如何当好责任校对

王 烨

图书是文化的载体，质量好的图书，能正确地传播文化知识。编校质量是图书质量的一个重要方面，其中责任校对在保障编校质量方面，又是不可或缺的重要力量。

一、责任校对的作用和职能

责任校对在校对工作中起着总协调和总负责的作用，他参与图书校对的全过程，有责任对前面的一、二校进行监督，并承担终校及其技术整理的工作。

通常一本图书，是由不同的校对人员完成的，因而会存在顺序的不连贯，体例版式的不统一，文字提法前后的不一致等问题，这就需要责任校对对校样进行统一和整体的把控，发现问题以质疑的方式向编辑提出，确保全书的编校质量，从而使图书质量更趋于完善。

现在的稿件不再是以手写的书稿为主，而多是作者交来的一张光盘，因而存在录排差错与写作差错合二为一，原稿与校样合二为一的现象，这就对责任校对提出了更高的要求，使校对的职能由校异同向校是非转变，校是非上升为校对的主要的职能。

二、责任校对需要具备的校对知识

要想成为一名优秀的责任校对，发现文稿中异同之外的是非差错，就要练就过硬的本领。需要熟悉校对的规范，要掌握广博的文化知识，要有扎实的版式设计知识功底，以便把控好校对和技术整理的各个关键点。要在工作中坚持学习与总结，摸索稿件出现错误的规律，并不断提高自身的业务水平和专业素质。

（一）当好责任校对，应以规范为依据

掌握和运用好出版规范，有利于责任校对发现，并通过理性判断，找出稿件中存在的差错，弥补作者创作中和编辑加工中的疏忽。

1.封面的差错。

（1）封面上经常出现书名汉语拼音不规范的差错。依据《中文书刊名称汉语拼音拼写法》的规定，中文书刊名称拼写，基本上以词为书写单位，每个词的第一个字母大写，或者可以全用大写。如：“出版专业基础”的汉语拼音为CHUBAN ZHUANYEJICHU，就不应排成CHU BAN ZHUAN YE JI CHU，要以词为拼写单位，不应以单个汉语拼音进行拼写。

（2）封面上人名汉语拼音不规范的差错。依据《中国人名汉语拼音字母拼写规则》中规定，正式的人名由姓和名组成，姓名分写，姓在前，名在后，字母以空格分开，姓和名开头字母大写，复姓连写。图书上有时会出现人名连写，开头字母未大写的情况。如罗常培，正确的排法是Luo Changpei，错误地排成LuoChangpei或luochangpei。

（3）封面上地名拼写不规范的问题。根据《中国地名汉语拼音字母拼写规则》中规定，由专名和通名构成的地名，应该通名和专名分写，分写的第一个字母大写。如北京市的字母拼音为Beijing Shi，河北省的汉语拼音为Hebei Sheng。

（4）封面用字繁简混用的问题。《出版物汉字使用管理规定》要求封面用字使用规定的字，禁止使用不规范字，但封面上常出现繁简体字混用的情况，应统一封面文字的使用，使其规范化。

2.正文中的差错。

（1）图书正文中出现人名、地名的汉语拼音拼写错误。这应根据《汉语拼音正词法基本规则》加以纠正，对文中的问题给予重视，参照相应的标准，发现问题及时纠正，避免此类现象的发生。如：Zhoukoudian（周口店）误为Zhou kou dian，Tai Shan（泰山）误为Taishan，Lu Xun（鲁迅）误为Luxun等。

（2）数字、标点和物理量的差错。责任校对应熟悉并运用《出版物上数字用法》《标点符号用法》和《有关量、单位和符号的一般原则》等规范。如有的稿件将俗称的公分当厘米，将重量当质量使用，写在正式出版的出版物上。再比如量的符号除pH外都应为斜体，如：I（电流）、U（电压）、R（电阻），却错写成了正体，而单位国际符号应为正体，如：A（安培）、V（伏特）、Ω（欧姆），错写成了斜体等，这均不符合出版规范的要求。

（3）辅文的错误。作为图书参考文献的辅文，存在著录格式不正确的现象，应根据《文后参考文献著录规则》加以纠正。这就需要责任校对，平时加大对辅文的重视，下苦功夫，多积累学习一些出版规范知识，用来帮助解决校对工作中的难点和不了解的问题，使工作有标准可依。

（二）当好责任校对，应以广博的文化知识为基础

当好责任校对应具有广博知识。在工作中，不断培养逻辑思维的能力，训练自我的判断能力，将知识熟练地运用到实践之中去，从而形成自己的知识架构。

现将知识点概括为三方面，即政治、地理历史和语言文字知识。

1.政治知识。

我国的出版业是为人民服务、为社会主义服务的，所以出版物应当符合国家的方针政策，避免出现危害国家利益，偏离主旋律的提法。校对人员应绷紧脑中这根弦，以敏锐的观察力，发现书中的政治提法的错误，并以质疑的方式，提醒编辑注意，帮助编辑解决书中存在的政治问题，把住出书前的重要关卡。比如有时在翻译的外版书中，会出现台湾被放在了国家的行列之中，因此，应在其他国家的后面加“和台湾地区”几个字。

2.历史和地理知识。

具备一定的史地知识，才能在工作中更好地发现问题，防止出现误导读者现象的发生。如山东菏泽错成了荷泽，安徽亳州错成了毫州，广东黄埔错成了黄浦等。图书中出现全国地图时，一定要送审，保证地图的完整与准确。

3.语言文字知识。

文字中的差错包括词语差错、语法错误、常见句法的错误。作为校对人员，应在平时的工作和学习中，多注意对字、词、句式的积累，掌握文字的出错规律，提高驾驭、辨识和纠错的能力。现对稿件中出现的文字差错进行举例：

（1）因含义接近，容易混淆的词。

1）振动和震动：振动一般是指机械运动，是指物体通过中心位置不断作往复的运动，像钟摆的运动就是典型的振动。而震动一般是指地震的震动，如地震加固，也指人在心理、生理上情绪的感觉。如震惊、震动等。

2）合龙和合拢：合龙是指修筑堤坝或桥梁两端的施工，最后在中间结合，叫合龙。合拢指事物的闭合，如合拢书本，笑得合不拢嘴。

（2）读音相同、形近的易错字。

汉字中有许多字，读音相同或形体相近，需要仔细辨认，以免形成错误。括号里的字为错别字：内廷—内（庭）、寿诞—寿（旦）、诏书—（召）书、神祇—神（祗）、倾圮—倾（圯）、繁缛—繁（褥）、门钹—门（钵）、皇祐—皇（佑）等。

其实在工作中，经常会遇见一些难于分辨的相似字词，这除了需要责任校对具备一定的文字功底外，还要秉持认真、负责的态度，不怕麻烦，不倦怠，保持平稳的心境，多查字典求证，不让文中的错误因一时疏忽，从眼皮底下溜走。

（三）当好责任校对，应以扎实的版式设计知识为抓手

责任校对需熟悉版式设计的知识，并在工作中敏锐地发现版式方面的差错，如：字体、字号格式的统一、图表的位置等，并以质疑的方式向版式设计人员提出，从而保证图书版面的美观与整洁，实现图书形式美和内容美的统一。

责任校对应对版面需要关注的问题如下：

第一，责任校对应理解版式设计人员在扉页、版权页上标注的天头、地脚的尺寸，文中标注的字体、字号等其他的标注，以便发现并弥补设计人员的疏漏。

第二，重点注意合页图、合页表是否由双码跨至单码，续表是否排好表头，横折栏表和竖折栏表的折栏情况，以及横排表、图是否字头向左。

第三，注意文中表格的表题和表注、图题和图注的字体、字号，文注是否小于正文的字号。

第四，插页不占页码，但应插在双码至单码之间，并应标明插页的最佳位置及切口、订口的位置。

第五，图书中图表最好应先见文、后见图表，注意图表不应跨节及存在割裂文意的现象，文字不应存在背题的现象。

第六，双栏或三栏的排版格式，中间要有通栏的图、表插入，应注意栏目的转行位置。

三、责任校对要把控好各个关键点

通过前面的论述与梳理后认为，如果说责任校对的整理线索就像一条线，那么整理一本书的过程，如体例、图表、公式序及其文字等就像是一个个必须关注的点。责任校对的工作就是将清样上的各个点，像串珠子一样，准确无误地串联起来，没有遗漏，那么责任校对就做到有序可循，工作责任就落实到位了。

需要串联的关键点有：

全书页码要衔接。插页位置及暗码要标清，特别要注意索引、书眉、目录，会否因页码的改动而发生变动，合页图、表是否仍由双码跨至单码。

封面、扉页、版权页要统一。书籍的封面、扉页、版权页是图书的门面，在图书中占有重要的地位。因此要确保它们的准确无误，在工作中要将封面、扉页、版权页，相互比照地进行检查，以确保书名、作者名、出版者名名称的正确。

目录要检查。目录方便读者对图书的梗概进行了解，所以也很重要。需要责任校对将目录的文字与文中进行核对，确保目录的文字和所标注的页码与文中一致。同时，还应注意同一级别的目录字体、字号统一，目录的层级一致。

体例全书要检查。全书的标题字体、字号应统一美观，标题序级应根据由重到轻，由大到小的原则择定具体的字体、字号。

检查图、表、公式的序号格式。如是否连贯，与文中所提是否呼应。

关注内文的版式问题。如合页图表、横竖折栏表的排版对否，横排图表的方向是否正确，图表应紧跟文字，体现图表随文排版的原则，有问题向版式设计人员及排版厂提出疑问。

关注书稿的政治、地理和历史等知识问题。如有问题，提请编辑解决。

核对图表的准确。以原稿为依据，核对清样中的图表有无张冠李戴，有无方向错误。

插页的位置及书眉页码要确定。书眉的内容要实用、准确，页码多数在切口的位置，这样便于读者查看。

注意呼应注格式。如文末的注释和当页的脚注是否与文中叙述的次序相对应。

检查全书的书眉。双码为上一级标题，单码为下一级标题，便于读者快速查找。

注意辅文格式。如参考文献的格式是否正确，索引是否与文中呼应。

四、责任校对工作能力提升的主要途径

随着图书的品种的不断增多，图书的专业性也不断强化，校对的内容变得越来越丰富。校对人员如何提高自己的学识，就是当务之急。

（一）在实践中学习

工作实践的过程，就是学习的过程。每一份稿子，都有其特点，在整理每一份稿件时，要开动脑筋，善于运用已学到的知识，发现稿件中出现的错误，这样做是对自己工作能力的锻炼。所以要在干中学习，能使校对人员更好地提升自己，更快地成长。

（二）做校对中的有心人

第一，平时多看报纸、杂志及图书，有益于知识积累；第二，虚心向编辑、同行请教，学习和借鉴别人的经验，为我所用；第三，遇到不会的字词，不能得过且过，要查字典解决，这样辨析字词正误的能力会大大提升；第四，日常做学习笔记，俗话说：好记性不如烂笔头；第五，在平时多注意对逻辑思维能力的培养，提高自己观察事物、分析事物和解决问题的能力，从而优化自己的工作方法。

（三）培养创新精神

责任校对在“互联网+”的新时代，应与时俱进，扩展思路，熟悉新媒体等网络技术，扩宽学习范围，如使用黑马软件，将人工校对与计算机校对相结合，提高工作效率和稿件的正确率。还要培养终生学习新知识的习惯，多参加继续教育，在工作中磨炼意志，即使前进的道路不会一帆风顺，也要砥砺前行。

综上所述，责任校对要有丰富的知识储备，工作中要抓住主线，完善自己的知识结构，同时还要有认真细致的工作作风，要秉持校对的职业操守，努力使自己成为具有综合素质的优秀校对人才。

【参考文献】

[1]史小艳，严定友.责任编辑、责任校对在图书质量控制中的作用[J].科技创业月刊，2016（3）：106-108.

[2]魏雪萍.现代校对的专业素质与自我培养[J].编辑之友，2015（3）：92-94.