学籍管理信息化模式的应用探索

谭少娟

[摘 要] 随着我国高等教育的不断发展和近年来高校扩招的现状，使高校学籍管理工作更加复杂而繁重，因此，在当前互联网背景下，推进学籍管理信息化尤为重要，建立高效智能的学籍管理信息化系统，对切实提高学籍管理水平，促进高校教育教学水平的提升具有重要意义。

[关 键 词] 高校；学籍管理；信息化模式

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）03-0218-01

在高校的各项管理工作中，无论是传统的高校管理，还是基于现代化互联网时代的高校管理，学籍管理都是高校管理工作中特别重要的部分。随着高校不断扩大规模，多校区运行的现状以及不断深化的人才培养模式，在应对高校日益深化的教育教学改革时，学籍管理肩负的任务更艰巨和重要。同时，高校教务管理建设面临越来越复杂的教学环境，追求越来越高的准确性和时效性，传统的学籍管理模式已让学籍管理人员不堪重负，因此，推进学籍管理信息化已成为实现系统化、规范化教务管理的迫切需求。

一、高校学籍管理信息化的现状

目前高校学籍管理还存在很多问题，管理水平参差不齐，不能发挥应有的作用，影响和制约着高校各项事业的全面发展。学籍管理是教务管理的核心内容，学籍管理在方式上的滞后与管理软件的应用性不强等，让学籍管理信息化建设更显得迫在眉睫且任重道远。

（一）学籍管理基础数据采集的发展历程

最初，高校学籍基础数据的采集是根据新生录取审批表手工录入，这样的方式工作量大、效率低、准确率低，且容易错漏，也不利于数据共享和保密。到20世纪初，各高校已基本不再采用人工录入方式，转而下载教育部学信网提供的新生录取数据再导入教务管理系统，自动生成各类学籍管理表格和共享数据，相较于之前的录入方式在准确度上有了很大的提升，但由于教育部汇总各省招生管理部门新生录取数据的时效性，通常是在10月中下旬才能下载完整的新生数据，因此，虽然提高了数据的准确性，但却影响了开学初一系列工作的开展。近年来，大部分高校基本已采用招生录取系统同步新生数据的方式，已经基本能在数据的准确性和时效性方面做到准确、快捷、齐全、高效。

（二）各高校学籍管理系统的应用现状

学籍管理系统是学籍信息化建设的重要工具，现阶段学籍管理系统开发基本采用两种方式，一种是直接购买比较成熟的教务管理系统，另一种是自行订制。

直接购买成熟的学籍管理系统最重要的特征是跟本校管理规定不一定吻合，在适用性、兼容性、科学性方面都略显不足，虽然功能强大且齐全，但实用性不够，如果要结合本校管理制度优化系统功能，将会付出额外的人力和物力。

結合高校需求订制开发的管理系统，能最大限度上贴合本校管理制度要求，能够将管理规定应用到系统功能中并不断优化功能。但这种订制模式容易存在开发方因为缺乏教学管理经验，所开发系统多有“轻实用、重技术，轻服务、重开发”与校方相关学籍管理规定脱节的现象。因此，要求校方参与系统开发制定需求的人员，必须是具有丰富学籍管理经验和熟知学籍管理规定的一线管理人员，才能为开发方提供准确有效的系统需求，让学籍管理系统开发不走弯路，订制的系统才能更实用、更高效。

二、学籍管理信息化建设在教务管理系统中的应用

近年来，随着教育部对高校学籍管理规定改革的深化，要求各高校对学籍管理业务出台规范的管理规定并报省级教育管理部门备案，如此一来，新出台的管理规定要落实到位，必须有效地应用到学籍管理系统的功能中。

（一）学籍管理信息化让学籍业务更高效

随着互联网技术的不断发展，如何将互联网与学籍管理工作更好地结合起来，为我们实现学籍管理信息化提供扎实技术和有效保障，必须充分利用互联网技术，将单机管理变为多机互联互访，解决多校区运行给管理部门办理业务带来的不便，多校区的互联互通，能极大地提高管理效率，让学籍管理业务从新生注册、生成学籍报表、教学实施计划管理、教材管理、办理学籍异动、考试管理、成绩管理、毕业管理等工作都更加顺畅和高效。

（二）学籍管理信息化让管理工作更人性化

由于高校扩招和多校区运行的新模式，让学生办理休学、复学、退学或保留学籍等业务时必须在不同校区联系各级领导签署申请材料，如果将OA理念引进学籍管理系统，就能让学生在本校区就能上传申请材料，各级领导在系统上直接审批，既提高审批的效率也减低学生各校区奔波的风险。学籍管理信息化还能让管理工作更具人性化，学生登录自己的用户后，除了能查询课程、成绩等信息外，还能收到因未获得应修学分达到留级的提前预警，让学生为补考安排尽早做好复习应考的准备。

三、实现学籍管理信息化应解决的问题

虽然学籍管理信息化能极大地提高管理工作的效率，但建立安全可靠的学籍信息系统尤为重要，学生的学籍信息涉及很多关键信息，一旦发生泄漏不仅会对校园安全带来极大的风险，甚至会引发更严重的问题，因此，在互联网背景下开发高效智能的学籍信息系统，重中之重是解决系统的安全问题，建立多种技术用户准入管理措施，用户登录必须授权和密码，通过权限的设置保证各个岗位用户既能各司其职，又不能越权使用，所有用户访问务必保存日志记录，出现问题可跟踪、可追查。

高校要加强自身管理理念更新，引进先进管理经验，加快推进学籍管理信息化建设，使学籍管理更加高效、安全、便捷，更好地保障教学有效运行。

参考文献：

[1]固红.高职院校学籍管理信息化建设探析[J].当代教育实践与教学研究，2016（10）.

[2]赵秋海.加强高等教育学籍管理信息化建设的重要性[J].现代商贸工业，2015（18）.