于彦媛
摘 要:随着互联网信息技术的发展,云技术与会计工作相互融合已经成为大数据时代会计工作的发展趋势。本文对云会计与财务共享存在的问题进行详细分析,并指出解决的措施,希望能够为网络信息时代企业的财务工作提供一些帮助。
关键词:大数据;云会计;财务共享
随着市场经济的飞速发展,企业所需要开展的业务越来越多,而且对于大型企业来说,总部与分公司、分公司与分公司之间的联系越来越紧密,在这样的情况下,传统的会计工作方式就显得力不从心了。而现阶段网络信息技术的发展,就为传统会计工作方式的升级提供了有利条件。正是因为如此,我国企业开始了云会计与财务共享的尝试。在此过程中也暴露出一些问题,如缺乏对云会计与财务共享的正确认识、财务共享中心的建设成本过高、缺少高素质的专业人才等。这些问题得不到有效解决,云会计与财务共享的有效应用也就无从谈起。
一、当前云会计与财务共享难点
1.企业没有认识到云会计与财务共享的作用
与传统的会计工作方式相比,云会计与财务共享的优势无疑更加明显。然而目前我国很多企业并没有形成对云会计与财务共享的正确认识,正是因为企业对云会计与财务共享的认识不够全面,云会计与财务共享在企业中的推广与应用也就无法顺利进行。在这样的情况下,会计与财务共享对企业的作用也就无法充分发挥。目前在我国,一些企业已经开始向云会计的方向转变,但是由于对云会计与财务共享的认识不够全面和准确,云会计与财务共享的效果也就无法充分发挥,甚至会影响企业的基础会计工作。此外,企业没有形成对云会计与财务共享的正确认识,也会造成企业管理者忽视云会计与财务共享的重要作用。在这样的情况下,即使企业已经开始云会计与财务共享的建设工作,也难免会停留在表面上,也就无法真正发挥出应有的作用。
2.财务共享中心的建设成本过高
随着市场经济的高速发展,我国的企业数量也越来越多。而在我国数量庞大的企业中,中小企业在数量上占据着主要地位。然而对数量庞大的中小企业来说,建设财务共享中心的成本是其无法承受的,这也是导致现阶段我国企业中建设财务共享中心的工作举步维艰的重要原因。在通常情况下,建设一套能够有效运转的财务共享中心,不仅仅需要有专业的财务信息处理系统,而且需要精通会计工作与互联网信息技术的专业人员进行具体工作的处理。而对于大多数中小企业来说,其在激烈的市场竞争中本来就要面对巨大的经营压力,其建设财务共享中小的工作无疑困难重重。除此之外,财务共享中小建设完成之后还需要进行日常的维护工作,积少成多的维护成本往往也会导致中小企业对财务共享中小的建设工作望而却步。最后,现阶段我国的很多企业没有掌握财务共享中小的正确维护方法,而缺乏有效维护的财务共享中心很快就会无法发挥作用,导致企业前期的投入徒劳无功。
3.缺少高素质的专业人才
虽然云会计的工作方式主要依靠信息技术,但是具体的会计工作仍然离不开专业的会计人员。在现阶段,对于我国的许多企业,尤其是中小企业来说,推进云会计与财务共享建设最大的困难就是缺乏足够的既精通会计专业又熟悉现代化信息技术的会计人才。而对于企业来说,无论是将传统的会计工作模式向云会计进行升级,还是建设财务共享中心,都离不开高素质专业人才的支持。当企业开始进行云会计与财务共享中心的建设尝试之后就会发现,云会计模式下的财会工作与传统的会计工作模式有着相当大的区别。在这样的情况下,依然使用传统的会计工作模式进行云会计工作是绝对不行的。而对于财务共享中心来说,如果没有足够多的专业人才,财务共享中心的运转与维护也就无从谈起,也就无法在企业的财务看工作中发挥出应有的作用。对于绝大多数中小企业来说,受限于经营规模与发展前景,其招揽高素质会计人才的工作往往困难重重。而大型企业虽然能够招聘一些高素质人才,却未必能够满足企业财务会计工作的需要。之所以如此,就是由于目前我国大专院校的会计专业与相关的会计培训机构的教学方法没有跟上目前云会计发展的趋势。
4.财务数据的安全性缺乏保障
在运用云会计进行企业的会计工作时,企业的相关财务数据就会以数据的形式被存入云端。而对企业的经营与发展来说,财务会计数据的重要性毋庸置疑。而在市场经济高速发展的今天,企业无论进行投资还是经营活动,都离不开财会数据的支持,在这样的情况下,企业就必然会重视财务数据的安全性。随着网络信息技术就的发展,能够对财务数据造成危害的因素也越来越多,给企业的信息安全带来了很多的风险。然而目前在我國的很多企业中,由于相关的专业人员对于现代化信息技术就并不十分精通,因而在建设财务共享中心和云会计建设时就无法有效运用信息技术对企业财务数据的安全性提供有力的保障。在这样的情况下,很多企业也就不敢进行云会计与财务共享的建设工作。
二、促进云会计与财务共享发展的措施建议
1.强化企业对云会计与财务共享重要性的认识
想要在企业中有效推进云会计与财务共享的建设工作,就必须使企业的管理者建立对云会计与财务共享的正确认识。只有企业的管理者形成了对云会计与财务共享的正确认识,企业的云会计与财务共享才能够发挥出最佳的效果。此外对于企业来说,其一切经营活动的目的都是为了获取利润,而想要获取足够的利润,企业的管理者就必须树立起关于云会计与财务共享的全局意识,从而更好地促进企业财务共享工作的发展。此外,对于政府来说,也要对云会计与财务共享理念进行行之有效的宣传,进而全面加强企业对于云会计与财务共享的认识。而对于企业的管理者来说,想要正确认识云会计与财务共享的重要作用,就必须加强自身的理论学习,不断用先进的财务与会计工作理论充实自己的头脑,从而引领企业走向云会计与财务共享的正确道路,促进企业的长期稳定发展。
2.政府要加强对于财务共享中心建设的引导
在进行财务共享中心的建设过程中,企业的主体作用不容忽视。换句话说,企业是直接决定财务共享中心建设效果的主要因素。然而在我国,数量众多的中小企业想要建设能够有序运转的财务共享中心,就必须面临巨大的成本压力。在这样的情况下,大多数的中小企业对于财务共享中心的建设与运行只能望而却步。面对这样的情况,我国政府就必须加强对中小企业财务共享中心建设工作引导和支持,从而使现代化的信息技术能够真正对中小企业的财务工作起到积极作用。距离来说,我国政府可以开发一些财务共享软件,并免费提供给需要的企业使用。而地方政府也可以建立为财务共享服务的大数据中心,有偿地向企业提供一些数据与信息服务。在这些措施都能够执行的前提下,企业建设财务共享中心的成本压力就会得到有效的减轻,进而使更多的企业享受到云会计与财务共享所带来的福利。
3.培养为云会计与财务共享服务的专业人才
对于企业来说,想要促使传统会计工作模式向云会计过渡,就需要会计人员既了解会计工作的发展趋势,也要全面掌握现代化信息技术和云会计的发展理念。此外,企业在进行云会计与财务共享时需要进行科学的规划,这也离不开高素质的专业人才的支持。正是由于如此,企业就必须加强自身的云会计与财务共享人才队伍建设,从而使企业中的财务人员能够胜任云会计与财务共享的工作模式。具体来说,首先,企业可以通过进行相关的培训工作,对内部依照传统会计工作模式进行工作的会计人员进行培训,使之能够胜任云会计与财务共享工作模式。其次,企业也可以考虑通过招聘从企业外部引进高素质的会计人才,进而使企业自身的会计工作人才队伍得到加强。只有企业完成了云会计与财务共享的人才队伍建设,才能保障云会计与财务共享工作的顺利进行。需要注意的是,企业对会计人员进行与云会计与财务共享相关的培训时,不仅需要对相关人员的会计工作水平进行提高,也应该加强对其信息技术水平的培训,从而使参与培训的人才能够适应云计算与财务工作模式,为企业的发展做出更大的贡献。
4.利用现代化信息技术对财务数据的安全性进行提升
在网络时代,财务信息的安全性受到了越来越多企业的重视。在这样的情况下,企业就对云会计与财务共享建设提出了更高的要求。为了解决这一问题,企业就需要运用现代化信息技术对自身的财务信息进行加密处理,从而保障企业财务信息在传输与储存过程中的安全性。而未来避免企业的财务信息在进行财务高校的过程中遭到泄漏。企业就必须对已经构建好的财务共享中心进行定期的维护,从而在最大程度上保障企业财务信息的安全性。在信息技术高速发展的时代,信息与数据具有了更高的价值。对于企业来说,一旦财务信息被不法之徒盗取,就会给企业带来不可估量的损失。面对这样的情况,我国的企业就必须加强自身维护数据与信息安全的意识,并加强相关工作人员的信息技术水平,从而保障自身的信息安全,保障企业的健康穩定发展。
三、结束语
综上所述,在当下,会计工作与云技术进行有机结合已经成为传统会计工作方式进一步发展的重要方法。而企业在应用云会计与财务共享时,还有很多难题亟待解决。这些难题无法解决,就会严重削弱云会计与财务共享的应用效果。面对这样的情况,不仅需要企业加强对于云会计与财务共享的认识,在财务会计工作中应用互联网信息技术,也需要政府加强对于财务共享中心建设的引导,并与企业合力,推动现代化会计人才队伍建设。只有如此,才能使企业应用云会计与财务共享的效果达到最佳,进而保障企业财务工作的效果,推动企业进一步的发展。
参考文献
1.田文苑,赵婧一.基于云会计的财务共享中心绩效管理.合作经济与科技,2018(03).
2.岳伟杰.云会计与财务共享问题研究.全国流通经济,2018(02).
(责任编辑:刘海琳)