关于人事档案审核在档案管理中的思考

摘 要：伴随当前国内经济的飞速发展，社会经济环境也在发生深刻变革，新时代对人事档案的管理提出了更高的要求。本文阐述了实施人事档案审核工作的原因以及人事档案审核工作的重点内容，然后介绍了人事档案审核对档案管理产生的作用，最后分析了实施人事档案审核工作的改善措施，即摆正对人事档案审核工作的态度、加强关于人事档案材料真实性的鉴别、确保人事档案审核过程的规范性。

关键词：人事档案审核；档案管理；改善措施

展开有针对性地人事档案管理对企事业单位发展的重要性显而易见。但是要想让人事管理的质量获得改善，还应当借助有条不紊的人事档案审核工作来完成。在此条件下，进行有关人事档案管理工作的时候，就应当对人事档案审核工作发挥的作用展开深入地探究。

1 实施人事档案审核工作的原因与重点内容介绍

1.1 实施人事档案审核工作的原因

有关进行人事档案审核工作的原因，重点表现为目前的人事档案管理领域，个人人事档案大多，具有人事材料不全的问题，同时有关部分最新的材料搜集在短时间内难以实现，部分档案材料的手续也存在缺失，更加严重的是部分基本信息记录并不精准，在管理上也并未按照规定来进行，这些都会增加人事档案的管理与使用中的困难。所以，为提升人事档案的管理水平，强化对人事档案的管理力度，各级人事档案机构将有关的法律规范为指导，有必要对人事档案进行审核工作。

1.2 人事档案审核工作的重点内容

第一，明确人事档案材料是不是存在缺失，同时审核档案的内容是不是符合实际情况；第二，明确档案材料的交接手续是不是已经处于完善状态；第三，档案中是不是存在混装、漏装和错装的情况；第四，档案的整理环节是不是与有关的规范相统一。在审核环节内，应当对档案中的资料展开仔细的审核，确保材料的完善性与真实性。针对审核环节内出现的问题，应当逐条进行记录，查明问题的成因，此外还应当制定有效的解决方式。第五，针对档案内丢失或者缺失的材料应当逐条进行记录，同时进行搜集与填充工作，保证档案的准确与完善。

2 人事档案审核对档案管理产生的作用

针对人力资源管理而言，特别是针对企事业单位而言，人事档案发挥的作用十分显著，主要包含下面几个方面：用人单位可以凭借人事档案来审查人才是否能够胜任某项工作；同时能够当作个人落实待遇、澄清问题的证物；对于人力资源管理而言，人事档案能够当作开发人才、使用人才，展开评价与设计人才计划的重要方式。同时，人事档案能够作为社会保险等工作的基础保障。人事档案凭借自身明确的“原始记录”与“历史证件”的特点，在人力资源的开发和管理环节产生了重要的作用。所以，进行人事档案审核工作在确保人事档案精准性的前提下，可以从根本上提升人事档案管理质量。

第一，进行人事档案审核工作，能够保证档案工作的机密性，便于组织与人事机构对人事档案资料的审核与认知，在某种水平上提高了人事档案机构的服务质量。第二，强化对人事档案审核的投入，可以从根本上保障人事档案有关人员的利益。人事档案在经过处理以后，借助有效的保管和保护对策，档案不管是安全性或是完善性皆有了明显地提升。第三，实施审核工作，在某种水平上提升了人事档案资料统计的精准性。特别是针对企事业单位而言，可以给人事档案信息统计管理提供便利的条件。第四，人事档案的审核，能够给档案审核工作者的综合素质的提高以及档案管理质量的提升奠定良好的基础。

3 实施人事档案审核工作的改善措施

展开有针对性地人事档案管理对企事业单位发展的重要性显而易见，为使人事档案管理工作实现标准化，提高档案管理质量与管理力度，应当从根本上强化对人事档案的审核水平，对此应当从下面几个方面展开工作。

3.1 摆正对人事档案审核工作的态度

在实施人事档案管理工作的过程中，应当对人事档案的审核工作彻底地进行，在详细的工作过程中，还应当在规定的时间内对进行人事档案审核工作实施严密的审查、监督以及引导。同时，还应当强化对人事档案审核工作的资本和各类资源的投入。充分借助先进的科技，构建具有时代特色的人事档案信息管理平台，提高档案审核工作的质量，确保审核工作的有序开展。但在实施人事档案管理的环节内，还应当对存在不完善的人事档案资料展开补充工作，第一步就应当对它的原件展开搜寻，假如并未找到有关的文件，那么便应该选择和其内容与性质类似的文件暂时替代。在这个替换过程中，需要特别注意的是，要确保缺失的相关资料的完整性以及有效性。借助切实可行的查询漏洞、寻找不足的方式，可以很好的完成人事档案的审核以及管理工作。

3.2 加强关于人事档案材料真实性的鉴别

人事档案的管理依据为最起始的记录材料，然后对其价值展开工作，因此必须首先确保记录内容的真实可靠，这是保障人事档案管理工作顺利进行的前提条件。此外，人事档案如何有效利用、有关部门如何对人员进行评价及培养、甚至与个人的利益都與人事档案管理有关联。因此，加强人事档案管理的重要方法之一便是加强相关材料真实、准确性的鉴别。

3.3 确保人事档案审核过程的规范性

在档案的管理过程中有效提高档案的使用效率，就必须确保档案材料内容的完备及真实。此外，在展开人事档案管理的审核环节，必须要加强对新添加到档案内材料的审核，加强审核的目的是确保档案材料的规范性以及内容的准确性。此外，添加新内容到档案材料中还需要关注每一个小细节内容的审核，并且要逐一对人事档案展开初审与复核，在这个过程中要紧紧遵循有关的审核规范。此外还要特别关注的是，用科学合理的培训工作来不断提高相关人员的整体素质，防止在审核过程中因为主观因素导致的审核失误，确保人事档案管理工作的顺利进行。

4 结语

加强对人事档案审核环节的工作对于提升人事档案的管理具有积极性的促进意义，能够极大提升当前国内的档案管理水准以及档案资料内容的质量。现阶段，国内在人事档案审核方面的工作尚且存在很多的漏洞与不足。所以，必须强调让相关的档案审核人员以档案材料的真实性、规范性以及实际性等原则为出发点，进一步加强关于档案内容的审核工作，进一步保障人事档案内容的真实可靠。社会的发展需要进一步提高档案的审核质量，有效改善当前国内人事档案管理的现状。

参考文献

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[3]刁美文.强化档案审核工作提升干部人事档案管理水平[J].人才资源开发，2015，（16）：122-124.

作者简介

禹铭月（1987.1.27），女，汉，河南省驻马店市，科员，硕士研究生。研究方向：档案管理