周萍
随着计算机特别是以互联网为中心的网络技术不断发展和应用,各项工作的开展都依靠着科技信息化环境在成长,信息技术的发展对企业内部审计产生了深远的影响。因此企业内部审计作为控制企业内部风险的一种重要手段自然也离不开对信息化的依赖。本文主要对当下信息化环境下企业内部审计问题的研究。
信息化 企业内部审计 问题研究
随着现代科学技术的不断进步,信息技术广泛应用到社会经济生活的各个领域。伴随着企业运营的发展,其内部的管理机制、运行机制、组织形式等方面都发生了重大变化,企业内部审计在信息化环境下如何更好地执行审计职能,实现审计目标,促进企业内部审计发展问题,需要相关方面认真思考并给予高度重视。
明确信息化和内部审计的定义
(1)信息化的定义
信息化是指计算机为主、人工智能为代表的新生产力的培养和发展,旨在服务于社会经济生活的整个过程。基于现代高度发达的信息技术手段,对信息技术进行深入的开发和合理的利用,不断推出各类信息产品,为人类社会生活提供更多的便捷。
(2)内部审计的定义
根据《中国内部审计准则》中描述,内部审计是组织内部的一种独立客观的监督和评价活动,通过审查监督和评价单位经济活动的真实性、合法性、有效性的行为,来推动组织目标的实现。并针对审计的问题发现提出相对应的审计意见和有效建议,以加强经营管理,实现企业经济目标。
信息环境下企业内部审计的特点
当今,信息化环境下的内部审计,除了在继承传统审计的基本理论与方法上,通过采用先进的信息技术手段使审计对象拓展到了整个企业信息系统。
(1)审计工作高效化
在信息环境下,企业内部审计从手工方法转变成计算机信息处理和分析,使复杂繁重的审计工作变得快捷和简单,因此在信息化环境下审计工作的效率也得到了很大的提高。
(2)内部审计信息化、系统化
信息环境下审计对象具有隐蔽性、瞬时性、不受控制性等特征。由于信息数据的处理和储存对审计技术的控制具有多样性和复杂性,使在企业审计信息的收集、相关管理工作、都依赖于计算机网络信息来进行,通过对被审系统及生成的数据信息分析和检查后,才能判断所定标准的符合程度,从而得出正确的审计结论。
(3)审计内容多元化
在信息环境下,企业内部审计的重点在于信息系统的安全性与可靠性。针对其拓展到信息处理系统本身,包括信息系统运行环境、内部控制情况、不同时期的数据以及相关信息,延伸到物料管理、人力资源等相关系统。
(4)审计风险复杂化
信息技术应用在内部审计中可以在网络系统中进行审计和监督。一方面,基于信息技术的易改性、无痕性等特点会加大发现问题的难度,从而增加检查风险;另一方面,信息系统自身的漏洞、传输故障等因素会产生错误信息,系统间的关联性也会造成错误现象。
信息环境下企业内部审计存在的问题
(1)审计制度滞后,缺乏信息化审计标准
信息技术的发展日新月异,但在审计信息化方面的制度、规范和具体标准不够完善,拥有的准则和方法比较简单,且有的失去了时效性,到目前有关于信息化环境下内部审计制度完善性不够,例如,经营环境、风险、信息传递与沟通等等。
(2)审月信息化建设滞后,信息资源共享难
许多企业的内部审计在信息化建设方面发展步伐缓慢。一方面,计算机和网络设备不到位,满足不了企业的管理信息系统对接。另一方面,企业内部部门在人才、技术和资金方面达不到开发大型软件的能力,增加了开展内审工作的难度。
(3)没有复合型的审计人才
在企业中,有些内审工作人员仍停留在传统的审计观念、审计方法、模式上,运用计算机审计的意识欠缺[3];一些刚从事审计工作人员虽然在计算机网络知识有一定的了解,但缺乏在会计、审计方面的专业知识与实战经验,很难落实信息技术与详细审计业务有机结合,在企业内部审计队伍中复合型人才严重缺乏。
信息化环境下如何做好企业内部审计工作
(1)健全内审制度规范体系
根据企业自身的特点与实际需要对软件的开发与应用,逐步构建功能配套、数据完善的企业内部审计信息系统,注重从系统运行与维护、系统内部控制評价、审计过程、收集等方面进行规范,制定相关制度标准。根据国家审计法规,制定符合实际性且操作性强的内审规章制度,从而实现在审计过程规范化操作性。
(2)实现内部审计信息化
依靠于手工或基本的办公软件无法完成对数据的检查、追踪、对比等分析活动,必须依赖现代信息技术功能强大的审计软件,无论在业务需要,还是信息资源处理上符合企业的专用审计软件;针对电子数据的共享性制度相关的风险防范,保证数据的完整性和安全性,以便于实现不同时期审计信息的共享。满足于企业内部审计需要的信息系统,实现内部审计信息化。
(3)培养复合型审计人才
信息技术的发展,企业对于内部审计人员的综合素质需要更高的要求。内部审计人员除了要掌握会计、法律、审计等相关知识外,还需要对企业信息系统开发和运行情况有一定的了解,具备全面的信息技术知识。所以企业应该在审计软件上投入资金进行培训,通过建立积分制、惩罚制度,增加审计人员学习的积极性,熟练审计软件操作,强化审计工作的相关知识。促进企业内部审计的发展。
小结
当代社会,信息化的发展对企业的发展产生了深远的影响,企业内部审计工作作为企业内部控制和管理的重要手段也面临着重大的变革。如何在信息化时代下保持企业的生存和发展以及更好的发挥审计工作的优势已经成为企业内部面临的重大问题。
[1]曾湘红.公司治理中内部审计的职责和定位[J].中国内部审计,2007(10):72-72.
[2]李娜.信息化环境下审计风险和质量控制[J].理财,2012(3):89-90.
[3]汪琛.计算机审计技术在企业内部审计中的应用[J].东方教育,2015(11).