新时期事业单位人事工资档案管理研究

杨清

本文首先对事业单位人事工资档案管理现状进行了分析，接着笔者针对如何提高人事工资档案管理工作效率提出了合理化建议，旨在可以为相关人士提供相应的参考依据，供以借鉴。

新时期 事业单位 人事档案管理

引言

由于人事工资档案管理工作受到传统体制的影响而衍生出诸多问题，如管理系统技术不科学、管理人员素质能力不高等，显然这些问题的存在不但不利于事业单位开展工资档案管理工作，而且还对事业单位日后发展带来较大的阻碍。所以基于新时代的背景下，对事业单位人事工资管理工作质量提出了愈来愈多的要求，如何促使人事工资档案管理工作与时俱进成为了当前相关单位值得深思的课题。

事业单位人事工资档案管理现状分析

（1）管理系统技术方面

第一，档案信息出现篡改的情况比比皆是，一些工作人员为了达到自己的目的，会和相关管理人员“暗箱操作”，对入职人员的学历或者是年龄等进行造假。这样就会在很大程度上导致人事档案无法发挥出应有的作用，同时也不能为人事工资档案管理工作的开展提供真实有效的参考依据，导致作假人员以不正当的方式谋取了不是自己的职位。第二，管理系统缺乏科学性，这样就会导致人事档案在安全性、可靠性等相关方面暴露出来一些缺陷，无法依据人事变动的情况进行合理的调整。第三，一些事业单位在管理人事工资档案的时候没有结合我国相关要求对人事档案进行传递，这样就会致使在实际传递的时候存在较大的随意性，出现档案丢失、损毁等情况时有发生，这样就会对工作人员的切身利益带来严重的影响，不利于人事档案的利用和完善。

（2）管理人员素质能力方面

作为一名管理人员，对档案信息的处理以及运用是非常重要的。然而从当前的发展趋势来看，我国缺少这类管理人才。在某些事业单位中一些管理人员无法端正自身的工作态度，无法灵活运用档案信息，这样就会在某种程度上对单位决策的准确性带来影响。不仅如此事业单位作为服务性质的单位，但是某些管理人员却没有较强的服务意识。基于新时期的背景下，专业管理人员不但要具备相应的专业知识以及技能，而且还要具备较高的文化素养、执行能力等，这样才能保障人事工资档案管理工作的正常开展，为促使档案管理可以朝着规范化的方向发展奠定扎实的基础。

新时期事业单位人事工资档案管理的策略

（1）管理系统信息化

基于新时期的背景下，事业单位在开展人事工资档案管理工作的时候，应当采取有效措施充分利用现代化科学技术，促使单位与单位之间实现互联网络的普及，这样才能促使档案朝着电子档案的方向发展。这样就可以利用计算机信息系统来对工资档案资源进行科学的管理，为人事工资档案管理工作质量的提升提供应有的保障，同时也可以促使其发挥出自身的价值，为相关档案信息可以得到充分利用带来更多的益处。

事业单位可以应用工资管理软件，该软件在工资管理、工资统计等方面比较适用，操作便捷，容易上手。该单位自从运用了工资管理系统以后，就可以通过该系统来对员工的工资项目进行整合、对新进职工工资进行审批等，尤其是针对大批量晋级、晋升等相关工作的完成情况比较显著，这样不但大大降低了工作人员的工作量，而且也提高了人事工资档案管理工作质量。由此可见，加大管理系统信息化建设的力度是当前发展的必然趋势，事业单位应当顺应时代的发展，只有这样才能促使其朝着更好的方向发展，进而在激烈的市场竞争中站稳脚步。

（2）管理人员专业化

基于新时期的背景下，如果想要培养技术过硬、综合能力过强、较高的政治业务素养、执行能力强又能从容面对各种难题的复合型人才，那么应当从以下几个方面着手：一是要采取有效措施营造出良好的工作环境，为管理人才提供系统性的培训，创造与外单位学习、交流的机会；二是加大对相关管理人员的培训力度；三是相关档案管理人员要端正自身工作态度，顺应时代的发展，在第一时间掌握新型的理论知识以及管理手段。对于管理人员的培训工作，可以定期性的开展学习会议，使其可以对人事工资档案管理规范和要求有深入了解。还可以将优秀管理人员送往外界先进机构进行培训，将外界先进的管理技能和管理理念带回本单位。除了要对事业单位档案管理人员专业素质进行培训之外，也要注重其职业道德素质的培训，使其可以对自己的工作认真负责，将自己的精力更多的投入到工作中去，自主的对工作开展进行创新。

（3）做好责任划分工作

事业单位人事工资管理是事业单位管理工作中的重要内容，现阶段事业单位人事工资已经与工作人员绩效考核进行了挂钩，会根据事业单位工作人员岗位工作表现进行工资的增减，想要实现两者的紧密联系一定要做好责任划分以及档案材料收集工作。档案管理工作人员查询人事工资档案内容中是否存在不足和缺陷，联系部门管理人员以及档案归属人进行信息采集，并对信息数据的真实性和有效性进行审核，将信息数据到档案信息数据库中，做好人事工资档案管理的基础性工作。除了需要对员工的绩效考核成绩进行采集之外，也要注重员工的再培训情况以及阶段时间内的工资变化情况，从而使得事业单位人事工资档案内容更加的充实。做好责任划分工作主要是为了避免人事工资档案管理工作开展中存在人为因素影响情况，消除事业单位人事工资档案管理中可能存在的裙带关系。将人事工资档案管理责任落实到个人头上，并且形成监督机制，使得事业单位的每一个人都可以参与到监督工作中去，以此来保证事业单位人事工资管理的有效性和规范性。

结语

通过以上内容的论述，可以得知：针对人事工资档案管理工作来说，事业单位应当紧跟时代的潮流，将更多的时间和精力投入到对其工作的研究当中，争取找到突破口，妥善处理人事工资档案管理工作中存在的不足之处，只有這样才能提高人事工资档案管理工作效率，对推动我国事业单位的发展有着积极的意义。

[1]刘晓菲.拿绷炎事业单位人事：档案管理工作[J].黑龙江档案，2014（04）：52.

[2]李滋强.事业单位人事工资档案管理刍议[J].法制与社会，2011（17）：206.