于全明
摘 要:图书馆是为人民提供知识给养的场所,其中存在大量的纸质和电子类的文献资料,是社会上宝贵的知识财富,所以必须要重视对图书馆的管理工作。但是从当前的图书馆管理情况来看,其中还存在很多的问题,所以还需要针对这些问题提出相应的解决对策。本文主要对当前图书馆管理工作中存在的具体问题进行分析,并提出相应的解决方案。
关键词:图书馆;管理;问题;对策
新时期下,人类的生活逐渐趋向智能化、信息化,也使得传统的生活和工作方式发生巨大的转变,提升了人们的工作效率。因此在图书馆的管理中也需要能够与时俱进,充分利用信息化的优势,提升图书馆的管理质量和效率,进而为人们提供更优质的服务,提升读者们的阅读兴趣,完善阅读体验。本文主要对图书馆信息化管理中存在的问题进行分析,并提出相应的解决对策,从而推动图书馆更好的发展。
1 图书馆管理工作中面临的问题
1.1 管理意识和观念不完善
随着信息时代的到来,图书馆的管理工作也逐渐向信息化的方向发展,要求管理人员必须要具有现代管理意识和技术,同时利用先进的信息技术和设备对传统的管理方式和模式进行改善,进而有效的提升图书馆管理的质量和效率。同时还需要转变管理人员的管理意识和观念,认识到图书馆管理工作模式转变的重要性和必要性,不断的提升图书馆的管理水平。但是从当前的图书馆管理情况来看,图书馆管理人员的意识还没有进行转变,为了满足更多读者的需求,只是盲目的增加馆藏数量,将大量的资金都投入到馆藏的存储中,忽视对信息化技术的投入和建设,同时也没有意识到信息化建设在图书馆管理中的作用,从而使得图书馆管理者缺乏构建信息化管理体系的自主意识[1]。
1.2 图书馆管理人员缺乏服务意识
图书馆管理人员的能力和素质直接影响着对工作的态度和意识,如果管理人员的责任心和事业心不强,在工作上只是抱着当一天和尚撞一天钟的想法,在这种工作状态下很难获得良好的服务质量。同时随着信息化技术的应用和普及,使得图书馆的电子资源的应用也越来越广泛,所以读者对图书馆的服务要求也逐渐提升,如果仍然采用传统的管理方式,必然会影响图书馆的服务水平,所以还需要对图书馆的管理模式进行创新,进而提升图书馆的管理效率[2]。但是从当前的图书馆管理情况来看,管理人员的服务意识仍然不强,导致图书馆管理工作流于形式。
1.3 图书馆管理模式落后
信息时代下的传统图书馆管理模式已经明显无法满足当代读者的需求,无法适应电子期刊的管理和运行。但是由于电子期刊的查找和应用便捷,而且实效性也比较强,在应用的过程中更加方便。同时随着网络媒体的迅速发展,电子资料的更新速度更快,而且可以借助网络媒体的作用利用微博以及论坛等对这些内容进行讨论和交流,实现零距离的互动。但是由于图书馆的管理模式比较落后,所以对网络期刊以及多媒体的应用不足,难以发挥这些现代科技阅读模式的优势。
1.4 专业管理人才队伍建设不完善
专业管理人才队伍是保证图书馆管理顺利进行的关键,同时当前人才也成为了组织机构核心竞争力的表现,是推动图书馆管理和技术发展的重要力量。虽然当前图书馆管理中开始逐渐建立信息化管理模式,但是在信息化的管理中仍然需要管理人员发挥作用,而且对管理人员的要求更高,更苛刻[3]。不仅需要熟练的掌握信息化设备和技术,同时还需要不断的对管理的理念和方式进行创新。但是从当前的图书馆管理情况来看,为了有效的降低管理的成本,在管理人员的招聘和培训上都存在很多的问题,在人员招聘的过程中忽视了专业技能的考核,同时对管理的经验和能力要求比较低,进而使得管理人员不具备相应的管理能力和经验,无法实现对图书馆信息化管理工作的有效落实。
2 完善图书馆管理工作的对策
2.1 转变管理理念,实现信息化建设
随着信息时代的来临,图书馆管理工作也开始注重信息化建设。在信息化建设的过程中首要任务就是要注意对思想意识和理念的转变,使管理者认识到信息化管理在图书馆管理工作中的重要作用,进而引导管理人员能够积极的参与到管理的信息化建设中,提升图书馆信息化管理的效率。同时还需要加强对图书馆管理人员的培养力度,通过多种渠道的培训,比如网络学习、研讨会、交流会等多种渠道加强信息化建设的力度,提升图书馆管理的质量和效率,进而为读者提供更加优质的服务。此外,高校在图书馆管理工作中,还需要能够从招聘的源头入手,保证所招聘的图书馆管理人员都具有相应的专业能力和素质。并从图书馆的管理队伍内部实现对管理水平的提升和服务模式的优化。通过对图书馆管理人员思想意识和理念的提升,促进图书馆的发展。
2.2 创新图书馆管理工作服务内容
为了使现代图书馆管理工作更符合时代的发展,还需要注意对管理工作服务内容的创新,打破传统的注重藏书数量,忽视藏书应用的管理格局。加大对图书馆的宣传力度,向社会各界宣传读书的作用和意义,进而使社会大众认识到读书的优势,提升图书馆馆藏资源的利用率,充分发挥图书馆以及馆内资源的作用。同时还需要对服务进行创新,将传统的被动服务转变为主动服务,同时定期开展全民阅读活动,通过这种共享式的读书服务,为大众带来精神上的享受,吸引更多的读者到图书馆借阅图书。此外,图书馆还需要注重对读者需求信息的收集,进而针对不同的读者提供针对性的阅读信息,或者开展送书上门、送书下乡的活动,使图书的应用范围更广。而且还可以根据读者的具体情况建立读者档案,了解读者的阅读兴趣,合理的配置馆藏资源,为读者提供跟进性的服务,并对这些信息进行定期的分析和统计,将其作为图书馆的研究发展方向。
2.3 转变图书馆的管理模式
随着信息化的发展,图书馆的管理模式也需要进行转变,进而使其更好的适应图书馆当前的发展形式,为读者提供更好的服务。对图书馆管理模式的转变还需要能够适应时代的发展需求,这也是当前图书馆管理人员需要重点关注的问题。首先,注重对管理人员的定岗、定编和定责,对整个内部机构进行精简和优化。同时保证岗位职责的明确性,使各个岗位既有各自的分工,同时也能够实现有效的合作。其次,在岗位的制度上实行竞聘制,使各岗位的人员能力与工资和福利挂钩,并对各管理岗位上的人员进行定期的考核,实现末位淘汰制度。最后,注重对资金的投入,通过应用电子软件的管理模式,使图书馆的图书采购、检索以及目录综合一体,加快图书馆管理的现代化、规范化发展进度。
2.4 加强图书馆管理人员队伍建设
图书馆管理人员队伍是图书馆管理工作的主体,所以要想提升图书馆管理效率和质量,还需要加强对图书馆管理人员队伍的建设。提升管理人员的现代化管理意识和转变管理观念的觉悟。并加强对管理人员的职业道德教育,帮助管理人员树立良好的道德品质,提升业务能力。在提升专业素养的同时还需要加强对工作思路的拓展,不断的提升管理人员的综合素质。
3 结语
综上所述,随着信息技术的发展,图书馆的管理工作也需要作出适当的改革,加强对管理机制和模式的创新。同时注重对管理人员的聘任和培训,提升管理人员自身的素质和专业能力。此外注重对图书资源信息的优化,进而为读者提供更加优质的服务。
参考文献:
[1]陈东华.我国图书馆分类管理存在的问题及对策分析[J].科学与财富,2017,(35):52-52.
[2]紀彩娟.信息化时代下图书馆档案管理工作问题与对策探究[J].卷宗,2017,(28):58-58.
[3]王美婷.浅析高校图书馆报纸管理存在的问题及对策[J].才智,2017,(32):147-148.