水电厂档案管理水平提升途径研究

黄凤燕

【摘要】水力发电是我国电力系统中的重要组成部分，水电厂档案管理也是其中一个非常重要的部分。但是在实际的管理过程中仍然存在着一些问题。所以水电厂需要按照自身的实际情况采取较为有效的档案开发利用方式方法，从而为企业健康稳定发展做出贡献。基于此，本文就水电厂档案管理水平提升途径进行简要的分析。

【关键词】水电厂；档案管理；途径

一、水電厂档案管理方面的问题

近些年我国的水电建设取得了较大的发展，但就当前的状况来说，水电行业一直在持续的发展，但是部份水电厂在档案管理方面整体的水平不高，也有相应的管理问题。

（一）相关部门没有给予足够重视，管理制度有待完善

随着近两年的进一步发展，针对档案管理这一方面重视程度也在逐步的增加，对档案的重要性也有了更高的认知。但是总的来说，相关的管理者针对档案管理的重视程度明显不足，无论是经费或者是工作人员的培训上都不够重视。此外，在部分人的观念当中档案管理与整个单位经济效益的提升没有太大的关系。除此之外，即使当前很多水电厂的管理机构都已经制定了关于档案的管理制度，但这些管理制度不够健全，比如说收集档案、管理档、利用档案等都存在着不足。这就容易引发其他方面的问题，包括档案记录的缺失使得其利用价值较低、水电厂档案管理的基础设施不达标造成档案的损坏以及丢失，档案不能充分发挥应有价值。

（二）档案管理人员综合素质相对较差，工作不够主动

当前时期水电厂档案的管理者素养参差不齐，缺乏有关专业知识，另外缺少自我提升的机会，此便导致工作过程中存有严重的盲目性问题；此外，当前时期主管档案管理的机构和员工，部分依旧运用被动服务的模式开展工作，工作人员部分均是被动接受档案资料，未曾主动发掘档案中的有关信息，导致档案信息的运用效率低下。

（三）档案管理的现代化水平较低

随着计算机技术以及信息技术的快速发展，我们的社会已然进入到了信息化时代，在社会各个领域都已经采用现代信息化技术。相对于其他领域的信息化技术应用来说，水电厂在此方面还有待提高。部分水电厂的档案管理方式还在沿用传统方式，管理水平较低，没有现代化的设备和管理方式进行辅助，档案管理以及开发利用的效率较低，不能充分发挥档案所具有的价值。

二、加强水电厂档案管理的对策措施

（一）健全规章制度，依法管理档案

为了进一步加强档案规范化管理，按照水电厂的标准化管理要求，制定《综合档案管理标准》和《档案工作标准》，并纳入企业管理标准体系。在企业管理标准中，对归档范围、保管期限、底图保管、更改制度、库房管理以及档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、保密等均作明确规定，使全厂档案工作有章可循，有法可依。同时档案人员必须参加水电厂生产技术会议、科研成果鉴定验收、设备开箱验收和基建竣工验收；确保档案工作“三纳入”、档案人员“四参加”和档案资料管理程序，明确责任，层层把关，保证档案的完整、准确与系统，使档案工作逐步走上了健康有序的法制轨道。

（二）加强基础管理，确保科学规范

在收集、整理上，要依据水电厂职能范围和业务性质，采取主动收取档案、认真整理档案等办法促进档案资料的齐全完整。在收集上，改变以往“坐”“等”的做法，制定档案员每月一到两次去生产区了解生产情况和收取资料。水电厂为了确保安全生产，不断地引进先进的技术和设备，设备更新比较快，为了确保技术档案搜集的完整性，要在各个部门、班组都配备兼职档案员，做到工作到位，责任清晰。这样既能保证档案的收集齐全，又能及时了解生产需求，为其提供必要的档案资料。例如：当一项技改工程立项开始，档案人员就开始深入现场，及时跟踪收集设计、采购合同，设备图纸、说明书、试验报告等资料，做好收集全面，不遗留、不丢失，保证档案归档率、完整率、准确率均达100%。

（三）创新档案管理服务形式

将主动服务放在创新的首位。举行追踪、在线及现场询问，自主地加入到与技术工作相关的活动中，最大程度做到档案信息时刻被利用的准备，为所有相关的工作提供详尽资料。以往需要使用档案的时候必须要到对应机构才可以，尤其是使用原始档案材料的方式，在网络现代化的今天不可避免地需要进行改变。当今社会的数字化使得大家以前的工作及生活、学习的背景产生了很大的改变，更多的期望借助网络等系统能够快速有效地获取相关信息，查询档案。因此，网络信息化的档案服务将取代手工化的被动服务，成为当今社会的潮流趋势。

综上所述，档案管理是水电厂管理的重要组成部分，能够为水电厂的整体管理、设备检修、改造等提供必要的依据。所以，需要针对当前的档案管理问题，采取有效地措施加以改进，从而使档案的作用得到更好地发挥。

参考文献

[1]张云.水电厂企业员工档案管理存在问题及对策[J].企业改革与管理，2017（03）：111～112.

[2]刘翠香，邱雪晶，曾艳.水电厂科技档案的管理与开发[J].中国电力教育，2010（S2）：26～27.