梯田档案高效管理策略分析

朱芳春

【摘要】档案管理是每个单位或组织在运营过程中必须要重视的一个管理环节，能够为组织机构各项重要决策提供理论支撑。加强档案管理能够在一定程度上确保组织机构的正常高效运行。庄浪县是我国第一个梯田化模范县，在历经30多年的梯田建设中，庄浪人靠着自己的勤劳双手和聪明才智，累计建设梯田5670万个，移动土方2.76亿方。在此过程中产生了大量档案资源，为确保庄浪县梯田规范化建设，制定高效档案管理策略显得至关重要。

【关键词】梯田;档案管理;高效;管理策略

庄浪县于上个世纪九十年代被国家水利部列为全国唯一的梯田化建设试点县，梯田建设进入了攻坚阶段，采用人机结合方式加强梯田化标准建设，每年兴修梯田4.5万亩，累计达到94.5万亩，被称为中国第一个梯田化模范县。为切实推进庄浪县梯田规范化管理，我馆在对庄浪县梯田档案管理重点把握，创新以往档案管理措施，充分结合庄浪县梯田建设情况及时代发展形势，加强梯田档案管理高效措施推进落实。

一、树立科学观念，重视档案管理工作创新

思想是一切行动的先导，要想切实加强梯田档案管理工作，首先要树立科学明确的管理观念，从思想上重视梯田档案管理工作，这是构建高效档案管理策略的前提。对此，我馆在档案管理上要遵循规范性、科学性、高效性及可行性原则，所有档案工作应围绕梯田建设工作开展，以提高庄浪县梯田建设水平和整体质量为最高目标，加强档案管理工作。各相关部门档案数据应进行统一规范管理，建立梯田档案管理体系，将梯田档案相关数据信息进行分类管理，全面提升档案管理工作效率。以提高全体工作人员档案管理意识为目标，全面铺开档案管理工作，在加强梯田建设工作的同时，也应重视档案管理工作的发展，加快档案管理的建设，服务于庄浪县梯田建设工作的开展。

二、整合档案资源，加大档案资源共享力度

现阶段社会已经步入信息化高速发展阶段，信息技术及数字化技术都给档案管理工作带来了较大冲击和挑战，在此背景下，档案管理工作的难点就在于如何高效运用有效信息资源，确保档案资源可以最大程度上发挥其应有价值。对此，纪念馆可充分联系实际情况制定健全的資源信息管理系统，切实解决档案信息资源繁琐、复杂、量大的管理弊端，从而对档案信息资源进行高度整合。另外，还需重视档案资源信息的共享工作，实现档案资源共享可以在很大程度上提高档案资源的开发程度，加强档案资源利用率，不仅可以为庄浪县梯田建设工作提供数据资源，同时还有助于减轻档案管理工作量，为庄浪县梯田建设工作的有序高效进行提供有力保障。

三、管理技术升级，提高管理的数字化程度

一是借助现代化信息技术手段加强档案管理的数字化建设工作。对当前梯田档案管理技术进行创新升级，逐步摒弃以往纸质档案管理方式，而引入磁盘、影像、照片或电子档案等方式进行档案管理，让梯田档案管理人员从海量手动工作中解放出来。二是因为一些特殊档案属于机密性文件，应加强档案权限分级建设工作，确保这些机密性档案能够只能让具备权限的人查看和使用，且在查看和使用过程中一定要做好档案信息的保密工作。为了进一步确保档案信息的机密性，还应利用现代数字化信息技术开发出相应的管理软件，并对其进行完善，确保档案数据信息的保密性。三是加强梯田档案管理技术智能化水平的提升。要想实现智能化还必须要尽快完善和实施文档一体化和可控化管理。档案管理工作应当以梯田建设工作对档案信息资源的需求为前提，制定长远的自动化规划计划和切实可行的实施方案，并通过长期实践经验，结合具体建设情况选择先进、可靠、实用的档案信息管理系统。

四、重视人才培养，加强档案管理队伍建设

时代的转变不仅对档案管理技术是一种挑战，更是对档案管理人员综合素质提出了更高的要求。新时代下，要想提升档案管理工作效率和工作质量，必须要配备高素质、高水平、专业强的档案管理人员。对此，梯田纪念馆一方面要注重自身专业档案管理人才的培养和吸纳，在档案管理人员招聘时注意吸纳更多人才，拓宽招聘渠道，严格招聘过程的进行，避免出现任人唯亲或浑水摸鱼等情况的出现，把握好人才引入关口，确保引入的档案管理人员高素质、高水平。另一方面，要重视档案管理内部良好培养环境的创设，强调档案管理人员继续教育进程，有条件的可根据不同档案管理人员具体情况制定有针对性的培训方案，并对其开展系统性培训教育。设置相应激励机制，鼓励档案管理人员主动提升学历水平。另外，还可以邀请相关专业人员来馆开展档案管理讲座，从而提升梯田档案管理人员的专业水平。

五、结语

档案管理工作是梯田纪念馆各项工作开展的基础，同时也是确保我馆乃至整个庄浪县梯田工作有序进行的有效保障。对此，必须要充分结合当前新时期发展形势，充分联系庄浪县梯田建设工作情况，制定出科学、高效、合理、可行的档案管理制度，并加强现代信息化档案管理建设，尽可能实现档案信息共享。同时，积极加强创新型档案管理人才培养工作，从内部人才方面确保档案管理工作的科学开展，从而为庄浪县梯田建设工作提供保障。

【参考文献】

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