业财融合下的管理会计应用探讨——基于提高企业社保业务工作效率

□刘婷婷

一、业财融合是管理会计推进的必然要求

管理会计是企业的战略、业务、财务一体化最有效的工具。为强化企业内部经营管理，提高经济效益服务。利用经济信息资源进行预测、决策，对经营业务进行控制、分析，并对业绩进行评价。旨在为企业改善经营管理、提高经济效益服务。

面对社会经济发展的新常态，企业财务部门与业务部门“各自为政”的管理方式极大限制了各部门工作成效，业财融合打破了这种传统管理模式，将业务与财务相结合，进一步改善企业的经营管理，促进企业升级与创新，提高企业经济效益，实现企业的绿色、和谐、可持续发展。

（一）业财融合提高部门工作效率

业财融合将经济活动的业务信息与财务信息相结合，无论是业务实施部门还是财务管理部门，都可以随时调取所需要的数据，并且数据的有效性、准确性也更有保障。业财融合使财务部门的职能从事后核算扩展到事前预测、事中控制从而评价企业的业务活动产生的效应，并把这些有价值的信息反馈到一线的业务人员中，从而为业务活动提供参考。同样，管理人员利用财务部门提供的信息并综合其他部门有价值的信息，对日常发生的各项经济活动进行预测与控制，达到为企业改善经营管理、提高经济效益服务。

（二）业财融合实现最佳的资源配置

财务部门在对业务成本与资源控制的同时，也要向业务部门提供帮助支持与服务。财务部门的工作已不仅是对业务的事后核算和监督，而是转变为业务发生前进行预测，并将相关信息反馈到一线业务部门，从而为业务活动提供帮助支持与服务，合理配置资源，降低成本，做好成本会计管理，对财务流程进行完善的同时也加强了管理会计的实际应用。

（三）业财融合实现精细化管理

在大数据时代，可以利用先进的信息技术，把财务部门的程序延伸到业务上，同时也把财务分析的数据和结果，及时地反馈分享给一线业务人员，使得业务数据和财务数据融为一体，形成财务和业务的大数据融合。业财融合嵌入企业内部成本会计和管理会计两大体系中，可以使控制与监督形成完整畅通的良性循环，也使得各环节环环相扣，同时进一步推进企业管理会计。

二、业财融合下的工作机制创新

（一）业务信息与财务数据高效深度整合

业务部门要准确地将业务活动告知并及时反馈到财务部门，财务部门对业务信息及财务数据进行深度融合，为业务部门提供有价值的信息，有助于改进业务方式，财务部门从而掌握的数据更准确、全面。由此业财融合才能更深入、更科学。以社保科工伤部门为例，将工伤部门的关键业务与财务科进行深度联合，建立专业数据库，并进行资源共享，为各部门提供有价值的信息，如建立井下意外库，在税制征管改革影响到井下意外险的缴纳工作时，业务部门将信息及时反馈到财务部门，财务部门通过沟通，将部门工伤保险分期、分阶段进行汇总，给财务部门留有时间差，资金预算也不仓促，从而达到统筹安排资金使用的目的。

（二）业务部门与财务部门工作互通

财务专业人员要向工伤部门倾斜、渗透，提高财务部门的业务与财务融合的价值管理能力，加强管理会计理念的宣传力度，将工伤部门从事与资金、会计事项相关的人员转化为掌握财务管理理念与知识的复合型业务人才。另一方面，也需要将关于财务工作的审核标准统一于业务部门的办公系统与审批报账系统中，并提高该系统利用率。让井下意外保险的核算与财务部门在原有分工的基础上充分发挥各自的专业优势，找准切入点，共同推进业财融合工作。

将工伤业务与财务融合作为管理会计的切入点，启动工伤业务与财务的内在联动力，逐步实现单位价值的提升。社保科工伤部门要坚持“全覆盖、不遗漏”原则，联合财务科对于办理井下职工意外伤害保险参保登记与缴费的工作，有利于实现企业的精细化成本会计管理，推进管理会计，实现企业价值。

（三）业务部门与财务部门深度联动

业财融合是对企业管理模式的一次改革与创新，必须建立相应的工作团队。工作团队人员不仅要具备基本的财务知识和技能素质，而且还要对企业业务有着成熟、全面的理解，善于沟通，勤于沟通，具备一定的全局高度的思考能力。从业务执行组、财务成本管理组等各小组中抽调专业人员，成立专门的融合小组。找准业务部门与财务部门的切入点，参与和指导业务部门工作，提升财务部门的管理能力。以社保科工伤部门和财务部门为例，两部门从业务执行组、财务成本管理组等各抽取一名精英骨干成立专门的业财融合小组进行沟通与协调，涉及征税体制改革与工伤保险所关联的业务工作顺利开展，从而提升专业部门的价值管理能力。

（四）建立业财融合信息化处理流程

在互联网时代背景下，信息化大数据的应用可以促进工伤业务部门与财务部门之间的大融合，整合业务，打造属于企业自身的业财融合信息化系统。目前应用比较广泛的业财融合信息化管理系统以ERP为主，ERP可以及时、快速、准确地提炼出企业经济管理所需的信息资源，为企业管理层决策提出合理化建议，充分体现管理会计的价值。这需要财务部门和工伤业务部门的工作人员与时俱进，先行学习EPR系统的新理念、新技术，利用信息化工具的优势及作用，推进业财融合。同时，企业要创新有企业自身特点的系统，从而形成管理控制系统，推进企业管理会计。

三、业财融合下的财务管理创新

（一）转变经营理念，改进管理方式

借鉴先进企业的业财融合经营理念的经验，结合自身特点及优势，从企业的经营目标、经济手段工具、业务流程等方面，改进管理方式，建立科学考评机制，将业务信息与财务数据以权威、标准的方式进行统计与挖掘，提高工作效率。工伤保险业务部门结合财务部门要制定好科学的业务流程，提升工作效率。

（二）加强成本控制，提升经济效益

成本控制作为企业效益提升的工具，不仅体现在全面、全过程管理，更重要的是全员参与，通过预算来得以控制与实现，工伤保险业务部门可以将业务进行目标分解，每部分单元目标与财务部门进行对接，通过预算控制，降低成本，优化资源配置，提升经济效益。

（三）转变财务职能，实施全面监控

财务部门与工伤保险部门进行对接沟通，在保险业务发生之前，财务部门进行预算与评估，当工伤保险业务发生时，要做好成本控制，降低风险，在保险业务结束之后进行财务分析、评价，对企业长远发展起到促进作用。

（四）培养综合人才，适应新常态

财务部门的财务人员不仅要精通财务知识而且还要了解工伤保险业务，才能在制定计划、降低成本与风险、提升经济效益等方面有所建树，在财务管理方面有所创新，为企业发展做出自己的贡献。可以定期进行交流与学习，定期对财务知识与业务知识进行普及培训，将税收征管工作与对财务部门、工伤保险部门联合培训与交流，可以有效推进工伤保险缴纳业务的开展。同时，聘请财务与工伤保险方面的专家与学者进行专题讲座，选派优秀的工作人员去先进企业进行学习与交流，内外结合提升素质与能力。企业可以举行业务比赛，提升员工素质，提升人力资源效率。加强企业管理。提高企业转型与升级。