医院档案管理信息化的问题与对策

宋萍

【摘要】随着现代科学技术的飞速发展，互联网在大众之间普遍起来，各行各业逐步实现了信息化，医院的档案管理也不例外，根据社会发展的主趋势，医院档案管理信息化是医院管理工作发展的必然趋势。但是目前就我国医院档案管理信息化程度的发展各方各面都呈现出许多亟待解决的问题。针对不同的问题，我们要从不同方面着手解决。本文主要讨论医院档案管理信息化发展过程中出现的问题及应对这些问题的对策。

【关键词】医院档案管理信息化；问题与对策

想要解决医院档案管理发展信息化过程出现的问题，首先我们要转变观念，坚决抛弃传统医院档案管理模式和技术，坚持医院的按管理信息化的发展模式。其次，我们要坚持以人为本。医院可以加大资金投入，培养一批具有高素质，专业素养的档案管理人才。最后，我们要树立统一标准。健全具有统一标准的医院档案管理信息化标准，建立完善的医院的管理信息化系统，任何组织或人员在进行医院档案管理信息化过程中必须遵循这一标准。

一、医院档案管理信息化的重大意义

（一）改变了传统的档案文件归档方式

医院档案管理信息化改变了传统的档案文件归档方式。运用医院档案管理信息化可以在一定程度上减少医院对于信息管理的资金投入，并且还可以保证档案资源的永久性，最大范围内保证档案自愿的完整性。将信息技术应用到医院档案管理过程中，主要是通过电子扫描和数字化转换，将档案原件转换成电子文档的方式，并且进行永久性储存和设置一定的密码予以保存。

（二）改变了传统的档案资源利用方式。

医院档案管理信息化改变了传统的档案资源利用方式。将信息技术应用到应用档案管理方面来，可以使处于不同时空的人们更加方便快捷获得档案资料，打破了时空的界限，提高了档案管理人员快速运用档案数据的效率，真正实现了档案资料的快捷使用和安全利用。将信息技术应用到医院档案管理方面，其他人可以通过互联网和计算机等其他手段，通过查询网络的方式可以获得档案资料，并且获得的档案信息快速完整，打破了时空的界限，可以最大范围内实现资源共享。

（三）提升了档案资源的自身价值和效益

医院档案管理信息化放大了档案信息的固有价值，其他人通过查询网络的方式可以获得利用档案信息，提高了档案资源的其他附属价值，为其他人获得了利益，真正实现了档案资源的高效利用。

二、医院的按管理信息化的主要问题

（一）对档案信息化管理认识不足

因为目前现阶段我国医院的按管理信息化的发展年限有限，许多人的思想还停留在传统医院档案管理方式中，思想意识深受传统音乐的按管理模式的影响，导致许多领导和档案管理人员对于医院档案管理信息化的认识不足，不清楚医院当管理信息化的优势。目前我国部分偏远地区医院仍然应用传统档案管理模式，习惯用手工档案管理模式和工作方法，直接影响了档案信息的高效利用和安全传输。部分地区领导对这一方面重视程度不够，所配备的设施简陋，没有雇佣专业的档案管理信息化人员，限制了整个医院的发展。

（二）对档案信息化管理人员把关不严、培训不够

医院档案管理的信息化对于档案管理人员也提出了更高標准，更严要求，要求档案管理人员不仅需要具备较高的思想认识水平，还需要具备较高的专业素质和能力。传统的档案管理方法导致人们对于档案工作普遍不重视，目前我国很多医院的档案管理人员都是非专业性的，大多数由其他岗位调到这一岗位进行工作，缺乏专业知识，并且在岗人员的发展前途有限，医院没有为他们提供出国培训和外出进修的机会，也限制了他们个人的发展。

三、医院档案管理信息化的对策措施

（一）转变观念，提高认识

增强档案管理人员对于医院档案管理信息化重大意义的认识程度，使他们深刻意识到医院档案管理信息化的必要性和重要性。其次要将实现医院当管理信息化纳入医院整体规划范围之内。召集人员研究是县医院的，按管理信息化的步骤和手段，在不同时期，严格按照规划进行，逐步实现医院档案管理信息化。还要加强医院全体人员对于档案资源安全共享，加强流动的意识。档案资源安全共享，加强档案资源流动性是医院档案管理信息化的重要表现特征。全体医院员工加强对这一方面的认识，也是逐步向医院档案管理信息化靠拢的重要步骤。

（二）以人为本，强基固本

坚持以人为本观念主要体现在医院要加大资金投入，致力于培养一支专业素质高的档案管理团队。因为医院档案管理信息化的工作特性，对于档案管理人员提出了更高标准，更严要求，因此，医院如若想要全面推进档案管理信息化，需要一支专业素养高的档案管理团队。可以通过招募一批档案管理专业毕业的优秀应届生，大学生经过四年的研究学习，对于档案管理方面具有一定的专业性，可以招募一批这样的人才进入医院，逐步优化档案管理团队。还可以对现有的档案管理人员进行集中培训。可以邀请一批知名的档案管理人才来本院进行演讲，讲授自己在实际工作经验中进行档案管理的经验和手段，本院的档案管理人员也应当积极参加讲座，优化自身，提高自身专业性，提高竞争力。医院还可以分配一部分经费供本院优秀的档案管理人员去别院进修或者出国研修，吸收外国或其他医院的先进档案管理方式，但学习课程结束之后，将学习到的先进管理方式传授给本院其他档案管理人员。

四、结语

综上所述，虽然目前我国医院档案管理信息化发展过程中面临着许多问题，但是我相信通过合理的措施可以在一定程度上解决这些问题，促进整体医院档案管理信息化发展。

参考文献

[1]张尧奇.略论天事档案管理信用化改革钉[J].东方企业文化，2013（15）.