郝计娟
【摘要】本文就燃气设计方案管理工作进行阐述,对如何使其发展的更好进行分析,找出问题,提出可行性的建议,为燃气设计档案管理更上一层楼作出贡献。
【关键词】燃气;设计;档案管理;工作
燃气工程是一项复杂的工程,具有特殊性,不可避免的有各种文档材料,这些档案材料也是不可或缺的,它是对整个燃气工程建设的详细记录,是燃气工程的凭证,具有很高的应用价值。我们对燃气设计档案管理的准确性、完整性和真实性做出了要求,而做好燃气设计档案管理工作可以使我们的管理更为快捷方便,工作效率更高。档案管理工作,主要是由从事档案管理的人员、档案管理的物质条件、档案管理的制度和档案组成的,这四个缺一不可,因此,我们要从这四个方面入手,才可以使燃气设计档案管理工作更完美。
一、规范档案管理,更加标准化
在燃气设计档案管理工作中,档案与资产评估中发挥着不可小觑的作用。想要使燃气设计档案管理工作越来越好,必须规范档案管理,使其更加标准化,才能达到想要的效果。
(一)规范档案管理人员。档案管理人员是进行燃气设计档案管理工作的重要因素之一,燃气设计档案管理是一项复杂的工作,我们需要更专业的工作人员,因此,我们必须重视对档案管理人员的规范,建立专业的队伍,对其进行统一的培训,使其专业能力可以胜任自身的工作。不仅要对其专业进行培训,还要注重对于职业道德的培养,提升其综合素质。还要教育档案管理人员热爱自身工作,才可以更好更积极地完成工作。
(二)规范档案管理的设施。在档案管理中,所要运用的设施是不可缺少的。我们不可以忽视每一个细节,要对档案管理的设施进行完善,要及时检查,查漏补缺,引进先进设施,更加全面完善。
(三)规范档案管理的严密性和安全性。档案是对于燃气工程的真实详细的记录,是需要保密的,我们在管理的过程中,需要对其严密性和安全性进行保护,防止泄露,以免造成损害。
(四)规范档案制度。在档案管理中,需要规范的制度来作为标准。俗话说:“无规矩,不成方圆”,燃气设计档案管理需要标准规范的制度来约束,在制度下,我们可以更好地完成档案管理工作。
二、加强档案保护,延长档案的寿命
在燃气设计档案管理工作中,对档案的保护是至关重要的,我们要尽可能去延长档案的寿命,为我们提供真实的记录,以供我们参考。因此,加强对档案的保护,延长寿命成为我们必须要完成的任务。对档案的寿命,其影响因素比较多,太阳光、虫蛀、温度、湿度、灰尘和污染等,都会不同程度地对档案造成损害。这就要求我们要着重注意这些因素,并且有相对应的措施。主要有两个方面的建议:
(一)及时清洁检查,通风吸潮。要在档案管理的过程中保护档案,第一就是要保证档案的干净整洁,因此,工作人员需要定期对其进行卫生检查,并加以整理。防止灰尘和污染的存在。发现破损的档案,要及时处理。我们知道档案会受到温度和湿度的影响,因此,要注意天气的变化,从而适当进行通风和吸潮。以免出现湿度过大的情况,损害档案。
(二)选择存放位置,检查虫蛀。在燃气设计档案管理工作中,档案要存放在合适的位置,以保证其可以长期存放。并且要加以标记,便于查找。还要定期对档案进行检查,检查是否有虫蛀现象,如果有的话,要及时解决,对其进行合理的施药处理。
三、加强自动化管理
随着社会的发展,科学技术日益强大,而互联网信息技术也广泛应用于各个行业。在燃气设计档案管理中,我们想要做好这项工作,就必须与时代潮流接轨,将互联网信息应用到档案管理中去。这将大幅度提高工作效率,节省工作人员的精力,并且达到事半功倍的效果。除此之外,互联网下的燃气设计档案管理工作更趋于自动化,得到更好的发展。并且,在这个过程中要注意两个方面:
(一)加强工作人员对计算机的运用。想要使燃气设计档案管理更为自动化,必须要有工作人员的专业技术作为支撑,这就要求工作人员对计算机的熟悉程度比较高,专业知识稳固。能够正确使用计算机中的软件来进行燃气设计档案管理工作。
(二)分配专门人员管理计算机中的档案。计算机的加入,自动化程度增加,那么就需要专门的工作人员来进行计算机中的档案管理工作,还要对计算机的使用状况进行维护,确保其可以正常应用。
四、加强声像档案管理
在档案中,除却纸质档案之外,还有声像档案。这两种档案都是必不可少的,对这两种档案的管理和保护都是同等重要的。声像档案包括,录音文件和录像等等,都是真实的凭证,具有很高的参考价值。加強对声像档案管理的过程中,有以下两个方面需要注意。
(一)检查是否完整。在档案入库之前,需要对声像档案进行整体的检查。比如,声音、画面、清晰度等等是否正常,其外观是都有裂纹和损伤。发现有不完整的情况,需要及时对其进行修补。
(二)防止发生化学反应。总体来说,声像档案是比较容易与空气发生化学反应的。那么我们在燃气设计档案管理工作的过程中,就需要特殊注意。使用其配套的设施,对其进行防护,保持其各方面的平衡。
五、结束语
综上,对于工作人员要加强综合素质,对于档案管理要更加规范,对于制度要更加完善。对于档案工作中的设备要逐步引进。我们不可以忽视每一个细节,认真落实每一项工作,才可以使燃气设计档案管理工作越来越好。
【参考文献】
[1]杨晓泉.城市燃气工程的施工与管理[J].产业与科技论坛,2017(05).
[2]张春华.工程档案规范管理的对策[J].中外企业家,2017 (06).