财务共享服务中心对企业财务管理的影响

□张宇鸣

（河南大学商学院 河南 开封 475000）

近几十年来，信息技术有了不断的创新和进步，世界经济发展迅速，跨国公司也因此得到了迅猛的发展。与此同时，一些跨国公司快速发展的弊端也不断地暴露出来。由于这些公司在很多地区都设有分支机构，因此总部对分、子公司的监管难度很大：各分、子公司各自拥有单独的财务管理权，集团公司不能用统一的规章制度来规范各分、子公司。这大大增大了企业集团对分、子公司的管控难度，不利于企业的长期发展，甚至可能会对所有者权益造成损害。

1 财务共享服务中心基本内容

1.1 基本概念

财务共享服务中心是一种近期越来越流行的新的财务管理模式。它将不同单位的财务基础业务拿到一个独立的共享服务中心进行确认、计量、记录和报告。这样做既能保证会计核算的规范性，也不用在每个单位都设置财务部门。

1.2 主要特点

集团公司通过建立财务共享中心，可以将处于不同地方分支机构的会计业务等汇总到共享中心，由部分经验丰富、业务扎实的财务人员进行相应的集中处理，并精减了原分支机构的出纳、会计核算等人员。这种方式不仅能在很大程度上节省人力资源成本，而且也能更加有效地支持企业管理层的决策和战略制定，使之后的很多监督审查工作在不出门的情况下就能完成。同时，它是对企业的组织架构、人员分布和业务流程进行的新的变革，强调效率的升高与服务质量水平的提升，其员工具有高技能和高效率，并具备服务意识，通常设在低成本、高技能的地区。

1.3 适用范围

财务共享中心的良好运行有赖于ERP、工作流、影像技术的发展：其正常运行必然需要很多先进的IT技术来支持。当然，作为一种新的财务管理模式，财务共享中心还存在一些缺陷或不成熟的地方，而且由于前期的开发成本和后期维护所需要的费用都比较高，一般的业务单一、规模比较小的企业是不适合的，一般只适合一些规模较大的跨国公司。

2 建立财务共享中心对企业带来的影响

通过建立共享中心，企业的财务管理得以标准化、流程化，财务管理水平得以提高，运作成本得以降低。同时，财务共享服务中心的运用不仅对企业财务管理产生了巨大影响，也使人们对财务的理解发生了变化。

2.1 有利影响

2.1.1 降低了运作成本。通过整合企业集团各子公司日常财务工作中内容重复、性质相同的业务，财务共享服务中心可以使企业内部流程更加规范、标准，在很大程度上降低了企业的运作成本；同时，通过减少人员数目和中间管理层级，能够实现人力资源成本的大大降低。企业要想获得良好的发展，必须重视成本的降低和效率的提高。在采用财务共享中心以前，企业内部各个单位需要配备一套财务人员，这样就需要配备很多套财务人员，不仅增加了内部管理成本和人工成本，也降低了工作效率；而财务共享平台能够实现在一个中心由一套财务人员将不同单位相同的业务集中处理。此外，如果企业将共享中心建立在一个新的场所，与建立在之前的场所相比，通常能降低更多的成本，这是因为企业选择的新场所的薪酬水平和物价水平会比较低。

2.1.2 促进了财务会计与管理会计的分离。财务共享服务中心内的财务人员根据不同的分工分别处理各类不同的业务：填制会计凭证、编写会计分录、登记会计账簿、编制会计报告等，中心内另有部分人员负责其他工作：改进业务流程、运行维护系统、提供相关培训等。总部和各子公司的财会人员不用再处理那些琐碎的会计基本业务，可以将精力放在数据分析、成本预测、成本控制、筹资管理等方面，通过对财务数据的横向和纵向分析，为企业业务部门的管理层决策和企业的战略制定提供高质量的决策依据，帮助企业良性、迅速地对市场变化做出反应、使企业在竞争日益激烈的市场中良好发展，加速财务会计与管理会计的分离。

2.1.3 提升了财务服务质量。在共享中心，一般的经济业务更多是通过管理信息系统的规则进行处理，降低了人为决策和判断带来的不利影响。同时，企业的内部系统和外部系统可以无缝连接，内部财务信息和业务信息的传递更加精确和透明，提高了企业的财务服务质量。而且共享中心内部的人员通常总体工作技能更高，服务意识更强，能为企业提供更加专业的服务。

2.1.4 增加了信息的透明度。在财务共享服务中心引入之前，母公司一般不能及时掌握各分、子公司的业绩情况，这是因为各分、子公司采用的会计信息系统不同，大部分数据和资料都掌握在各分、子公司。建立财务共享服务中心后，共享中心统一处理并生成数据，能轻易获得所有子公司的财务数据，信息的透明度和可靠性大大增加。跨地区、跨部门的数据整合能够轻易实现，数据的汇总和分析不再费时费力，进而更好地为管理层决策提供财务依据。

2.2 不利影响

2.2.1 税务风险的敏感度可能会降低。共享中心财务人员在共享中心所在地进行财务工作，不与各分、子公司所在城市的税务部门与税务人员直接接触，不会特别留意税务风险对公司财务业绩的影响；总部和各子公司的财务人员虽然有机会与税务部门和税务专员接触，但是因为他们没有直接参与公司具体的业务流程，不能掌握每笔经济业务发生的前因后果，对税务风险也不敏感。公司的财务人员需要与税务机关的税务人员保持紧密的联系，否则可能会导致企业在申请各项税收优惠政策时更加困难，使企业失去大量的税收优惠机会成本。

2.2.2 提高了信息管理成本。财务共享中心要想正常运行，必须雇佣专门的技术人员设计共享中心的信息管理系统、定期维护和升级信息系统的功能，这些成本和费用会给企业造成很大的负担，甚至出现过一些企业盲目因引入不适合本企业的高价的大型信息系统而破产。

2.2.3 财务人员脱离业务，可能沦为辅助岗位。在日常工作中，财务共享中心的财务人员不再与公司其他部门的员工直接接触，每天面对的只是各种财务数据和财务报告，这些资料通常不能真实准确地反映公司当前阶段面临的财务状况，财务分析人员也无法将对外部市场进行定性分析，这不仅会降低员工的积极性、加速员工的流失，也无法更好地为管理提供决策依据。

结束语

在市场竞争日益激烈的形势下，对企业集团而言，建设财务共享服务中心是长期的、必要的。要想建设好共享中心，既需要企业立足于当前，又需要企业考虑到未来可能会发生的变化。只有做到既看到未来又立足于现实，企业才能少走弯路。但是在畅想未来的同时，也不能忘记经常反思我们为什么建设共享服务中心，建设的共享中心是不是达到了我们的目的，不能过分关注手段而忘记目的。

参考文献：

[1]高小玲.浅议财务共享服务对企业管理的影响[J].冶金财会，2016（05）.

[2]范雯秀.财务共享服务对企业财务管理的影响[J].时代金融，2016（6）.

[3]蔡庆彬.建立财务共享中心对企业财务管理的影响[J].企业会计，2017（11）.

[4]赵洁.也议财务共享服务对企业财务管理的影响[J].财务管理，2017（10）.