孙映雪
摘 要:媒体资产是指媒体所拥有的资产,既包括有形的固定资产,也包括无形的信息资产。尽管这两类管理工作方法不同,但都是重要的管理内容。本文对媒体资产及其管理工作进行概述,并特别的对媒体固定资产管理方式的创新提出新策略。
关键词:固定资产;管理创新;信息
媒体资产管理这一概念被引入我国已经十年左右了,国内也涌现出多批该管理系统的研制厂商。随着这几年的发展,虽然媒体资产管理系统推广不断扩大、技术不断升级,但是许多媒体对于新的媒体产品仍在观望,企业效益提升不明显。这些问题的根源还是由于媒体资产管理制度、系统的不完善,内部组织的不协调。因此,为了推动媒体产业的发展,媒体资产管理的改革创新是刻不容缓的。
1.媒体资产管理
媒体资产管理是国外引入的一个理念,英文名为Media Assets Management,是指对视频、图片、文字等一些媒体资料进行数字化的存储管理和格式转码、信息检索等工作。广义的含义是指通过市场、行政等手段对媒体资产价值进行优化,以创造社会和经济效益。
在过去,媒体资产即指固定资产(器材设备、公司建筑),但随着互联网的发展,媒体资产的比重发生了较大的变化,分为有形资产和无形资产。
2.媒体资产管理系统
媒体资产管理系统是对媒体资产管理解决的总体方案的统称。这是电视、广播等媒体行业为了更好的管理自己的资料建立的平台,以软硬件为载体结合各种信息技术为用户提供服务。而随着数字化、网络化的应用,媒资管理系统不断升级,其功能、技术、模式变得更加丰富多样。媒资管理系统包括存储、编目、管理、输出、检索、素材输入、信息发布、互联网技术,不同媒体的资产管理系统类型都不一样。
总之,媒体资产管理系统的目的就是要通过现代信息处理技术统一管理不同的媒体资产,还要对各媒体的发展做出规划,开拓新领域、发现新业务。
3.固定资产管理工作
信息化的时代下,媒体是更新速度极快的一个产业,从纸质阅读到电子阅读、网站到客户端、短信到微信微博,无一不体现着媒体的发展。与此同时,媒体资产的概念也更新了,相较于过去增加了“版权”这一概念,当信息、分享有了版权这一限制便成为了真正意义上的媒体资产。
3.1摄影器材管理
现代的有形资产中,由于机械器材的价格上涨、质量的提升而大量占据了固定资产中的比例,因此,对这些设备的管理是工作的重要内容。接下来以摄影器材为例阐述管理工作。
摄影摄像器材包括三脚架、照相机、反光板、闪光灯、快门线等,这些器材一般是由媒体的摄制组或专门的技术部统一管理。但随着技术的升级,这些设备功能、质量更加完善,价格也变得昂贵,所以使用和保存时一定要特别注意。首先,使用时工作人员要严格谨慎按照说明书要求操作,以免因操作失误造成损坏。其次,使用时要设置权限,例如仅限某企业工业人员或某部门使用,管理人员要严格监督以免被外借或私人用途;如需向某企业或单位外借器材,要上报领导或上级予以批准后方可;当设备归还时要现场检查,造成的器材损坏或丢失及时问责并处理。
4.媒体资产管理创新策略
4.1完善管理体系
想要管理好媒体资产,必须要有相匹配的管理制度。因此,在新时代下要制定完善的媒体资产管理体制或者将原有的制度改良,具体落实到每个环节,每个工作都有相应的规章制度。制定详细的器材管理规定,对器材的日常使用、保存、外借做出要求,严格合照工作流程进行,保证媒体资产的安全。
4.2器材设备维护要点
由于摄影摄像器材的特殊性,日常维护和使用要谨慎,提出以下要点:
(1)工作人员要经常对器材进行保养和维护,定期进行擦拭和检查,如发现设备故障要及时送去维修,将故障维修记录生成日志,以方便上级检查和相关费用的花销。
(2)要对器材使用和保存的环境进行检查,严禁放置在高温、高压、湿度大、强磁场、电流大的环境中,以保证设备的安全性。
(3)管理人员加强责任心,认真做好管理任务,工作交接时要仔细检查清楚,发现意外情况要保护好现场。
(4)设备的使用者要负责该设备的安全,严格按照操作说明使用,如违规操作或者人为原因造成损坏由当事人负责处理赔偿,如出现异常情况和不可为因素应立即断电向负责人报告。
(5)外出任务时,如遇到大风、大雪、暴雨等恶劣天气要对设备进行相应的保护措施,禁止无遮蔽使用设备。
(6)领取设备时,管理人员和使用者要在出库前和出库后检查,看三脚架、摄像机等设备是否完好,如某个器材发现故障要记录并向负责人报告。
4.3完善责任制度
固定资产管理工作中,存在着部分管理人员责任意识不强,为了做好该项工作,提高工作人员对该工作的认识,要建立责任制度。对某类器材设备的管理落实到某个人身上,分工明确,如谁使用、谁保存、谁外借的规定。摄影组是摄影摄像器材管理的责任部门,因此要根据实际情况将管理工作具体分配到位,并说明管理人员所要承担的责任。本单位人员使用设备也要登记在册,填写申请表,如遇特殊情况需要延长时间要再次向管理者说明并写申请。非专业人员搬运时要格外小心,以免造成不必要的损坏和赔偿。
还要对器材设备进行责任制度的设立,除去非人为情况,要对责任者进行追究赔偿器材的维修费用;如将设备丢失或故障到不可使用的情况,要按原器材折旧后的费用赔偿;人为故意损坏设备,除赔偿费用外还要按情节严重情况给予处分,必要时可采取法律手段;器材被盗时,在未查明偷盗者前由保管人负责赔偿。
5.总结
固定资产是媒体企業或单位的物质基础,只有将固定资产管理好才能为无形资产的管理做好保障。实行完善的媒体资产管理有利于提升企业的效益,尽管媒体的发展速度很快,不同时期的管理方式也不同,但企业或单位要抓住机遇,利用一切可利用的资源,健全媒体资产管理制度,提高管理水平,最终达到促进媒体产业健康发展的目的。
参考文献
[1]崔屹平.以科学发展观指导媒体资产管理创新――中国广播电视音像资料的发展历程〔J〕.视听界(广播电视技术),2011,01:5-7.
[2]宋光茂,谭介辉.构建效率效益并重的媒体资产管理新模式〔J〕.新闻战线,2014,07:43-45.