科技期刊编辑出版流程优化研究

2018-03-29 03:45李帛珊
传播与版权 2018年5期
关键词:编辑出版科技期刊选题

李帛珊

科技的不断发展,不仅给我国的科技期刊的编辑出版带来了新的发展方向、注入了新的活力,也为它带来了新的挑战和机遇。因此,我们应该在熟练掌握传统科技期刊编辑出版流程的基础上进行不断的创新和改革,摸索出更能适应新时期的科技期刊编辑出版流程,才能形成真正适合我国科技期刊出版流程方案,从而在真正意义上推动我国科技期刊的快速发展。

一、科技期刊简介

在我国,发表自然科学及技术的杂志被统称为科技期刊。科技期刊可以从期刊的内容、期刊出版的方式、期刊文献的产生顺序等不同的方面进行分类,每一期的科技期刊都有它固定的名称,用卷、期或者年、月顺序编号出版。科技期刊不但能够系统地、历史地反应某一研究课题或者某一研究学科的发展过程,更能让人们及时地了解我国在新时期下产生的新知识、新工业、新进展、新技术、新观点和新理论等。因此,科技期刊在我国的知识普及的过程中也占有着极其重要的地位。科技期刊这些特点也决定了它在我国知识传播和普及的过程中发挥着极其重要的作用。因此,科技期刊的管理人员要对科技期刊的编辑出版流程进行及时的优化和改良,只有这样,才能最大限度地发挥科技期刊的作用。

二、科技期刊编辑出版流程

在我国,科技期刊社工作的重点之一就是对各类科技期刊编辑出版流程的管理。科技期刊编辑生产的全过程通常被称为科技期刊编辑出版流程。科技期刊编辑出版流程包括一系列非常复杂的环节。它大体上包括——科技期刊选题的策划环节、编辑人员向作者约定稿件的组稿环节、编辑人员的审稿环节和编辑与加工环节。除此之外,科技期刊编辑出版流程还包括了文章的排版、文字的校对、科技期刊广告宣传,期刊的印刷装订、期刊发行、期刊归档和作者专家的酬金计算等许许多多的环节。

(一)选题策划环节

科技期刊的选题经常受到各种各样条件的影响。在选题的过程中,编辑部的编辑通常运用自己已经掌握的知识,基于社会科学和生产的实践过程,总结和归纳社会的需求,来进行选题上的创新。

选题策划的方法有很多种,具体包括:根据当下社会的形势来进行选题;抓住学科知识的重点来进行选题;根据作者熟练掌握的领悟进行选题;等等。选题策划是科技期刊编辑的重要一步,一个有着过硬的专业素养和崇高的思想品质的编辑才能够发掘社会真正需要的选题。一个好的选题策划不但能够正确地、及时地宣扬社会正能量,更对我国的经济与社会的发展和科学文化知识的传播十分有利。

(二)组稿环节

向作者约稿和其他作家的自由来稿是我国科技期刊稿件来源的主要途径。组稿约请、接收作者的自由来稿、接收约请的来稿、登记稿件等环节是科技期刊组稿工作的主要组成部分。组稿环节处于科技期刊编辑出版流程的准备阶段,它为接下来的编辑出版工作提供了基础。在进行组稿的时候,通常要填写稿件登记单。稿件登记单有时也被称为审稿单,稿件登记单主要由稿件的题目,稿件的收稿日期,第一作者的姓名、职称、工作单位联系电话和通讯地址等部分组成。稿件与稿件登记单对接下来的审稿工作具有极其重要的指导作用。

(三)审稿环节

编辑工作的重点是审稿环节,它决定了科技期刊质量的高低。为了使我国科技期刊质量达到更高的水平,一份优秀的科技稿件应该观点新颖、论述有理有据、结构清晰、能够引用真实可信的材料、语言表达流畅而准确。达到了这些要求,我们基本上就可以认定这是一份优秀的科技稿件。审稿工作主要包括熟悉性审稿和评价性审稿两种类型。审稿是编辑人员的职能之一,在审稿的过程中,编辑人员需要对作者所创作的文字和图像等材料进行相关的判断、评价和鉴定工作,并且在弄清原来稿件的观点和看法的基础上,编辑人员还需要进行多方面的考虑,然后对稿件进行一个实际的评估,最后恰当地写出较为中肯的书面看法。

初审稿件、复审稿件、修改稿件,终审、退稿,录用等是审稿工作的主要组成部分。科技期刊的编辑人员通过一系列的审稿工作来使优秀的稿件在许许多多的稿件中脱颖而出。

(四)编辑加工环节

稿件编辑加工的对象是审稿工作结束之后决定采用的稿件,最终目的是规范文字、弥补缺漏和消灭差错。科技期刊的编辑人员根据期刊的出版要求对决定采纳的稿件进行检查、修改、润色和标注。它要求编辑人员通过以上的环节来对稿件中的内容进行反复的理解和推敲,争取做到准确无误、精益求精。在编辑加工环节的最后,稿件要返回原作者处,使作者重新审查和校对,以免出现词不达意的情况。这也是科技期刊文稿在编辑加工过程中所需要遵守的重要规则。

(五)文章排版、文字校对、广告宣传,印刷装订、期刊发行、期刊归档和酬金计算等其他环节

科技期刊中稿件和文章的排版、拼版、校对是科技期刊编辑出版流程中最重要,也是最基础的工作。在排版的过程中,文章原作者和编辑人员、排版人员还要进行多次的比照和校对,以免文章在排版的过程中出现错误,从而影响科技期刊的质量。期刊的印刷装订和发行都由科技期刊的相关部门专门负责。期刊成型之后,科技期刊社还要进行归档工作。书籍、期刊和稿件的归档保存被简称为归档。除此之外,还有酬金计算等环节。酬金计算主要是指在每一期的科技期刊出版之后,由相关的人员计算科技期刊中作者的稿费和专家的审稿费等。这些环节,相比于前文提到过的编辑出版流程中的约稿、组稿和审稿等环节,操作起来要更加简单和方便。

三、科技期刊编辑出版流程优化的意义

优化我国科技期刊编辑出版流程,不但可以促进我国科技期刊在新时期下的快速发展,还有更多的意义。科技期刊出版社可以根据以往的经验和自身的优势来进一步优化自己的编辑出版流程,不断的大胆创新,才能真正创造出一套符合我国新时期下发展的科技期刊编辑出版流程。

科技期刊编辑出版流程的优化,不仅能使我国的相关人才得到更好地发展和管理,还能更好的普及相关知识。这样,不但有利于我国新时期下科技期刊的产业化和规模化,更能使我国的科技期刊在品牌、客户来源、专家团队等方面互利共赢,从而实现品牌和资源优势的最大化。

四、科技期刊编辑出版流程优化的实行

(一)设置更加合理化的工作机构

在我国,许多科技期刊编辑出版流程不能流畅实施的原因之一就是他们没有设置比较合理化的工作机构,这样一来,就会使得工作不能进行明确的分工,从而使科技期刊的编辑出版流程不够流畅。又因为每一种科技期刊的侧重点和关注点都有一些或多或少的不同,因此,在科技期刊社中设置更加合理化的工作机构迫在眉睫。不同类型的科技期刊社可以依据它们各自的侧重点和关注点,重点抓相应的部门工作,从而使给期刊编辑出版流程更加顺畅。

学术期刊模式、技术期刊和科普期刊模式还有复合模式,这三种模式是我国科技期刊运行的主要模式。科技期刊社可以根据相应的模式来设立与之相对应的部门,使各个部门的工作联系更加紧密、和谐。

(二)建立和完善科技期刊编辑出版相关的规章制度

“一千个读者的眼里,有一千个哈姆雷特。”不同的科技期刊的主办单位和管理人员对于科技期刊的认识都有所不同,因此,他们在科技期刊社所实施的管理方法也不同。但是,大多数的科技期刊社都把科技期刊的编辑流程问题放在了第一位。因此,我们要在日常的科技期刊社管理工作和旧管理办法实行的过程中不断地发现问题、解决问题,从而在发现和解决问题的过程中一步步建立和完善与科技期刊编辑出版流程相关的一系列规章制度。

比如,科技期刊社的管理人员要使日常的工作任务更加细节化,使责任都能分配到个人上,使得每个人都能各尽其责,各司其职。各个部门只有紧密配合,并且遵守相关的规章制度,对科技期刊的编辑出版流程怀有一颗尊重和敬畏之心,才能使工作成果变得更加丰硕,科技期刊的编辑出版流程才能运作得更加有效率。

五、结语

我国科技期刊的编辑出版流程复杂、环节多,因此,对科技期刊编辑出版流程的优化并不是一个简单的工作。尤其在近几年来,我国的科学技术水平仍然在不断地发展,这就提示了科技期刊编辑出版的相关人员可以利用我国科学技术的巨大优势我国科技期刊编辑出版的流程进行优化。这样一来,我国的科技期刊工作者不仅能充分地利用我国科技期刊出版社人力资源和物力资源,更能使我国科技期刊出版的经济效益和工作效率达到最大化。只有对科技期刊的编辑出版流程进行不断地优化,我国的科技期刊才能跟紧时代的脚步、适应新时期的改革。

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