汪笑
摘要:隨着信息技术在会计工作中的应用,企业会计管理工作逐渐形成了会计电算化模式,但在电算化环境下,会计舞弊行为频繁发生,影响会计工作的开展。因此本文通过对会计电算化环境下造成会计舞弊行为发生的原因进行分析,总结出其中存在着会计法律法规不健全、电算化软件安全性低、缺乏监督体系等因素极易造成会计舞弊行为的发生。进而提出了会计电算化环境下预防会计舞弊行为产生的对策,从健全会计法律法规、提高会计人员专业素养、建立会计监督体系等方面展开论述,旨在减少会计舞弊行为发生的机率,营造良好的会计运营环境。
关键词:会计电算化;会计舞弊行为;对策
(一)会计法律法规不健全,电算化软件安全性低
在会计电算化发展过程中,会计舞弊行为对会计工作的安全性具有重要影响,但由于会计电算化在发展过程中,政府没有结合会计电算化实际发展情况,制定相应的法律法规,对会计舞弊行为进行明确的规范,导致会计舞弊行为在发生过程中,缺少相应的法律依据。同时,会计电算化软件性能过低,也是致使会计舞弊行为发生的原因。会计电算化软件与企业实际会计情况并不相符,无法对企业会计工作进行安全防护,并且相关企业没有加大对电算化软件的资金投入,致使软件性能相对较低。
(二)企业管理制度缺失,会计人员专业素养过低
在会计电算化环境下,企业会计内部控制力度较差,无法对会计电算化形成体系化的管理,增加了会计舞弊行为的发生机率。管理制度的缺失,让会计工作人员在工作过程中,无法明确自身的职责,使得会计舞弊行为,在发生时无法对会计工作人员进行追责。同时,企业没有加强对会计工作人员专业培训,导致会计工作人员无法正确使用会计电算化软件进行工作,提高了会计舞弊行为的发生机率。并且部分会计工作人员职业素质较低,会故意泄露企业会计信息。
(三)缺乏监督体系,会计安全系统技术落后
监督机制的缺乏也是会计电算化环境下产生会计舞弊行为的主要原因。企业没有结合实际情况,建立监督机制,对会计电算化的运行进行监督,导致会计工作开展过程中,出现舞弊行为时无法及时被发现,影响会计电算化工作的开展。同时,会计安全系统技术的落后,造成了会计电算化的运行漏洞,提高了会计舞弊行为的发生机率。安全系统技术的落后,导致其在运行过程中,无法对会计电算化软件进行系统化的检查与维护,影响会计电算化的安全运行。
(一)健全会计法律法规,加强电算化软件研发
会计电算化的形成对会计管理工作的开展具有极大的促进作用,简化了会计工作流程,但由于会计电算化中存在的弊端,促使会计舞弊行为频繁发生,给企业造成了经济损害,但通过结合会计电算化实际情况,提出了相应的改正对策,降低了会计舞弊行为发生的概率。首先,健全会计电算化的相应法律法规。在会计电算化形成过程中,政府履行自身职能,结合会计电算化的发展情况与未来发展方向,健全会计电算化法律法规,对会计舞弊行为进行明确的法律阐述,说明法律惩处的具体内容。并加大对会计电算化法律法规的执行力度,确保其执行的准确性,减少会计舞弊行为的发生。其次,加强对会计电算化软件的研发。会计电算化在运行过程中,其主要依靠于会计软件运行,但会计软件的功能过低,极易形成会计电算化安全漏洞。基于此,相关企业应结合实际情况,做好市场调研,总结会计软件的弊端,加大资金投入,提高会计软件的技术水平,防止会计舞弊行为的产生。
(二)加强企业内部控制,提高会计人员专业素养
会计电算化的形成对企业发展具有极大的促进作用。因此,企业在构建会计电算化的过程中,应预防会计舞弊行为的发生。首先,企业应加强会计管理内部控制,结合会计电算化,健全会计管理体系。规范会计工作人员的电算化操作流程,确保其每一步操作步骤,在会计信息软件上都有记录。并且完善管理制度,对会计工作人员的工作职能进行明确划分,实行会计责任制与互相监督管理制,减少会计舞弊行为的发生。其次,提高会计工作人员的专业素养。企业定期开展会计电算化培训,指导会计工作人员正确使用会计电算化软件进行工作,减少因其软件操作不熟练,而造成的会计舞弊行为。加强对会计工作人员的思想道德教育,提高其职业素养,端正其工作态度,进而降低会计舞弊行为的发生。
(三)建立会计监督体系,创新会计安全系统技术
在预防会计舞弊行为发生的过程中,还应建立会计监督体系。企业形成独立的会计电算化监督部门,定期对会计软件的运行进行检查,确保其安全运行。也为企业形成一个良好的会计工作环境。同时,在会计电算化发展过程中,还应加强对会计安全系统保密性的提高,确保其在运行过程中,能够对会计电算化运行环境定期进行检查维护,提高会计电算化的安全性,降低会计电算化舞弊行为的发生。
会计电算化的形成对企业的发展具有重要作用,通过应用健全法律法规、更新会计软件等方法,解决了会计电算化中会计舞弊行为频繁的问题,达到了营造良好会计电算化环境、防止会计舞弊行为发生的目的。
参考文献:
[1]陈丹,庹寒冰.会计舞弊行为成因分析及其对策研究——基于会计电算化环境[J].对外经贸,2017(06):159-160.
[2]朱小凡,蒋旭靖.基于会计电算化环境下的企业内部控制研究[J].现代经济信息,2015(18):206.
(作者单位:甘肃政法学院)