刘钊
做好电力工程施工现场物资的管理工作,可以大大降低施工成本,提高企业经济效益。工程项目中所需的物资材料类型较多,各种机械、零配件型号与品种诸多,为了保证施工生产正常顺利进行,必须加强做好工程所需的材料物资管理,要用合理科学的管理方法,减少资金浪费,为企业创造更好的经济效益。
电力工程 施工现场 物资管理
施工现场物资管理的重要性
(1)提高效率
我国有一句名言,说“兵马未动粮草先行。”建设工程的物资就好像粮草,要想确保工程顺利开工,前提物资的准备工作为首位,物资的充分准备能保证工程顺利开展,因此,在施工过程中,必须保持有一个高效持续的物资供应体系。物资管理人员在进行供应物资时,需及时了解工程进度与施工图以及施工工序,根据工程的轻重缓急,合理收集、汇总各专业工地的物资需求计划,合理预留公司招标采购的工作流程周期与中标单位的供货时间,充分考虑工程现场的施工物资仓储能力,合理安排材料的存放顺序与运输路线,这样就可以很大程度提升了工程的建设效率。
(2)保证质量
施工现场物资管理涉及到的工作程序较多,要做好各个环节的把控,才会更好保证工程的质量。在这个过程中,设计标准失当,进场验收不严,保管不善等等方面都可能出现物资质量问题。所以必须提高物资管理人员专业化能力,建立一个优秀的物资供应体系,确保工程施工井井有条进行,规避物资混乱的管理造成不良的影响。
(3)节约成本
施工现场物资管理工作,其一保护好物资的安全工作,预防物资因在外界环境影响下被破坏或被盗窃等,确保物资的安全与质量,这是直接关系到工程成本问题。其二物资的供应管理既要匹配工程进度的需要,又要根据项目工程的资金状况作出良好把握,防止因大量提前备货而积压资金,做好整个物资管理链,对整个工程生产施工成本有着重要的意义。
加强电力工程施工现场物资管理工作
(1)物资采购
电力物资供应部门在物资采购时要以“质比三家、货比三家、先近后远、合理定价”为基本原则。对所有供应商进行客户归档,选择信用程度较高的以及价格便宜的进行合作,但是必须保证物资材料的质量与及时供应。同时以供应商的资金、技术水平、生产能力、产品质量等进行分类管理。有了固定和良好的合作供电商后,这样就可以大大减少购买环节以及有效降低了采购的成本。大批量的设备材料,还是需要以招标形式来确定供应商,选择低价格、高质量、高效率最优的方案。
电力工程施工现场物资要做到有计划进行采购,采购数量与批次合理安排,预防无计划而盲目采购,以“多存信息,少存实物”为管理新理念。严格以采购合同为指导,建立完善的合同台账,做好合同汇总工作,降低采购风险及控制合同风险。另外,要提升所有采购人员的综合素质与职业道德,打造出一个有责任心强、敬业爱业、职业能力强高素质采购团队。这样能够保证物资采购的质量,杜绝采购人员在供应商处出现吃、拿、扣等现象,进而损失了企业的利益。
(2)物资验收
为了保证采购回来的物资满足施工的需求,验收工作最起至关重要的作用,也是物资质量最后一道防线。为此,电力工程需要组织有关技术、试验和物资管理人员成立验收小组,对货物的运单、合格证书和采购合同等方面进行核对,数量的清点工作。核对货物和型号、规格、等级以及包装等,并且进行抽样检查,确保货物各项指标都达到采购合同的要求。针对大型的物资设备,体积较大,仓库不好储存,同时也为了规避造成损坏与二次搬运,减少运输成本,可以由验收人员签字与施工负责人签字确认之后,直接运送到施工现场。仓库保管人员以签收的单据,再进行二次清点,然后再将购买发票等原始单据送给物资部,由物资部开具点验入库手续。
(3)物资放发
物资放发工作主要的目的是预防与杜绝物资材料的浪费,执行限额发料。物资管理人员必须对物资的发放工作严格执行,首先明确保管人员岗位职责,依据项目物资管理的具体需求,对于材料的领发,以物资部门开出的材料领料单据为主,方可给施工队发放相应的材料。其次,施工队要安排专员负责领料工作,制定施工队领料人委托制度,以委托书形式委托某人为领料负责人,但委托书必须由施工队负责人以及委托领料人签名确认,再由物资管理部门收集与备案。最后建立单项工程限额领料台账,限额发料,材料的数量严格控制,防止材料的浪费。
(4)物资核算
电力物资材料的核算工作在管理中有着重大意义。每个月必须对施工现场材料进行一次详细盘点,盘点的重点包括原材料、半成品以及成品等数量。物资部门根据上月与本月库存盘点表以及点验入库单计算出每个施工队当月材料实际消耗量,若材料核算发现节超现象,第一时间向项目经理汇报具体情况,并组织相关技术人员进行超耗原因发析,查清原因所在,并及时采取有关措施进行整改,以避免后期出现类似问题,造成不必要的经济损失。
(5)废旧物资
在处理废旧物资时,首先要明确规定各种废旧物资标准与范围,制定相关废旧物资回收制度,规避把好的物资当成废物资进行处理;其次,给各个施工队每个阶段下达回收指标,安排专人来负责回收工作。要建立废旧物资收集与奖励制度,鼓励废旧回收或重复利用,最大程度减少材料的浪费,创造更大的经济效益。
(6)物资奖惩
依据电力公司物资管理相关规定,详细制作奖励与处罚制度,以物资节约奖励、物资管理创收奖状、采购奖励及相应处罚,并在各个环节严格落实与执行。
结语
总之,在电力工程项目成本控制中,施工现场物资的管理起到关键性的作用。减少物资的浪费,降低整个工程的損失,能为企业获得更多的经济效益与社会效益。为此,电力企业必须提高对物资管理的重视,引进优秀的管理人才,提升整体物资管理团队的综合素质与职业管理水平,制定先进的物资管理制度,降低成本,促进整体工程水平的提升。
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