刘瑞
中小企业的持续发展与科学的财务会计管理密切相关。目前,我国中小企业财务会计管理依然存在部分问题,本文介绍了这些问题并加以分析,提出意见,希望能够提高中小企业财务会计管理水平。
一、当前中小企业财务会计管理中存在的问题
(一)会计人员以及管理人员缺乏专业能力
中小企业经济条件以及各项资源远远落后于大型企业,因此企业无法招聘到财务会计管理专家,甚至出现岗位空缺的现象,而企业通常注重科研人员,忽略了会计工作的重要性,导致企业出现经济损失。管理人员作为负责会计工作以及制定工作标准的主体,其自身专业水平决定管理体系的好坏。如今,许多中小企业降低招聘条件,采用专业能力低下的会计人员从事会计工作,导致财务会计质量低下,漏洞百出,甚至部分企业为节省成本,招聘会计兼职,应付上级任务,草草了事。因此,带给管理人员管理障碍。部分中小企业的管理人员因工作忙碌,缺乏精力管理会计人员工作,任由员工肆意妄为,导致财务报表缺乏数据支持、真实性等问题的出现,甚至因管理人员的认识不到位,在核算过程中产生“轻管理、重核算”的状况。
(二)管理人员监守自盗
贪污腐败现象层出不穷,中小企业的财务会计管理人员也伴随这一乱象。因管理人员缺乏职业素养,丧失道德品质,企业会计核算过程中,部分管理人员为一己私欲而做假賬,从中捞取钱财,导致账目信息失去真实性,损害企业利益。
(三)缺乏监督体系
会计部门往往被高层领导直接管理,缺乏严格的监督机制,导致会计部门无法得到有效监督,从而员工能够怠慢工作,甚至实施违法行为。外部监督通常由招聘的注册会计师负责,但目前行业市场中注册会计师质量下降,违规行为时有发生,企业的经济安全得不到有效保障。
(四)管理体系不合理
中小企业内部的会计工作开展过程容易受到其他部门影响,管理体系不科学,部门职能没有严格划分,出现职能重叠的现象,并且部门间经常为蝇头小利导致关系不和,无法和谐工作,造成工作效率低下。而且企业缺乏针对自身的会计工作标准,导致部门工作进度相差甚远,甚至出现环节缺失等重大错误。
二、对策分析
(一)加强全体员工专业水平
会计人员是制定财务报表的主体,员工的专业能力决定报表质量,因此企业应当将会计人员的专业能力摆在首位,会计人员具备较高的专业水平,能够减轻管理者的负担,同时能够让管理者的决策得以有效开展。对员工进行专业培训,随着时代变化,管理体系也在不断变化,员工的会计能力以及管理能力都需得到及时锻炼,保证会计工作的效率以及质量,尤其加强员工对于法律法规的知识储备,让员工能够了解国家法律的惩罚体系。招聘阶段,人力资源应提高录取标准,设置多重考试以及面试测试应聘者的专业能力以及职业素养,本着从“源头治理”的原则,降低会计工作中的潜在风险。
(二)加快思想道德建设
员工仅仅具备优秀的专业能力是不够的,还必须具备良好的职业素养,认真完成工作。尤其是财务会计管理者更需要注重自身的职业素养,坚守道德底线,不做违法乱纪的行为,遵守职业道德。因此,企业应当定期对全体员工开展思想道德建设培训,设置惩罚制度,违规者一律严惩,利用制度约束部分缺乏职业素养的员工,保障企业的经济安全。
(三)设立监督机构
设立针对会计部门的监督机构,实时监控会计部门的工作活动,对其制定的各项报表严格审查,对部门领导定期询问,一旦发现工作错误及时予以纠正,避免风险扩大,产生巨大损失。
(四)改善管理模式
企业应当制定严密的责任划分体系,针对各个部门制定相应的职能范围以及责任分配,避免部门间存在职能重叠的现象,杜绝部门间因经济利益产生纠纷的事件。会计工作的目的是为了反映企业的一切经济活动以及预测未来的运营状况,因此企业需要为会计部门制定标准化工作流程,保证会计工作的每一个环节都是正确且合理的,同时结合法律法规以及会计行业规范,构建一套符合企业实际情况的会计工作标准,促进会计人员的工作责任心以及积极性,不仅避免其他部门的干预导致工作进度受到拖累,而且保证企业的每一项经济活动都能准确记录,使高层能够了解企业目前状况以及预测未来可能出现的风险,及时做出应对措施,带领企业长远前进。
三、结语
综上所述,财务管理对于企业经济活动提供重要的保障,让企业的运营状况以及未来发展预测能够真实且完整地呈现在财务报表中,它对于企业的长远健康发展具有十分重要的意义,针对目前存在的问题,本文提出加强会计人员专业能力培训、加快思想道德建设、设立监督机构、改善管理模式四个方面的改善意见,最大程度确保财务会计管理水平稳步提高,促进企业又快又好发展。(作者单位为安徽三联学院)