学生宿舍智能化研究①

叶陈宸，杨彦青

[摘 要] 随着我国科学技术的发展和进步，信息系统的使用已经蔓延到社会生产发展的各个领域。管理信息系统的普及和使用，为管理者提供了便利高效的实用工具，加速了信息共享和传播效率。以学生宿舍为研究对象，旨在探究推进学生宿舍管理的智能化、方便化，使宿舍管理工作更加标准规范，为学生提供一个更加安全舒适、有序健康的生活环境。

[关 键 词] 学生宿舍；智能化；管理信息系统；测试

[中图分类号] G717 [文献标志码] A [文章编号] 2096-0603（2018）06-0020-01

学生是一类迅速扩大的社会群体，尤其是随着近些年来教育的普及和人们对学历的看重，越来越多的学生选择继续上学读书，随之而来的就是宿舍学生越来越多，宿舍管理越来越困难和复杂。但是现有的宿舍管理人员通常文化水平不高，日常的宿舍管理工作基本都是靠人力和手工完成，主要存在的问题有：（1）效率低，容易出错，难以全部掌控；（2）单纯的人力和手工无法胜任繁杂的工作量，并且人力成本无法节省，长此以往，宿舍管理工作越来越难以进行。因此，为了提高宿舍管理工作，为学生提供一个有序、安全、方便、调理的生活空间，我们试图在宿舍管理中引入信息管理系统和移动智能端，来实现学生宿舍智能化管理。

一、宿舍管理信息系统

宿舍管理信息系统是专门用来管理宿舍的管理信息系统，以实现宿舍的智能化运作。宿舍管理信息系统的主要功能包括登记保存学生的一些基本资料，日常管理情况、出入情况、来访人员情况、违禁检查情况、卫生保洁情况、出入宿舍携带贵重财产的情况等。将这些信息及时录入系统，当出现安全或管理问题时，可根据时间点和学生资料进行调查和追究责任。

宿舍管理信息系统还需要专门的系统业务流程来支持，宿舍管理业务流程包括登记宿舍财产管理、系统设置、缴费、来访登记管理、日常管理、保卫管理和离校管理[1]。其主要业务内容如下：

1.登记：详细记录入住人员的姓名、班级、学号、身份证号、父母电话、联系方式、家庭住址等基本信息。在学生同意签订宿舍入住管理条例后方可入住。

2.宿舍财产管理：对每个学生入住和离校时所携带的贵重财产进行登记，看是否有缺损情况。

3.系统设置：根据具体管理需求和学生情况，进行一些个性化功能设置。

4.缴费：缴费包括每学期学生入住费用和日常电费、网费和供暖费用等。

5.来访登记管理：访客出入学生宿舍都要进行登记，登记的项目有姓名、联系方式、身份证号、访问事由、访问宿舍及人员。

6.日常管理：对入住学生的日常生活起居进行管理，例如违禁检查、夜晚查寝情况等。

7.保卫管理：对学生宿舍的卫生情况进行管理，记录学生会和宿管卫生检查结果。

8.离校管理：登记入住学生寒暑假或病假事假等的离校情况。

宿舍管理信息系统除了要满足上述的八大管理功能外，还要满足安全需求、可扩充性需求和易用性需求。首先，因为宿舍管理信息系统涉及学生的一些重要信息，所以要做好安全保密工作，避免出现信息丢失和泄露现象。其次，随着学生数量越来越多，管理需求也逐渐增多，因此宿舍管理信息系统也要有可以增添或修改的余地，以达到使用功能与时俱进。最后，宿舍管理人员的文化水平和能力有限，因此，宿舍管理信息系统操作起来不能太复杂，应当具有简单清晰的使用界面[2]。

二、宿舍管理信息系统的测试

测试包括各模块功能验证和系统稳定性测试。模块功能验证需要检查各个功能的按钮是否准确，是否能够满足查询的需要；系统稳定性测试需要统计在正常的操作下和任意的操作下产生的错误率，检测的标准为在正常操作下错误率应当为0，而在任意的操作下，错误率越小越好。测试工作应当交由专业测试人员来做。

性能测试需要使用自动化工具进行测试，通过模拟异常负载，正常和峰值情况来检测系统中的各项性能指标。笔者使用自动化测试工具，对研究对象学生公寓的宿舍管理信息系统进行性能测试，将学生宿舍的全部学生的信息数据录入系统，再进行7个小时的压力测试，如果系统无明显变化，正常操作下错误率为零，则说明系统性能正常，可以投入使用。

综上所述，宿舍管理信息系统可以有效地实现学生宿舍的智能化管理。宿舍管理信息系统主要包括登记、宿舍财产管理、系统设置、缴费、来访登记管理、日常管理、保卫管理和离校管理等八大功能模块，全面覆盖了日常管理的功能性需求、安全性需求、可扩充性需求和易用性需求。同时，完善的系统功能模块设计为宿舍管理者提供了便利，将其从繁杂的工作中解救出来，提高了宿舍管理的工作效率，同时也实现了学生宿舍管理智能化、方便化，使宿舍管理工作更加标准规范，为学生提供一个更加安全舒适、有序健康的生活环境。

参考文献：

[1]華旺东，张仕臻，王松.基于物联网的智能学生宿舍系统的设计[J].计算机光盘软件与应用，2014，17（23）：36-37.

[2]廖善光.高校宿舍管理权和学生权利的博弈与平衡[J]. 教育理论与实践，2015，35（33）：15-17.