营计划，并可以根据现阶段的问题调整企业下月的经营计划，同时可以充分有效发挥全面预算的作用。

（三）完善企业内部考核机制和规章制度，积极形成全面的现代化管理体制。企业全面预算管理工作的积极开展必然需要健全的考核机制及评估机制对其进行监督与分析，才可以实时保证预算管理的质量，并保证预算管理工作形成积极的发展走向。首先，企业在完善的考核机制及规章制度时，应当是基于实际业务发展情况出发，并重点进行预算考核等内部规章制度的修订。企业应当给予各级委员会充分监督管理的权利，对于不规范的行为或是损害企业经济利益的行为则是需要进行严厉的惩罚，重点是对预算执行的偏差进行各项因素的具体分析，在最大程度上找出产生偏差的原因，并结合企业发展状况提出合理化的建议，将偏差缩小到企业可接受的范围之内，以便可以积极促进企业预算目标的实现。其次，通信企业是现代化科技型企业，应当充分利用全面预算管理系统。部分通信企业虽然已经在使用全面预算管理系统，但是相应的业务模块还未应用起来，加之企业内部员工缺乏相关技术经验，最终导致全面预算管理系统的功能不能全面有效发挥。因此，通信企业必须在在实际中及时解决这一问题，并可以有力保证预算启动、编制、分析和考核的准确性。同时，为实现企业战略化的发展，企业应当组织对预算工作人员进行定期的培训，使相关人员了解系统的应用，并可以将系统的运用与实际的业务经营进行紧密的结合，提升员工解决实际问题的能力，最终才可以保证企业预算管理的正常运转。

三、结语

面临激烈的市场竞争和多变的市场环境，机遇与挑战并存，通信企业应正视全面预算管理的重要作用及预算管理中存在的问题，充分调动员工预算管理的积极性，充分发挥预算管理体系的作用，不断优化创新经营的管理模式，提升经营管理的质量，并有效将企业预算目标与战略目标、责任管理进行充分融合，充分发挥企业内部各项职能，以此来促使企业的健康可持续发展。（作者单位为中国电信股份有限公司安徽分公司）