(成都信息工程大学银杏酒店管理学院 四川 成都 611743)
会计信息化主要是运用先进的信息技术、软件以及计算机,优化、改造传统会计模型,将信息技术与会计工作充分融合,建立便捷、高效率、高质量的现代化会计信息系统,以达到为企业管理者提供真实有效的会计信息的目的。其目标主要是运用现代化信息技术,促进传统会计理论、工作方法等全面发展、创新,进而构建能够满足时代发展要求的会计信息系统。
会计信息化在这一方面的影响可以分为三个部分。第一个部分是对会计主体和持续经营的影响。会计主体是会计工作的服务对象,且这一对象必须是具有经济实体的真实的单位。由于会计信息化能够支持“网上企业”等虚拟公司,因此,会计主体的范围也随之扩大。再加上这一主体主要是为了相同的目标而结合,目标完成后又立即解散,未能遵循持续经营的基本前提。因此,对会计核算的基本前提造成了影响。
会计信息化对传统会计目标产生了一定的影响。传统会计工作中,会计目标是通过将企业相关会计信息进行罗列,制成报表。使企业管理者能够了解目前企业经营成果和财务情况。而会计信息化下的会计目标,则是利用信息化系统,通过财务分析,得出相应的会计数据制成报表,使企业管理者能够更深一步了解企业实际经营情况,以便根据数据作出适当的决策行为。会计信息化对传统会计功能中会计信息的生成方式和传递方式产生了一定的影响。
在传统财务管理模式下,很多企业管理人员在财务管理方面安于现状,不愿创新,缺乏良好的管理意识、风险意识,多将财务管理权利掌握在自己的手中。会计信息化的出现,则使企业管理者认识到了财务管理的重要性,并要求企业管理者及时更新自身管理观念,树立以人为本的管理观念和风险意识,加强企业信息化建设,以应对会计信息化背景下市场经济的变化。
会计信息化对企业内部控制管理的重点产生了影响。传统财务管理中,会计工作由人工操作完成,内部控制管理主要是对财务管理人员的管理,通过重点控制会计人员,提升企业会计信息质量。而在会计信息化背景下,企业会计工作主要运用信息技术和计算机,企业内部控制管理重点也在原有对会计人员的管理基础上,增加了对信息化系统的管理,内部控制管理对象产生了变化,一定程度上又加大了企业财务管理工作的难度和风险同时,会计信息化在会计工作中运用时,各项账务对比等工作都需要运用信息化设备和软件完成,对数据完整度要求较高,这也就要求企业在内部控制管理中,对录入数据的准确性进行更为严格的控制,这也使企业内部控制管理内容发生了一定变化。
传统财务管理工作中,会计人员需要依靠人工操作完成会计工作,因此需要具备扎实的会计专业知识和职业素养。会计信息化背景下的会计工作主要是依靠信息技术和计算机完成,因此对会计人员提出了更高的要求,在原有基础上,还要求会计人员能够具备计算机基础知识,并能够熟练运用信息系统和计算机软件。
会计信息化背景下,会计人员主要是运用信息化会计系统和软件进行工作,将原始数据输入到已经编制好的程序中,在这一过程中,一旦会计人员数据输入错误,就会直接影响到整个报表的计算结果,因此,会计人员必须保证原始数据输入的准确性,才能够真正实现信息会计系统的作用价值。
我国会计信息化建设中存在的问题中,企业的管理者对会计信息化建设的认识不到位密切相关。在推进会计信息化的建设过程中,提高企业管理者对会计信息化建设的思想认识,是企业会计信息化建设的重要方面,只要企业的管理者思想认识提高了,企业会计信息化工作的实施才有可能顺利进行,也只有会计信息化建设的推广,才能为企业的管理与决策提供高质量的会计信息,让企业从中受益,从而更进一步强化企业管理者对会计信息化重要性的认识,形成良性的互动,推动会计信息化建设的进一步发展。
企业的会计人员是企业会计信息化建设的直接实践者和受益者,企业会计人员的思想素质和业务素养直接决定了会计信息化在企业会计工作中应用的深度和广度,信息技术对企业的会计工作产生了革命性的影响,也对企业会计人员提出了更高的要求。互联网技术下的企业会计信息化建设,需要综合型的企业会计工作者,他们不仅要懂得会计知识,更要懂得信息技术,为了会计信息化的实施。
1.财务公司。互联网与会计信息化的深度融合,核心是建立运用互联网技术的企业会计信息化系统。在互联网下的企业会计信息化建设中,财务公司要发挥其核心作用。财务公司要掌握互联网的关键技术及其工作原理,注重互联网技术的应用,加大运用互联网技术的会计信息化系统软件的研究力度和创新力度,研发互联网环境下的实时、多维和信息利用与决策的综合会计信息系统。
2.会计工作者。这里的会计工作者主要包括会计理论工作者和从事会计工作的人员。一方面,会计信息化理论研究者应该基于会计的职能与目标,开展互联网适用和会计体系变革研究,让理论研究走在实践前面,指导互联网在会计信息化领域的实践。另一方面,企业的会计工作者,要学习学习互联网模式的基本原理和工作流程,掌握企业会计信息系统,做会计信息化工作的推动者和实践者。
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